DeepSeek AI办公实战手册：10倍提升工作效率的方法与技巧沈亲淦_沈亲淦_9787111781073

内容简介能简单使用DeepSeek等AI工具就等于会AI办公了吗？本书将颠覆你对AI办公的认知！这是一本面向所有职场人的AI办公实战指南，它将带领我们实现从AI小白到AI办公高手的跃迁。本书以DeepSeek为核心工具，深度讲解DeepSeek与Kimi、豆包、飞书等13个工具深度协同，以及与VBA、Python等技术的结合使用，不仅能让我们全面学会AI如何辅助办公，还能深度掌握如何用AI实现自动化办公。工欲善其事，必先利其器。本书首先从实践者的视角全面解析了 DeepSeek平台的特性，深入对比了推理模型与通用模型的差异，并详细介绍了如何选择和应用DeepSeek的不同模型，为读者高效利用DeepSeek打下坚实基础。随后，本书着重讲解了LangGPT社区结构化提示词框架在DeepSeek中的改造与应用，并提炼了提示词编写的核心原则与技巧，为读者构建与 AI 高效沟通的桥梁。本书坚持授人以鱼，更授人以渔的理念，不仅提供了行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等6大职场领域的AI效率提升方案，覆盖会议通知撰写、爆款文案生成、数据清洗与处理等职场高频办公场景；而且深入探索了DeepSeek与Kimi、Mermaid、Office、Python等13个热门工具的协作应用，以及DeepSeek API的调用，解锁了PPT 制作、流程图表制作、数据可视化、自动化报表生成、批量数据处理等更高级的AI自动化办公技能。为了方便读者快速上手，本书还提供了丰富的实战案例和经典提示词模板，即学即用，效果立竿见影。本书将帮助每一位读者熟练掌握 DeepSeek 这一强大的AI办公工具，构建起从 AI 辅助办公到AI自动化办公的完整技能体系，显著提升职场核心竞争力，成为AI自动化办公时代的先行者！

前言本书写作目的人工智能时代已然来临，它以前所未有的速度渗透到我们工作和生活的方方面面。身处职场，我们既面临着AI带来的巨大变革，也迎来了前所未有的效率提升机遇。传统的人海战术996加班模式已逐渐落伍，新质生产力正在崛起。如何借助AI的力量，实现职场效率的跃迁，将成为每一位职场人士都必须面对和思考的重要课题。本书正是在这一时代背景下应运而生的。我一直认为，重复性、机械性的工作应交由机器完成，人类应该专注于更具创造性和更有价值的工作。人工智能的快速发展，为我们实现这一理念提供了强有力的技术支撑。DeepSeek作为一款优秀的国产AI推理模型，凭借其强大的自然语言处理能力和高效的推理能力，为我们提升办公效率、实现自动化办公提供了无限可能。本书旨在以DeepSeek为核心，深入浅出地讲解如何运用AI技术提升职场办公效率，最终实现从AI赋能到自动化跃迁的进阶目标。我们将从DeepSeek快速入门开始，逐步深入到提示词编写、万能模板应用、多工具协作、API定制以及自动化办公等层面，力求为读者呈现一份系统、实用、可操作的职场AI办公指南。本书主要内容本书围绕着效率提升与自动化跃迁两大核心目标，以DeepSeek为核心工具，系统讲解如何运用AI技术赋能职场办公。全书内容由浅入深、循序渐进，主要由以下几个核心模块构成：DeepSeek快速入门与提示词秘籍：详细介绍DeepSeek，对比推理模型与通用模型的差异，深入解析提示词的编写原则、万能模板和官方提示库，并提供LangGPT结构化提示词框架的改造方法，帮助读者掌握编写提示词的核心技巧，为高效利用DeepSeek打下坚实基础。万能模板赋能职场办公：聚焦行政文秘、市场营销、数据分析、项目管理、人力资源、内容运营等六大职场领域，提供大量基于DeepSeek的万能提示词模板案例，帮助读者快速提升在各类办公场景下的工作效率。DeepSeek 热门工具，打造高效办公生态：讲解DeepSeek如何与Kimi、Mermaid、HTML、豆包、即梦、剪映、天工、可灵、ima.copilot、飞书、Napkin等热门工具进行高效协作，实现PPT制作、图表制作、动态数据图表制作、图片素材生成、海报生成、科普动画制作、MV制作、音乐制作、图片转视频、个人知识库AI助手构建、批量AI办公实现、文本一键生成高颜值图表等多种进阶应用，构建全方位、多场景的AI高效办公生态。API定制专属智能助手：深入解析大模型API的核心优势和关键要素，详细讲解如何获取和使用DeepSeek API，为读者提供定制专属AI智能助手的技术路径，实现更个性化、更智能化的办公体验。