提到公文，大多数人想到的撰写主体是行政事业单位的工作人员。但笔者根据自己10余年的线下培训经验总结发现，公文的使用场合及撰写主体非常丰富，既有行政事业单位的工作人员，又有国企、央企的工作人员；既有上市公司的工作人员，又有民营公司的工作人员；既有拥有几十万员工的集团公司的工作人员，又有仅有十几人的中小型公司的工作人员。从绝对数量上看，部分企业的公文撰写需求及撰写频率甚至超过很多行政事业单位。
本书是笔者10余年线下企业公文写作培训经验的总结，对企业工作人员迫切需要的公文写作方法进行了系统归纳，具体包括格式规范、语言精炼、专业行文、论点提炼、材料归类、逻辑递进、立意切入、换位思考、AI辅助等。这些方法区别于传统的行政事业单位公文写作方法，更加契合企业的实际需求。
本书案例丰富、干货满满，非常适合企业中有志于提高公文写作水平的入门读者和进阶读者阅读，同时也适合作为相关培训机构的教材使用。
孙建东
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孙建东，公众号“公文与演讲加油站”主笔，12年央企公文写作实战经验、讲师；中国《培训》杂志认证课程开发、公文写作培训师；国家一级企业人力资源管理师、国家高级秘书、国家三级心理咨询师；网易有道特聘讲师。近一年线上线下受邀授课150+场，在线课程《职场公文写作》累计学习人数超2万，五星好评率达99%，辅导学员撰写的文章与新闻稿多次刊登在“学习强国”等平台。
第1章 格式就是门脸，装修精良才凸显专业............................. 1
1.1 给客户发通知，搞错公文类别是大忌 ........................................ 2
1.2 不要先斩后奏，千万得分清“双胞胎”.....................................3
1.3 不惧法定格式，你只需要记住十句话........................................5
1.4 要想精益求精，知其然更知其所以然.......................................11
本章练习.................................................................................... 16
第2章 职场不是学校，文字需要摆脱稚嫩感........................... 20
2.1 告别学生作文，一张表变资深笔杆子...................................... 21
2.2 数字使用规律，明确数字的使用场合 .....................................26
2.3 专业藏于细节，公文常见的标点错误 ..................................... 27
2.4 话不要说一半，如何规避语法的硬伤 ..................................... 32
2.5 公文开头写法，一动笔就知道行不行 .....................................37
2.6 公文过渡写法，无缝衔接才是好文章 .....................................40
2.7 公文结尾写法，公文结尾专用词汇总 ..................................... 41
2.8 笔误成大笑话，如何高效审核与校稿 .....................................43
本章练习....................................................................................46
第3章 如何模仿官媒，把公文打造得更专业........................... 49
3.1 删掉一半内容，低分公文瞬间拿高分......................................50
3.2 学会咬文嚼字，换一个词就变了味道 .....................................53
3.3 说话要留余地，公文写作要拿捏好度 .....................................57
3.4 公文要有韵律，长短结合具备节奏感 ..................................... 61
3.5 告别干瘪枯燥，巧用修辞提高可读性 .....................................63
3.6 学会两个技巧，让官媒成个人素材库 .....................................66
本章练习....................................................................................70
第4章 取个好的标题，公文就成功了一多半........................... 77
4.1 抛出核心论点，提升传递信息的效率......................................78
4.2 小标题是精髓，学会3种形式成高手..................................... 81
4.3 形式也具美感，如何做到工整与对仗 .....................................83
4.4 既深入又生动，小标题富有生活气息 .....................................86
4.5 小标题全总结，让你一招鲜能吃遍天 .....................................93
本章练习....................................................................................99
第5章 避免平铺直叙，提高素材组织化程度..........................102
5.1 向销售学话术，努力吸引读者往下读.................................... 103
5.2 全面梳理内容，整合后的素材才有用 ................................... 105
5.3 为何写不下去？公文素材之间有冲突 ....................................115
本章练习.................................................................................. 120
第6章 用好两种结构，轻松写出优质长文章..........................125
6.1 使用一个表格，理清楚公文写作逻辑.................................... 126
6.2 用好横向结构，让公文更加全面深入 ................................... 127
6.3 用好纵向结构，让公文更加完整流畅 ................................... 132
6.4 自洽即是合理，学会跳出逻辑谈逻辑 ................................... 139
本章练习.................................................................................. 142
第7章 文章缺乏高度，转换角度就提升境界..........................147
7.1 好心也办坏事，文章立错意必得零分.................................... 148
7.2 顾左右而言他，公文最忌讳隔靴搔痒 ................................... 148
