《社交文书写作模板与范本》以社交中常用的文体为主，内容涵盖信电类文书、告启类文书、礼仪类文书、涉外信函、涉外礼仪文书五大类别，涉及多种文体，每种文体模板规范，并配有示例范文，读者可直接套用，同时补充近似文体区别、惯常问题等写作注意事项，更切合社交文书写作的需要。
《社交文书写作模板与范本》主要供各级行政机关、社会团体、企事业单位的文秘人员、办公室工作人员学习写作各种社交文书，作为写作培训规划教材，也适合秘书学专业或相关专业的学生使用，其他读者也可作为自学的参考书。

余潇，女，1982年6月生，四川成都人，华北科技学院外国语学院教师，河北师范大学英语语言文学硕士研究生，主要从事语言与文化教学及英美文学的研究。工作以来一直从事大学英语教学工作，主持并参加过多项科教研项目，在《东北亚论坛》、《中国安全生产》、《中国地名》、《科技信息》、《电影文学》等国内外核心及省级期刊上公开发表论文《多元化的爱情诗》、《安全新闻报道应重视人文关怀》、《中外安全标语之比较》、《国外安全宣传语言之借鉴》、《英语教学与网络教学整合之初探》、《质本洁来还洁去，强于污掉陷渠沟》等论文，编写并出版由首都经济贸易大学出版社、暨南大学出版社、中国石油大学出版社、中国纺织出版社等出版的论著《现代秘书礼仪》、《秘书实用写作》、《大学英语综合教程导学指南》、《应用写作》、《文秘写作实用摸板与范本》等教学辅助教材。

绪 论

**章 社交文书概述

**节 社交文书的界定

第二节 社交文书的分类

第三节 社交文书的语用策略

第四节 社交文书语用的心理原则

第五节 社交文书的语言模式与传播价值

第二章 信电类文书写作模板与范本（上）

**节 信电类文书概述

第二节 介绍信

第三节 证明信

第四节 申请书

第五节 谋职信

第三章 信电类文书写作模板与范本（下）

**节 请柬

第二节 聘书

第三节 倡议书

第四节 建议书

第四章 告启类文书写作模板与范本

**节 告启类文书概述

第二节 公示

第三节 启事

第四节 海报

第五节 声明

第五章 礼仪类文书写作模板与范本（上）

**节 礼仪类文书概述

第二节 祝词

第三节 贺信（电）

第四节 迎送词

第五节 答谢词

第六章 礼仪类文书写作模板与范本（中）

**节 慰问信

第二节 感谢信

第三节 讣告

第四节 悼词

第七章 礼仪类文书写作模板与范本（下）

**节 题词

第二节 寄语

第三节 对联

第八章 涉外信函写作模板与范本

**节 涉外信函概述

第二节 涉外信电类文书

第三节 建立商务关系函

第四节 外贸商业信函

第九章 涉外礼仪文书写作模板与范本

**节 涉外礼仪文书概述

第二节 涉外请柬

第三节 欢迎词

第四节 欢送词

第五节 祝酒词

第六节 贺信贺电



参考文献

出某种建议时使用的一种常用书信是个人或者单位有关方面为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见，建议时使用的一种文体，也叫意见书。

上面所介绍的每一种信电类文书，在现今的日常工作和社会交往中都极其常见，我们将在后面的章节中仔细分析介绍每种文书的特点、用途和写作规范，同时提供一些实用范文，仅供大家研究参考。

第二节 介绍信

一、介绍信的概念

介绍信是由机关团体、企事业单位等社会正式组织或机构出具，旨在向有关单位证实本单位人员身份、使命等客观情况的一种事务性书信。

介绍信是日常工作中常见的一种专用的书信函件，应用广泛，当需要派遣人员到有关单位进行接洽事宜、联系工作、考察学习、参加会议等活动时，都需使用。对于持信人而言，介绍信是一种简短、正式的自我说明，因而必须事实清晰，实事求是，不得弄虚作假；对于介绍信出具机构而言，介绍信是要加盖公章的正式公函，因而要秉承严肃负责的态度，在介绍信中要明确交代事由，真实、客观地说明情况，并明确有效期限，避免造成工作失误，切不可疏忽大意；对于接信人而言，介绍信具有介绍、证明来访者身份的重要作用，要注意核实情况，认真对待。

二、介绍信的类型

在日常工作中，介绍信被广泛使用，是一种常见的专用书信函件，曾经有相当长一段时间，没有固定的写作规则和形式，然而，随着社会联系的日益密切和社会交往的日益发展，介绍信作为一种重要的社交文书也在使用中形制日趋规范。根据不同的用途，介绍信会有很多类型，除用于一般事务接洽的介绍信外，还有诸如工作调动介绍信、工资介绍信等特殊用途、特殊形式的介绍信。

