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HR精英都是Excel控:人力资源量化管理和数据分析(职场进阶版) 书中从人力资源管理的角度将对 Excel 学习分为了七章,分别为大家讲解了人员档案管理、考勤管理、薪酬与福利以及培训和招聘中的 EXCEL 应用技巧。书中内容以 Excel 2016 为工具载体,融合了人力资源管理、企业运营、财务等相关联的知识,即深化延展了 HR 管理的理论、拓宽了管理视野,又在轻松愉悦的心境下夯实了 Excel 的运用,可谓一石三鸟! 一本专为HR精心打造的Excel实操大全;助你提升办公效率 提高职场竞争力;有趣有料可落地,方法论 人资工作实战情景 工具应用=一键完成。技能图解 配套课程……资深办公专家手把手带你从菜鸟到达人 纵观人力资源管理发展的趋势,无论从最初的人事管理到人力资源管理,再全面,便于您利用零碎时间检索学习。此外,还将赠送《职场人士必修的 Excel 神技能》的视频课程,可谓是本书的加强版。整套视频课程通过人力资源管理的 实际案例,深入浅出的进行拆解、讲授。领取方式见本书封面勒口处。 笔者真心希望大家通过这本书的学习,可以真正了解 Excel 在人力资源中的 应用,掌握正确的学习方法,从而让 Excel 变成 HR 手中的数据分析利器。 本书能够顺利出版,在此对中国铁道出版社策划编辑王佩老师,中国著名管 理咨询专家、《人力资源营销学》独立学科创设人、山东管理学院王占坡教授给予 的大力支持表示衷心的感谢! 提示:扫描下方二维码或输入网址:http://www.m.crphdm.com/2019/0809/ 14136.shtml,即可下载本书素材文件。 编者 到人力资本管理;还是从三支柱理论到 HROD,抑或是基于互联网思维的人 力资源管理,其背后都有两条主线贯穿其中:量化思维和数据分析。而 Excel 软 件应用与人力资源管理的衔接,在很大程度上制约着量化思维和数据分析在人力 资源管理工作的效能。 俗话说工欲善其事必先利其器。企业 HR 要想在实际工作中让三支 柱支起来,要想肩负起 OD 的职责,使自己成为 HR 精英,在具备扎实的人力 资源管理理论功底的基础上,熟练应用 Excel。毫不夸张的说,HR 精英必须是 Excel 控! 近 10 年来,笔者曾经服务过 80 多家企业实施人力资源管理的咨询项目,为 近 1000 人次的 HR 进行 Excel 相关的培训。在与众多 HR 的沟通过程中,发现很 多企业 HR 并没有将 Excel 的价值真正发挥出来,而仅仅是将 Excel 当做了一个计 算器,或是使用了一些简单公式、统计等应用,进行着重复低效的工作。究其原 因,一是部分 HR 对 Excel 操作功能不熟悉;二是尽管对 Excel 软件功能熟悉,但 由于缺乏把 Excel 应用与实际工作进行严密的逻辑梳理对接的方法和习惯,导致 二者之间无法完美的无缝衔接,致使工作效率及质量大打折扣。鉴于此,笔者总 结自己近 10 年的人力资源咨询项目和 Excel 培训的经验,从中精心挑选出典型的 工作案例场景,优化设计撰写了这本《HR 精英都是 Excel 控:人力资源量化管理 和数据分析(职场进阶版)》。 本书不同于以往的教科书式的 Excel 书籍,书中以企业 HR 的视角去了解和 学习 Excel 在工作中的应用,用一个个职场故事引出具体的案例,将 Excel 的功 能与人力资源管理模块紧密结合,引人入胜,毫不枯燥。 本书从人力资源管理的角度将对 Excel 学习分为了七章,分别为大家讲解了 人员档案管理、考勤管理、薪酬与福利以及培训和招聘中的 EXCEL 应用技巧。书 中内容以 Excel 2016 为工具载体,融合了人力资源管理、企业运营、财务等相关 联的知识,即深化延展了 HR 管理的理论、拓宽了管理视野,又在轻松愉悦的心 境下夯实了 Excel 的运用,可谓一石三鸟!读者在学习过程中遇到任何困难,都 可以与笔者联系。笔者的微信号为:18366160868。 为了实现本书的宗旨让 HR 成为精英,让精英成为 Excel 控,笔者在网易 云课堂精心录制了本书的相关视频操作课程《HR !让 Excel 为你排除管理隐患》。 全套视频课程共有 103 节,每节课程简短简洁,即独立成章,分类清晰,又系统 孙晨,微软认证EXCEL办公软件专家;企业数据化管理EXCEL应用实战专家;网易云课堂EXCEL核心金牌讲师;南开大学总裁班特聘讲师;山东管理学院特聘双师型导师;《湖北卫视职业指南》栏目签约专家;一汽大众高级培训师。主讲课程《EXCEL高效办公与数据统计分析》被列入国家高校教学实践改革课程体系;精通企业管理与EXCEL的融汇对接,企业管理咨询领域屈指可数的EXCEL应用专家之一,被誉为企业管理助推手 第 1 章 初入职场,初识 Excel 2016 1 1.1 Excel 2016 的与众不同 ...................................................................1 1.1.1 TELL ME 功能菜鸟必备 ...........................................................2 1.1.2 一键预测功能数据分析必备功能..............................................3 1.1.3 3D 地图功能可视化地图轻松绘制 ............................................5 1.1.4 图表类型更丰富数据可视化更出彩 ..........................................5 1.1.5 主题颜色多样化 ..............................................................................6 1.2 高手必备开发工具选项卡 .................................................6 第 2 章 HR 菜鸟必备的 Excel 常识 8 2.1 Excel 中的三表哥 ......................................................................9 2.1.1 初识 Excel 三表哥 .....................................................................9 2.1.2 老实憨厚大表哥基础数据表..............................................9 2.1.3 英俊潇洒二表哥数据分析表............................................11 2.1.4 超级助理小表哥参数表 ...................................................13 2.2 表哥们的美容院三大表格快速整理技巧 ............................14 2.2.1 合并单元格的快速整理 .................................................................15 2.2.2 空白单元格的批量填充 .................................................................16 2.2.3 空行空列的快速整理 .....................................................................17 2.3 Excel 中的三叔 ........................................................................18 2.3.1 一成不变的大叔文本 ......................................................19 2.3.2 会变脸的二叔数字 ..........................................................20 2.3.3 神奇的小叔日期与时间 ...................................................21 2.4 叔叔们的衣帽间三大数据的批量整理技巧 ........................22 2.4.1 文本型数据的快速变身技巧 ..........................................................23 2.4.2 数字的快速变身技巧 .....................................................................26 2.4.3 日期与时间的快速变身技巧 ..........................................................29 目录 I 2.5 那些菜鸟必须知道的事儿公式与函数入门 .............................32 2.5.1 公式中的三大运算 ........................................................................32 2.5.2 公式中的三大引用 ........................................................................34 2.5.3 函数录入之必备秘籍 .....................................................................37 第 3 章 人员档案管理与数据处理分析模板制作方法 40 3.1 小试牛刀设计人员档案管理表格 ............................................40 3.2 人员档案管理表格维护必备技能 ...................................................41 3.2.1 数字的专用化装包员工工号的自动生成技巧(自定义 ............... 数字格式) .....................................................................................42 3.2.2 轻松点击录入常用数据部门、岗位、职级、学历等数据的快速 录入(数据验证) ..........................................................................43 3.2.3 看身份证号如何以一抵四身份证号的正确录入与高效 ............... 利用(出生日期、性别、年龄自动录入) ......................................46 3.2.4 化繁为简综合公式制作技巧 ...................................................57 3.2.5 数据管理的小闹钟重要日期的定时提醒功能(生日、退休、 ........ 试用期及合同日期的提醒、条件格式) ..........................................58 3.2.6 大型基础表格制作必备小助手表格功能 .................................66 3.3 查找员工档案不用愁员工信息查询卡 .....................................67 3.3.1 员工信息查询卡的初级制作方法VLOOKUP 初显身手 ...........68 3.3.2 员工信息查询卡的高级制作方法MATCH、INDEX 来帮忙 .....71 3.4 人员档案管理的数据分析模板制作 ...............................................76 3.4.1 部门人数统计及图表可视化计数函数及柱形图的制作 ...........77 3.4.2 年龄分布统计及动态图表可视化制作动态柱形图的制作........84 3.4.3 工龄数据分析及图表可视化 ........................................................107 3.4.4 学历数据分析及图表可视化 ........................................................112 