戏剧视角下的决策性会议范式研究_吴晓露著_9787313264633

本书分为两个部分：第一部分为决策性会议与戏剧的比较，包括舞台上呈现的会议与现实中的开会之异同；第二部分为现实中决策性会议的策划与呈现，以及哪些戏剧的特点可以帮助开好现实中的会议。书中选取各种真实的会议案例，围绕“会”“议”“决”三者密不可分的关系来详细阐述人在会场活动中所起到的能动性作用，并借鉴戏剧中的脚本和互动模式，对如何能将决策性会议开得有效进行分析。

本书以“决策性会议”和“观众参与式戏剧”为主要研究对象，选题的确立源于读博时导师小课上的一次讨论。导师孙惠柱教授在谈开会的艺术时，重点讨论了一个问题：开会的目的是求同还是求异。决策性会议的目标是达成普遍共识的会议结果，这是典型的“求同”会议，并且组织者召开决策性会议的一个极为重要的目的是：在异中求同。事实上，“在异中求同”就好像一个美丽的愿景，大多数情况下，组织者所努力的方向仍然是“求同存异”。
　　在决策理论中对决策行为的指导有两种规则：一致性规则与多数规则，两种规则的核心问题即是否允许“不同意见”的存在，但不论使用哪一种规则，会议的目的都是希望能够实现：决策的民主与行动的一致。因此，组织者要想实现一场“决策结果可信、决策过程可查、决策形式可靠”的决策性会议，必须清楚定位领导在其中扮演的重要角色，且应认真考量会影响会议成败的另外两个重要因素：会议制度和决策策略。
　　领导、制度和策略，三者之间既有共生关系也有相互制约的关系。任何一个因素实质上都不是可以独立存在的单方面成因，领导权的运用需要制度的保障，制度的实施需要领导的合理设计和使用，而策略的运用则暗藏于会议准备、进行及完成中的任何阶段。会议制度的完善程度越高，会场上策略运用的灵活度则越低，比如选举会上，所有参会人员都只能且必须按照事先拟定好的步骤和要求进行，组织者如果试图在会场上灵活操作或随时变更，就会带有违背民主之嫌。当会议制度的完善度越低的时候，对组织者在会场上的行动要求则更高，如果预期目标实现的难度越大，则要求组织者所应具备的应变能力越强。潜在的人物关系存在权利与利益的相互制衡是会场中较为典型的难以把握的不稳定因素，会议组织者要时刻观察现场讨论节奏，在恰当的时机，对每一个环节的讨论进行总结及引导“结论”的产生。
　　讨论至此，便发现决策性会议与观众参与式戏剧有高度相似之处。观众参与式戏剧分为两种：结局有限开放和结局无限开放。结局有限开放的会议像要观众选择结局的谋杀悬疑剧，结局无限开放的会议则像伯奥的论坛戏剧和即兴戏剧。此外还有一种特殊形式的决策性会议——“走过场”的会，表面看起来结局无限，事实上组织者早已安排好结局，因为各种原因需要通过“会议”的形式来使“结果”合理、合法、合规。
　　本书从戏剧视角出发分析决策性会议的范式.重点讨论开会的脚本准备与会场中的互动。第一部分为决策性会议与戏剧的比较，包括舞台上呈现的会议与现实中的开会之异同；第二部分为现实中决策性会议的策划与呈现，以及哪些戏剧的特点可以帮助开好现实中的会议。书中讨论的“会议”达成影响因素及达成结果均基于组织者的视角，即在会议组织者因为权限问题、能力问题或者民主问题不能独立对某一事件进行决策的前提下，召集与事件相关或有影响的人进行集体协商，以期达成自己预设目标的行动。在决策性会议中，“议”与“决”的形式与过程牵扯到复杂的系统性要素。影响决策性会议达成的因素主要集中于“议”与“决”的过程和形式。舞台上也有不少关于开会的戏，戏的共同点是：矛盾明显，冲突强烈。典型的作品有：《十二个人》《等待老左》《亨利五世》等。可舞台上能让人一目了然的利益关系一般很难出现在现实的会场里。戏都是给人看的，所以越是激烈的矛盾冲突越要在舞台上暴露得一览无余，这才能充分体现出被呈现的意义与价值。但“戏剧性”的会议在我们生活中还是少之又少。
　　其实生活中从来不缺少冲突，尤其在充满各种利益关系的决策性会场里，只是会场里的冲突很少被公开呈现出来，有人还刻意将冲突隐藏起来，表现出“早已达成共识”的姿态。实际上，现实会议中的暗流涌动常常比舞台上呈现出来的要复杂得多，只是编剧（导演）会精心编排，目的是好看，但现实中的会议组织者所要达到的目的不是为了“好看”，而是解决实际问题。会议组织者绝不需要像戏剧编剧或导演那样，为了呈现“戏剧性”的场面而刻意制造出戏剧性的情境；相反，开会的目的其实更重要的是大事化小、繁事化简。可太多的会议却恰恰相反，本来简单的事情在一个表面简单的会开完之后，会后的实际工作变得更复杂；本来复杂的事情，甚至变得更难以收拾。一个关键的原因是：组织者有没有正视冲突的存在，并利用开会的时机对存在的冲突进行合理的化解。本书借鉴戏剧中的脚本和互动模式，试图对如何能将决策性会议开得有效进行分析。诚然，由于水平原因，本书还有许多可改进与完善之处，希望在以后的研究中继续深入。

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