在此，我们仅将工作中常用的介绍信分为两类做逐一分析：

一种是便函式的介绍信。便函式的介绍信是根据具体事项，按照正式格式临时撰写的介绍信，多用印有单位名称的正规公文信笺书写。这种介绍信形式较为复杂，结构上包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注等几部分。内容上更为详细，适用于事由重大或需要详细介绍、说明的情况。篇幅长短依具体需要而定。

另一种是固定格式的介绍信。固定格式介绍信往往由单位按照统一的固定格式印制，这种介绍信形式简单，需要时按具体情况填写称谓、介绍对象、介绍事项、落款等事项，然后加盖公章即可，适用于事由简单、清晰的一般情况。依各个单位的不同情况，又分为存根式介绍信和非存根式介绍信两种。

三、介绍信的写作方法

（一）便函式介绍信的构成与写法

便函式介绍信一般由标题、文件编号、称谓、正文、结语、落款等部分组成。

1.标题

大多数介绍信的标题一般直接以文种“介绍信”为标题。此外，还有几种撰写形式：

“出具单位＋文种”式，例如“协和医院介绍信”。

“问题性质＋文种” 式，例如“关于开展社区义诊的介绍信”。

“出具单位＋问题性质＋文种”式，例如“协和医院关于开展社区义诊的介绍信”。

2.文件编号

便函式介绍信通常情况下由出具单位一年编写一个总流水号。形式一般为“　　　　　字（年份）第　　　　号”样式，位于文书右上角。

3.称谓

介绍信的称谓是在标题下另起一行顶格书写接信单位名称或接信人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

4.正文

介绍信的正文在称谓下另起一行，开头空两格写正文，一般应写清楚被介绍人的姓名、***件、职务身份、政治面貌、任务使命等，有时若需要还应该说明成行的原因或依据，说明所要联系的工作、接洽的事项等，内容会因具体情况不同而有所差异，一般不分段。

5.结语

介绍信常常以表示敬意、感谢、请求或希望的惯用语作结，如“请予接洽为盼”、“请协助为荷”、“请予支持和帮助”、“此致敬礼”等。

6.落款

在介绍信的右下方书写发文单位名称、时间。介绍信的时间一般有两部分，一个是介绍信的有效期限，常写作“（×日内有效）”；另一个是介绍信开具的日期。介绍信必须加盖公章，印章位置应该不压正文，加盖在单位、日期处。

（二）固定格式介绍信的构成与写法

1.单联介绍信

单联介绍信是*为常见的介绍信形式，格式简单且固定，一般由单位按照统一的固定格式印制，基本构成与便函式介绍信相同，也由标题、文件编号、称谓、正文、结语、落款等部分组成，正文等部分只需简单填写，使用方便。

2.二联介绍信

二联式介绍信格式基本固定，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

（1）存根。存根部分由标题（即：介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根部分由出具单位留存备查。

（2）间缝。间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

（3）本文。本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要在标题下注明介绍信编号。

3.三联式介绍信

三联式介绍信应用于事由重大、情况特殊的事务的介绍信，使用规则较多，相对于二联介绍信则多了回执部分，且需要将回执与存根部分一同保存。具体要求如下：

（1）存根。三联式介绍信存根的主体部分与二联式基本相同，由标题（即介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。但要注意，三联式介绍信存根要有“贴回执联处”，即需将符合要求的回执联与存根部分一起由出具单位留存备查。

（2）间缝与本文。基本形式和要求与二联式介绍信相同。

（3）回执。三联式介绍信的回执部分由标题（即介绍信回执联）、文件编号、称谓、正文、落款等部分组成，回执联内容简洁，主要用于介绍信接信人向介绍信出具单位说明情况。回执联非常重要，需由接信人加盖公章后返回给出具单位。

四、介绍信写作模版与范文



[介绍信写作模板1] 便函式的介绍信



介绍信

　字（2014）第　　号

××（接信单位或个人）：

×××系××××××××，×××××××××

×。由于××××××××，×××××××××

××××××××，×××××××××××××××

××，×××××××××××××××××，××××

×××××××××××××，××××××××××

×××××××，××××××××××××××

×××，×××××××××原因，赴贵单位×××

×××××，×××××××××××××××××，×

××××××××××××××××，×××××××

××请予支持和帮助。

此致

敬礼！



（此信限　　　日内有效）

××××（签发单位）（公章）

××××年×月×日

标题：居中写



文件编号：由出具单位编写

称谓：另起一行，顶格写

正文：

①称谓下另起一行，空两个字符开始

②写清楚被介绍人的姓名、***件、职务身份、政治面貌、任务使命等，有时若需要还应该说明成行的原因或依据，说明所要联系的工作、接洽的事项等

结语：以表示敬意、感谢、请求或希望的惯用语作结

有效期限：必须明确

落款：印章位置应该不压正文，加盖在单位、日期处