自2008 年进入律所工作时算起,我从事律师工作已经超过十年时间。这十余年来,我的主要业务基本上只有两大块:第一块业务是法律顾问,为企业提供常年法律顾问服务;第二块业务是争议解决,主要是民刑事诉讼,但这一块的案源其实较大部分也是来自常年法律顾问单位,特别是涉及劳动争议的案子,基本上全是帮顾问单位代理的。在为企业提供常年法律顾问和争议解决服务的过程中,有较大比例的业务是劳动法相关问题的咨询和处理。近年来,我们服务的企业有不少都是劳动密集型企业,所有客户员工总数至少在2万人以上,这使得我们处理的劳动法问题咨询和案件的数量尤为可观。这本书其实就是这十多年以来,我们团队在处理这一块事务的经验总结,也是不少企业花费较大代价获得的教训的汇总。
劳动法立法的初衷在于保护劳动者权益,采取的是倾斜性的权利配置方式,在这一理念下,用人单位有时候会显得比较“弱势”,似乎处处是禁区,动辄得咎。在企业用工的整个流程中,如果不熟悉相关的法律规定,很有可能会给自身带来一定的法律风险。如果企业员工较多,有些时候这种风险可能会给一个企业或它的经营者带来巨大的经济损失,严重的情形下,还有可能会涉及刑事责任。我写此书的目的正是在于提醒企业的人事管理人员,在用工的过程中,可能会存在哪些风险点,对于这些风险应该如何防范。书中不少的防范方法和风险排查表单,都是我们在实际工作中一直使用的,也是行之有效的。就我们平时工作中接触到的企业来看,劳动人事管理做得非常规范的企业是极少的,大部分企业的管理都不合格,正是因为这样的现状,也让我觉得本书的写作也许会有一些现实意义。
早在12 年前,我和导师及两位师姐合著了一本关于劳动合同争议处理流程的书,出版之时,正是《劳动合同法》颁布的前夕。我们当时都是没有任何实务经验的人,对于劳动争议处理的写作确实有些勉为其难,多年以来,对于这本书的质量,我的内心一直都是颇为忐忑的。好在十二年过去,《劳动合同法》已经日渐成熟,我也随着这部法律的成长而成长,从业多年,在这方面有了一些自己的心得。我花了不少的时间,把这些体会写作成这本书,算是对当年粗糙写作的一个回应,在某种程度上说也是一种弥补。
周晓明
2020 年3 月于广州
第一章 员工入职法律风险控制
第一节 企业招聘时的法律风险控制/ 002
一、招聘时就业歧视的法律风险/ 002
二、要求劳动者提供担保或向其收取费用的法律风险/ 004
三、入职体检的法律风险/ 006
四、招聘时要求应聘者孕检的法律风险/ 010
五、招聘时未设定录用条件的法律风险/ 014
六、用人单位在招聘时未履行告知义务的法律风险/ 018
七、招聘冒用身份劳动者的法律风险/ 023
八、聘用未解除劳动合同的劳动者的法律风险/ 027
九、招聘在读大学生的法律风险/ 030
十、招聘实习生的法律风险/ 033
十一、招聘退休人员(或已到退休年龄的人员)的法律风险/ 038
十二、招录童工的法律风险/ 043
十三、招聘考核时发生人身伤害的法律风险/ 045
第二节 招工法律风险的防范措施/ 047
一、招聘法律风险的制度防范/ 047
二、如何防范入职申请表中的法律风险/ 060
三、录用通知书设计的法律风险点/ 066
第二章 在职管理的法律风险控制
第一节 劳动合同的法律风险控制/ 073
一、不及时续签劳动合同的法律风险/ 073
二、劳动合同中工作地点约定存在的法律风险/ 083
三、劳动合同中工作任务约定不明确的法律风险/ 086
四、在劳动合同中约定违约金的法律风险/ 091
五、调动劳动者岗位的法律风险/ 093
六、跨行政区调动员工的法律风险/ 097
七、集团公司调动子公司员工的法律风险/ 099
第二节 竞业限制法律风险控制/ 101
一、竞业限制中约定过高违约金的法律风险/ 101
二、用人单位滥用竞业限制规定的法律风险/ 103
三、不对劳动者进行竞业限制补偿的法律风险/ 105
第三节 薪酬管理和加班法律风险控制/ 108
一、劳动合同不约定薪酬的法律风险/ 108
二、迟付工资的法律风险/ 111
三、用人单位未足额支付劳动报酬的法律风险/ 114