Office 与 Python自动化进阶：系统讲解如何结合VBA和Python编程语言，调用DeepSeek API实现Office办公自动化和更高级的自动化办公，包括批量数据处理、文档操作、报表生成、邮件发送、PDF文档处理等，助力读者实现从AI赋能到自动化跃迁的最终目标。本书读者对象本书面向所有希望在人工智能时代提升职场效率、实现办公自动化的读者，包括但不限于：追求效率提升的职场人士：如果你正埋首于烦琐重复的工作，渴望摆脱低效的加班模式，本书将为你提供一整套AI办公解决方案，帮助你简化日常任务，优化工作流程，显著提升工作效率，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。渴望掌握AI办公技能的进取者：如果你对AI技术在办公领域的应用充满好奇，希望学习AI办公技能，本书将为你提供系统、全面的学习路径和实操指导，即使你没有相关技术背景，也能轻松入门，快速掌握AI办公的核心技能。希望在团队中推广智能化转型的管理者：如果你是团队管理者或企业决策者，正在考虑如何将AI技术引入团队，提升整体工作效率和创新能力，本书将为你提供宝贵的参考，帮助你了解AI办公的应用前景和实施策略，从而打造更具竞争力的团队。特定领域的专业人士：如果你在特定领域工作，希望了解AI技术如何解决你所在领域的痛点，提升专业技能，本书将为你提供针对性的案例分析和实战技巧，帮助你在专业领域充分发挥AI的潜力，成为AI时代的职场精英。通过阅读本书，你不仅能掌握DeepSeek这一强大的AI办公工具，更将培养AI办公的思维模式，掌握相关实战技能，从而在这个快速发展的人工智能时代实现职场效率的跃迁，释放个人潜能。本书阅读建议本书以循序渐进、理论与实践相结合的方式编排，旨在帮助读者由浅入深地掌握DeepSeek在职场办公中的应用。为了帮助读者高效阅读和学习本书，我们给出以下阅读建议：零基础入门读者：如果你初次接触AI办公，或者对DeepSeek尚不熟悉，建议从第1章开始顺序阅读。通过通读第1章和第2章，建立起对AI办公的整体认知，了解DeepSeek的基本概念、模型特点以及提示词的重要性。这两章是本书的基础，能够帮助你构建扎实的理论框架，为后续实践应用打好基础。有一定AI工具使用经验的读者：如果你已经使用过其他AI工具，例如ChatGPT等，对AI办公有一定的了解，可以快速浏览第1章，重点阅读第2章。第2章深入讲解了DeepSeek提示词的撰写与管理，掌握提示词撰写技巧是提升DeepSeek使用效率的关键。通过系统学习提示词部分，你可以更快地掌握DeepSeek的使用精髓，并将其应用到日常工作中。关注特定办公场景应用的读者：如果你希望快速将DeepSeek应用到具体的工作场景中，例如行政、营销、数据分析等，可以在快速了解第1章和第2章的基础知识后，根据你的岗位和需求，选择性地学习第3章中与你的应用场景相关的部分。第3章提供了丰富的万能模板和实战案例，可以帮助你快速上手，将DeepSeek应用到实际工作中。希望拓展AI办公技能的读者：如果你希望进一步拓展AI办公技能，提升工作效率，可以在掌握前三章内容的基础上，继续深入学习第4章和第5章。第4章介绍了DeepSeek与多种热门工具的协作，可以帮助你打造更全面的AI办公生态。第5章则讲解了DeepSeek API的使用，为你定制专属智能助手提供了技术指导。致力于实现自动化办公的读者：如果你具备一定的编程基础，并希望通过AI实现更高级的自动化办公，那么第6章和第7章将是你重点学习的内容。这两章分别介绍了如何结合VBA和Python，调用DeepSeek API实现Office办公自动化和更高级的自动化应用。通过学习这两章，你能够将重复性、机械性的工作交给机器，真正实现职场效率的跃迁。本书强调学以致用，用以促学，无论你选择哪种阅读路径，我们都强烈建议你在阅读过程中积极动手实践，尝试书中的案例，模仿书中的提示词模板，将DeepSeek应用到自己的工作中。只有不断地实践和探索，你才能真正掌握DeepSeek的使用技巧，并将其转化为提升工作效率的利器。我们衷心希望本书能够成为你在AI办公道路上的得力助手，助力你在人工智能时代提升效率，释放潜能，实现职业生涯的新突破！约定为了方便大家阅读，本书在撰写时做出以下约定。如无特别说明，文中的AI皆指代新一代生成式人工智能（Generative AI）。