本书共七章, 第一章为应用文写作概述; 第二章为公务文书的写作; 第三章为事务文书的写作; 第四章为经济文书的写作; 第五章为学术文书的写作; 第六章为社交礼仪文书的写作; 第七章为电子文件、新闻和新媒体文书的写作。每章根据课程要求的不同设计了“学习目标、章节导读、导入案例、案例分析、正文、知识拓展、思考与练习”等7个环节, 内容涵盖了学生在校园生活、社会实践和未来职场中可能运用到的各种文体。