3.4.5 职级数据分析及图表可视化制作方法..........................................121 3.4.6 性别及婚姻状况数据分析及图表可视化制作 ...............................123 3.4.7 离职人数数据统计分析及图表可视化制作 ..................................135 3.4.8 离职率数据统计分析及图表可视化制作 ......................................147 3.4.9 人员流动性数据统计分析及图表可视化制作 ...............................159 HR 精英都是 Excel 控:人力资源量化管理和数据分析(职场进阶版) II 第 4 章 考勤数据管理自动统计分析模板制作方法 164 4.1 设计制作动态考勤表 ...................................................................164 4.1.1 会动的考勤表(一)日期与星期的自动调整........................164 4.1.2 会动的考勤表(二)周末的突出显示 ..................................167 4.2 添加日历控件 ..............................................................................170 4.3 考勤数据统计分析及可视化模板制作 ..........................................171 4.3.1 考勤数据统计分析第一步基础考勤数据录入及管理 .............172 4.3.2 员工出勤率统计分析及图表可视化制作 ......................................179 4.3.3 员工考勤情况排名分析及图表可视化制作 ..................................189 第 5 章 薪酬与福利数据管理与自动统计分析模板制作方法 198 5.1 工资数据的自动统计与核算 ........................................................198 5.1.1 基本工资根据职级自动确定基本工资 ..................................199 5.1.2 工龄工资表的设计根据员工入职日期自动调整工龄工资......202 5.1.3 业绩提成工资表的设计VLOOKUP 函数之模糊查询功能 .....206 5.1.4 考勤工资表的设计 ......................................................................208 5.1.5 社保数据核对多重合并数据透视表的应用 ...........................210 5.1.6 将多个有关联项的工资分表快速合并到工资总表中 ....................217 5.1.7 个人所得税的计算 ......................................................................227 5.1.8 工资条的制作..............................................................................232 5.1.9 员工带薪年假天数的自动计算 ....................................................236 5.2 全年工资数据高效汇总 ...............................................................238 5.2.1 全年工资数据的高效汇总............................................................239 5.2.2 用数据透视表进行全年工资数据分析..........................................246 5.3 本年度工资数据滚动汇总模板的制作 ..........................................254 5.3.1 工资数据表整理及汇总表设计 ....................................................255 5.3.2 人数数据的自动汇总 .............................................................257 5.3.3 基本工资数据的自动汇总 ......................................................268 5.3.4 年度工资数据分析模板图表可视化制作方法 ...............................276 目 录 III 第 6 章 培训管理系统及自动统计分析模板制作方法 281 6.1 制作培训需求调查表 ...................................................................282 6.1.1 员工培训需求调查表 ...................................................................282 6.1.2 员工培训效果反馈表 ...................................................................284 6.1.3 员工培训成果评估以及数据汇总可视化 ......................................285 6.2 培训员工成绩统计与分析表 ........................................................288 第 7 章 人员招聘流程管理 293
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