如无特别说明，文中的大模型AI大模型LLM等表述，皆指代大型语言模型（LLM）。如无特别说明，文中的推理大模型推理模型DeepSeek-R1R1 推理模型等表述，皆指代DeepSeek的深度思考（R1）模式。如无特别说明，文中的通用大模型通用模型DeepSeek-V3等表述，皆指代DeepSeek的基础模式。资源和勘误为了更好地辅助你学习和实践本书内容，我们精心准备了丰富的在线资源，包括书中提及的提示词模板，以及精选的职场人AI高效办公工具集合站等补充材料，你可以访问我们的官方资源网站（www.prowork.top）获取这些资源。尽管我们力求精益求精，但书中仍有疏漏或不足之处。如果你在阅读过程中发现任何错误，或者对本书内容有任何建议，诚挚欢迎你通过电子邮件 415695070@qq.com与我们联系。你的宝贵反馈将帮助我们及时修正错误，不断完善书籍内容，以便为读者提供更优质的学习体验。我们将在后续的勘误表中及时更新，并在未来的版本中持续改进。说明在本书正式与读者见面之前，我们想在此做一些必要的说明，以便你更好地理解本书的定位和价值。如果你对AI办公领域有所关注，或许听说过笔者此前出版的两本姊妹篇：《Kimi高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法和技巧》和《豆包高效办公：AI 10倍提升工作效率的方法与技巧》。这两本书均以结构化提示词为核心，分别深入探讨了如何借助Kimi和豆包这两款优秀的AI工具提升工作效率。本书正是在这两本书的基础上进行的一次重要升级。如果说上面提到的两本书侧重于AI赋能，即利用AI工具提升单点任务的效率，那么本书则将视野拓展到自动化跃迁的高度，着力探索如何借助AI实现更深层次的办公流程优化和效率变革。本书的核心驱动力来自DeepSeek这款全新升级的国产推理大模型。相较于前两本书中使用的AI工具，DeepSeek在推理能力、多模态处理以及API开放性等方面都展现出更强大的潜力。基于DeepSeek的强大能力，本书不仅延续了结构化提示词的核心方法，更进一步延伸出了以下两个重要的主题：DeepSeek跨平台协作：本书深入探讨了DeepSeek如何与Kimi、Mermaid、Office、Python等多种工具和平台进行高效协作，打破信息孤岛，实现跨平台、跨应用的全场景协同办公，构建更加完善的AI办公生态。DeepSeek AI办公自动化：本书不仅仅满足于单点任务的效率提升，而是着眼于整体工作流程的自动化，详细讲解了如何通过调用DeepSeek API，结合VBA和Python等编程语言，定制专属智能助手，实现批量化、自动化处理重复性工作，真正将人类从烦琐的事务中解放出来。因此，如果你已经阅读过上面提到的两本书，那么本书将是你进阶学习AI办公方法、实现效率跃迁的之作。如果你是初次接触AI办公，本书也完全可以作为你的首选入门指南。本书内容由浅入深、循序渐进，即使你没有任何相关技术基础，也能逐步掌握AI办公的技能。本书既是上面两本书的延续，更是面向未来的升级。我们相信，借助DeepSeek的强大能力，结合本书所提供的系统方法和实战技巧，你将能够在人工智能时代实现职场效率的质的飞跃，开启智能办公的全新未来！致谢本书的顺利出版，离不开众多师友的鼎力支持与帮助。在此，向各位表达诚挚的谢意。首先，衷心感谢 LangGPT创始人云中江树老师和AIGC思维火花创始人蓝衣剑客老师。两位老师在AI技术和应用领域的深刻洞见与无私指导，为本书的创作提供了重要的方向指引和宝贵的智力支持。他们的远见卓识和倾力相助，是本书得以完成的重要基石。其次，感谢我的众多朋友，他们的鼓励与支持给予我持续创作的动力和信心。在写作过程中，他们的关心和陪伴让我倍感温暖和力量。再次，感谢各位同事和业内专家，他们从专业角度提出的宝贵反馈和指导意见，极大地提升了本书的质量，使本书的内容更加完善和更具价值。最后，谨向所有拿起本书的读者致以最诚挚的谢意。感谢你的信任与选择，希望本书能够成为你在AI职场办公道路上的有益伙伴，助力你在人工智能时代乘风破浪，成就卓越。沈亲淦