四、用人单位强行降薪存在的法律风险/ 118
五、依规章制度降薪的法律风险/ 121
六、考勤管理隐藏的法律风险/ 124
七、超时加班存在的法律风险/ 126
八、年终奖存在的法律风险/ 129
九、劳动合同和规章制度关于奖金的约定存在冲突的法律风险/ 133
十、用人单位随意变更业务提成比例的法律风险/ 136
十一、法定节假日加班的法律风险/ 138
十二、加班审批制度的法律风险/ 142
十三、用人单位为员工出具虚假工资证明的法律风险/ 144
第四节 休假管理法律风险控制/ 147
一、未安排年休假的法律风险/ 147
二、外籍员工带薪年休假的法律风险/ 154
三、以未履行病假手续为由开除员工的法律风险/ 156
四、医疗期内解雇员工的法律风险/ 158
第五节 社保及工伤法律风险控制/ 162
一、不缴纳社会保险费的法律风险/ 162
二、商业人身保险代替工伤保险的法律风险/ 165
三、未按标准缴纳工伤保险的法律风险/ 167
四、员工自愿放弃社保的法律风险/ 170
五、约定“工伤责任自负”的法律风险/ 172
六、工伤私了的法律风险/ 174
第六节 规章制度的法律风险控制/ 177
一、制定规章制度未经民主程序的法律风险/ 177
二、规章制度越权设定义务的法律风险/ 192
三、规章制度规定罚款条款的法律风险/ 194
四、依规章制度解雇员工的法律风险/ 196
第三章 离职管理的法律风险控制
第一节 协商解除劳动合同/ 207
一、主体不合法的法律风险/ 207
二、解除劳动合同协议内容不合法的法律风险/ 209
三、协商解除合同时少付经济补偿金的法律风险/ 212
四、协商离职时劳动者放弃经济补偿的法律风险/ 214
五、未签订书面解除协议的法律风险/ 216
第二节 劳动者解除劳动合同/ 218
一、不提供劳动条件迫使员工离职的法律风险/ 218
二、变相降低工资迫使劳动者离职的法律风险/ 221
三、强制调岗迫使劳动者离职的法律风险/ 223
第三节 用人单位解除劳动合同/ 227
一、试用期内无正当理由解除劳动合同的法律风险/ 227
二、超过试用期解除劳动合同的法律风险/ 230
三、解雇通知未写明解雇原因的法律风险/ 232
四、解雇员工未通知工会的法律风险/ 234
五、未送达解除劳动合同通知的法律风险/ 236
六、解雇证据不足的法律风险/ 239
七、引用“缺陷”规章制度解除劳动合同的法律风险/ 241
八、歧视性解除劳动合同的法律风险/ 245
九、对因劳动者过错解除合同情形举证不能的法律风险/ 248
十、未作离职体检解除职业病患者劳动合同的法律风险/ 251
十一、解雇不同意调岗劳动者的法律风险/ 254
十二、解雇严重失职员工的法律风险/ 258
十三、解雇不能胜任工作员工的法律风险/ 261
十四、解雇孕期缺勤劳动者的法律风险/ 263
十五、解雇未婚先孕女工的法律风险/ 266
十六、解雇隐婚入职女职工的法律风险/ 268
十七、解雇违反计划生育政策女职工的法律风险/ 270
十八、解雇职业病病人的法律风险/ 274
十九、解雇孕妇、产妇和哺乳期女工的法律风险/ 277
二十、解雇学历不实员工的法律风险/ 280
二十一、解雇被拘留员工的法律风险/ 283
二十二、解雇泄露薪资信息员工的法律风险/ 286
二十三、用人单位经济性裁员的法律风险/ 288
第四节 劳动合同终止/ 291
一、与连续工作15 年距退休不到5 年劳动者终止劳动合同的法律风险/ 291
二、劳动合同终止未提前通知的法律风险/ 294
三、用人单位依劳动合同的约定任意终止劳动合同的法律风险/ 295
第五节 其他离职管理法律风险/ 298
一、末位淘汰规定的法律风险/ 298
二、拒不出具解除或终止劳动合同证明的法律风险/ 300
三、拒发离职员工年终奖的法律风险/ 303
附 录 企业用工法律风险监控
第一节 用工法律风险排查表单【律师版】/ 309
第二节 用工法律风险排查报告【律师版】/ 318
第三节 用工法律风险排查表单【HR自查版】/ 329