本书是职业教育教材，共分为五部分：日常事务文书、党政公务文书、新闻宣传文书、常用经济文书、医护工作文书。本书从知识架构、示例选择、能力训练设置上都体现出高职“教学做”一体化的教学理念。在内容设置上，选取与学生将来的工作、生活、学习和可持续发展等密切相关的教学内容，力求贴近时代，贴近职业方向，服务专业建设；在材料的编排上，淡化理论教学的内容，加强典型示例的指导性，加大技能训练的力度，使能力训练具有可操作性。通过构建适合高职学生的知识体系和能力发展目标，强化学生的应用文写作技能训练，提高学生的职业通用能力和适应职业变化的能力，以作为他们入职前的知识和能力储备，明确职业意识，适应职场需求。本教材适合高职大学生使用。