本书共设十三章，首先对应用文相关的基础知识进行介绍，包括应用文写作总论、写作流程和技巧、语言表达；之后分别分析了行政公文、事务文书、司法文书、商务文书、公关礼仪文书、科技文书、教育文书、传播文书、日常文书、旅游文书的相关内容，并适当地安排了写作训练，以使学习者可以及时检验学习效果。其中，第一至第三章为本书的总论性内容，概括性、宏观性比较强，对于应用文写作的内涵及作用、应用文写作流程与技巧、应用文的语言表达做了简明扼要的分析，具有较强的指导意义。