7.3 站位错全盘错，别一落笔就砸了饭碗 ................................... 150
7.4 做人要留一线，撰写公文要留有余地 ................................... 153
7.5 公文要有高度，用5种方法提升站位................................... 155
本章练习.................................................................................. 169
第8章 情商无处不在，公文如何能深入人心.......................... 171
8.1 考虑对方身份，公文要写到对方心里.................................... 172
8.2 考虑对方经历，公文要写得易读易懂 ................................... 178
8.3 考虑对方风格，领导不喜欢千篇一律 ....................................181
8.4 考虑对方需求，解决问题才是好公文 ................................... 185
本章练习.................................................................................. 192
第9章 用好AI工具，对公文进行润色提升...........................195
9.1 掌握AI特点，才明确如何人机协同 ..................................... 196
9.2 想要适当偷懒，提示词的撰写是关键 ................................... 198
9.3 如何使用AI对公文进行格式调整........................................203
9.4 如何使用AI对公文进行字词校正........................................204
9.5 如何使用AI对公文进行恰当修饰........................................209
9.6 如何使用AI修改公文各级小标题........................................ 214
9.7 如何使用AI对公文素材归类分组........................................ 218
9.8 如何使用AI梳理逻辑并生成脑图........................................ 221
9.9 如何使用AI对公文进行虚实扩写........................................ 221
9.10 如何使用AI对公文风格进行转换 ...................................... 223
本章练习.................................................................................. 225
第10章 用好AI工具，专业撰写各法定公文.......................... 228
10.1 通报写作要点，表扬与批评都能参考 ..................................229
10.2 常用通知类型，写好通知要对症下药.................................. 232
10.3 把握3个模块，让报告写作更为顺畅 .................................242
10.4 请示不要出错，有理有据才有好结果..................................246
10.5 批复并不困难，这几个硬伤需要避免..................................250
10.6 函很讲究口吻，要既客气又不卑不亢.................................. 252
10.7 文秘的基本功，如何能高效形成纪要..................................254
本章练习..................................................................................262
第11章 用好AI工具，简单撰写讲话/发言稿 ....................... 264
11.1 读书不可或缺，别再为读书心得发愁...................................265
11.2 逢训必谈体会，如何把感受讲得深入 ..................................270
11.3 座谈发言很难，3类人群有3种讲法..................................275
11.4 最怕的大文章，领导讲话稿该怎么写 ..................................282
11.5 职位竞聘讲稿，既说优势又实事求是 ..................................295
11.6 慰问感谢发言，千万别通篇虚情假意 ..................................300
本章练习..................................................................................304
第12章 用好AI工具，高效撰写总结与制度.......................... 308
12.1 工作计划写作，需要掌握固定“套路”...............................309
12.2 总结内容庞杂，归纳与分层都不能少.................................. 313
12.3 述职述廉报告，切忌与工作总结混淆.................................. 319
12.4 重视建章立制，写好制度/办法很重要 ...............................326
12.5 优化论点顺序，将理论文章写出深度..................................333
本章练习..................................................................................339
第13章 用好AI工具，写好新闻并打造精品.......................... 343
13.1 企业需要新闻，舆论阵地必须能占领 ..................................344
13.2 新闻写作要素，逐一掌握以灵活运用..................................346
13.3 写好新闻报道，抓住两点就能很出彩.................................. 361
13.4 生动勾勒人物，描写到位要依赖细节..................................367
13.5 写好工作简报，完善内部宣传与交流..................................373
13.6 规避常见问题，人机协同共打造精品..................................378
本章练习..................................................................................384
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