《高校秘书工作实践与理论研究》以《党政机关公文处理工作条例》、相关法律法规为依据。全书共分为三编:第一编重点介绍了高校秘书角色定位与工作职责,提出了秘书工作十大观点(即观点论)和秘书十大工作方法(即方法论)。第二编重点论述高校秘书文书写作工作,简介了高校秘书文书撰写基本要求,提出了写作“四大”思维、“四强”方法和“五个学会”。以“参照范文,学习和指导写作”的编写方式,为高校文字秘书和法务秘书的写作工作提供参照和启迪,使其“易学易懂”,克服和避免了“空洞式”的理论说教。第三编重点阐述高校秘书日常管理事务工作,具体包括高校文件管理、会务工作、宣传工作、考勤考核工作、档案管理、印章管理、公务接待、合同管理等高校秘书实务管理工作,主要为高校事务秘书工作提供参考和借鉴。
高校秘书是学校的关键岗位之一。高校秘书工作具有举足轻重的作用,是学校工作不可缺少的重要组成部分。笔者从事高校办公室秘书工作多年,通过长期对秘书工作的实践、探索与研究,笔者在独立思考中创设了独特的理念、理论、观点和方法。特著书言理言志,著书会友,以书交友,以书助友。
书山有路“学”为径,学海无涯“乐”作舟;质量兴业,坚持创新;精雕细刻,书写文书精品;千辛万苦,苦中有甜——这是高校秘书工作的真实生动写照。在此,谨以此书向高校、各行各业辛勤工作在秘书战线上的同行致敬!
笔者探究的高校秘书工作经验、理论研究,期望与同行共勉。高校秘书文书写作经验及理论指要:博览群书,写作之基;勤写勤练,写作之路;主题主旨正确,灵魂之要;选准典型材料,选材之要;结构合理完整,谋篇布局之要;字准句美,文字之要;一字值千金,画龙点睛之要;语言表达精准精简,语言之要;创意创新,精髓之要。高校秘书管理服务指要:合法合规,管理之要;依法依规,办事之要;严守秘密,保密之要;微笑善言,待客之道。
本书以《党政机关公文处理工作条例》、相关法律法规为依据。全书共分为三编:第一编重点介绍了高校秘书角色定位与工作职责,提出了秘书工作十大观点(即观点论)和秘书十大工作方法(即方法论)。第二编重点论述高校秘书文书写作工作,简介了高校秘书文书撰写基本要求,提出了写作“四大”思维、“四强”方法和“五个学会”。以“参照范文,学习和指导写作”的编写方式,为高校文字秘书和法务秘书的写作工作提供参照和启迪,使其“易学易懂”,克服和避免了“空洞式”的理论说教。第三编重点阐述高校秘书日常管理事务工作,具体包括高校文件管理、会务工作、宣传工作、考勤考核工作、档案管理、印章管理、公务接待、合同管理等高校秘书实务管理工作,主要为高校事务秘书工作提供参考和借鉴。
在本书的写作过程中,得到重庆文理学院领导的关心和重庆市编制委员会办公室李博副处长、重庆文化艺术职业学院李佼老师、重庆青年职业技术学院李彦蓓老师的帮助,在此表示感谢。在本书完成过程中,笔者参考了一些文献资料,在此一并致谢!鉴于本人水平有限,书中难免存在疏漏之处,恳请读者批评指正。
第一编 高校秘书工作综述
第一章 高校秘书分类、职责与工作观
第一节 高校秘书分类与职责
第二节 高校秘书工作观
第二章 高校秘书工作方法
第一节 工作方法概述
第二节 高校秘书工作方法
第二编 高校秘书文书写作工作
第三章 高校秘书文书写作概述
第一节 高校秘书文书撰写基本要求
第二节 高校秘书文书写作思维
第三节 提高高校文书写作能力的途径
第四章 高校秘书常用公文文书写作
第一节 公文文书概述
第二节 高校常用公文文书写作
第五章 高校常用事务文书写作
第一节 工作计划
第二节 工作总结
第三节 新闻
第四节 规章制度
第五节 高校章程
第六节 讲话稿
第六章 高校法务文书写作
第一节 民事起诉状
第二节 答辩状
第三节 民事上诉状
第四节 申请书
第五节 代理词
第三编 高校秘书日常管理事务工作
第七章 高校秘书文件管理工作
第一节 文件管理原则
第二节 文件管理方法
第八章 高校秘书考勤考核工作
第一节 高校秘书考勤考核工作概述
第二节 高校二级单位秘书考勤考核工作实务
第九章 高校秘书会务工作
第一节 会务工作概述
第二节 高校秘书会务工作实务
第十章 高校秘书印章管理工作
第一节 高校印章管理原则
第二节 高校印章管理实务工作
……
参考文献