目录前　言第1章　DeepSeek快速入门　11.1 职场办公进阶：从AI赋能到自动化跃迁　11.1.1 职场AI办公的应用路径　11.1.2 职场AI办公的技术路径　21.1.3 AI赋能只是起点，自动化跃迁才是终点　41.2 DeepSeek介绍　41.2.1 DeepSeek推理模型的优缺点　41.2.2 推理模型与通用模型的运作机制对比　71.2.3 推理模型与通用模型的提示词设计差异　81.2.4 实战：推理模型与通用模型的对比案例　10第2章　DeepSeek提示词撰写与管理　172.1 什么是提示词　172.2 编写提示词的基本原则　192.3 实战：AI办公落地先从克隆自己开始　192.4 万能提示词模板　222.5 DeepSeek官方提示词样例　372.6 LangGPT结构化提示词框架　442.7 提示词资产管理　492.7.1 提示词是你的重要资产　492.7.2 管理好你的提示词资产　50第3章　DeepSeek万能模板赋能职场办公　553.1 行政文秘　563.1.1 会议通知撰写　563.1.2 公文写作　593.1.3 文件合规性检查　643.1.4 动手练习及拓展思考　683.2 市场营销　703.2.1 爆款文案生成　703.2.2 品牌故事创作　733.2.3 活动策划方案生成　773.2.4 跨境市场的本地化适配　803.2.5 动手练习及拓展思考　853.3 数据分析　873.3.1 数据清洗与处理　873.3.2 自动化报表生成　893.3.3 市场情报分析　923.3.4 动手练习及拓展思考　983.4 项目管理　1003.4.1 项目计划书撰写　1003.4.2 风险评估报告生成　1033.4.3 动手练习及拓展思考　1063.5 人力资源　1083.5.1 绩效考核报告制作　1083.5.2 培训方案设计　1123.5.3 动手练习及拓展思考　1163.6 内容运营　1183.6.1 多平台文案适配　1183.6.2 SEO优化建议　1233.6.3 视频脚本创作　1293.6.4 动手练习及拓展思考　132第4章　DeepSeek与热门工具的协作　1344.1 DeepSeek Kimi：PPT制作　1354.2 DeepSeek Mermaid：图表制作　1404.2.1 流程图：指引方向的利器　1404.2.2 思维导图：整理思路的好工具　1424.2.3 甘特图：项目管理的好助手　1444.2.4 时序图：厘清交互脉络　1474.2.5 状态图：状态跟踪的眼睛　1494.3 DeepSeek HTML：动态数据图表制作　1514.3.1 雷达图　1524.3.2 旭日图　1564.3.3 桑基图　1604.3.4 柱状图　1644.3.5 折线图　1674.4 DeepSeek 豆包：图片素材生成　1704.5 DeepSeek 即梦：海报生成　1774.6 DeepSeek 即梦剪映：科普动画制作　1804.7 DeepSeek 悠船剪映：MV制作　1844.8 DeepSeek 天工：音乐制作　1904.9 DeepSeek 可灵：图片转视频　1974.10　DeepSeek Xmind：精美竖版思维导图制作　2034.11　DeepSeek ima.copilot：个人知识库AI助手构建　2164.12　DeepSeek 飞书多维表：批量AI办公实现　2244.13　DeepSeek Napkin：文本一键生成高颜值图表　229第5章　调用DeepSeek API定制智能助手　2355.1 什么是大模型API　2355.1.1 API的核心优势　2365.1.2 API调用中的关键要素　2365.2 如何获取DeepSeek API　2375.3 如何使用DeepSeek API　238第6章　DeepSeek结合Office实现智能办公　2416.1 什么是VBA　2416.2 DeepSeek VBA：实现Office办公自动化　2436.2.1 一键批量导入报表　2436.2.2 一键批量筛选数据　2516.2.3 一键批量导出报表　2576.2.4 一键批量发送邮件　2626.2.5 一键批量提取并整理数据　2706.2.6 一键批量重命名文档　2826.2.7 一键批量导入文件并进行文件管理　2876.2.8 一键批量比对数据　2936.2.9 动手练习及拓展思考　2996.3 DeepSeek接入Word：实现文档对话　299第7章　DeepSeek结合Python实现自动化办公　3117.1 什么是Python　3127.2 DeepSeek Python自动化办公案例　3137.2.1 从扫描版PDF中批量提取数据并重命名文档　3137.2.2 批量拆分PDF文档　3227.2.3 动手练习及拓展思考　327

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