运用Access 2016的强大功能
　　学习使用Microsoft Access来存储数据、分析信息、生成报表、创建应用程序以及执行其他更多操作！通过学习 中文版Access 2016宝典(第8版) ，你将全面透彻地理解Access的工作方式。
　　本书开篇讲解基本数据库概念，然后详细说明如何构建高效的表、创建功能强大的分析查询、创建包含Access窗体的可靠应用程序，以及生成美观的Access报表。本书还介绍SharePoint集成和Visual Basic编程知识，堪称一座熠熠生辉的知识宝库，是各级别Access用户的宝贵资源。
　　● 扎实掌握数据库基础知识
　　● 使用Access分析大量数据
　　● 将数据转换为令人赏心悦目的PDF报表和输出
　　● 用Access宏自动执行冗余报告和分析
　　● 用Access窗体构建功能强大的部门应用程序
　　● 借助Access VBA节省时间和提高工作效率
　　● 在SharePoint站点上集成或发布数据

　　本书分为以下8个部分：
　　● 第I部分：Access构建块：第I部分针对数据库的基本元素提供了详细说明，为之后的学习打下坚实基础。
　　● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你将了解到构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源。
　　● 第III部分：使用Access查询：第III部分将介绍Access中提供的一部分基本分析工具。
　　● 第IV部分：在Access中分析数据：第IV部分将介绍许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。
　　● 第V部分：使用Access窗体和报表：第V部分重点介绍如何使用Access构建窗体和报表。
　　● 第VI部分：Access编程基础知识：在第VI部分，你将进入下一阶段，即了解编程的基本原理。
　　● 第VII部分：高级Access编程技术：第VII部分将关注点转移到自动化和集成上，介绍如何利用其他程序和平台来增强报告机制。
　　● 第VIII部分：Access与Windows SharePoint Services：该部分将介绍Microsoft Windows SharePoint Services的相关主题。

　前 言
　　欢迎使用《中文版Access 2016宝典(第8版)》，它是你了解现今功能最强大的桌面数据库管理系统的个人指南。
　　如果你已经快速浏览了本书的内容，那么可能已经认识到Microsoft Access能以其他应用程序无法实现的方式帮助你管理数据。甚至连使用最广泛的应用程序Microsoft Excel都无法实现Access能够实现的功能。现在，将Access (一种数据库管理应用程序)与Excel (一种电子表格应用程序)进行比较似乎没有太大意义，但毫无疑问，在各种组织中，用户每天都在使用Excel来管理和分析大量数据。当然，你使用本书的原因可能是想要突破Excel的限制。
　　对于需要面对日益膨胀的数据的分析师来说，Access可以极大地提升其工作效率。Access只需要非常少的性能开销便可处理较大的数据集。它不存在预定的行限制。它还可以高效地管理不同数据表之间的关系。此外，Access附带了很多工具，可以帮助你构建自己的可分发应用程序。
　　现在，我们面对空前庞大的数据，并且需要更多地进行复杂的数据分析，高级分析师需要掌握一些新的工具，以便摆脱机械地使用电子表格进行分析的状况。鉴于此，本书在你拓展自己技能的过程中可以发挥非常重要的作用。本书不仅简要介绍Access，还探讨各种可用于通过Access改善日常数据管理和分析的方法。
　　本书读者对象
　　如果想要学习Access 2016并达到中高级水平，那么本书绝对是你的理想选择，书中包含你需要的所有内容。本书首先介绍有关数据库的基本知识，然后逐章介绍具体内容。
　　本书的设计初衷是增强各种水平用户(Access初级用户、中级用户甚至是高级用户)的技能集。如果你是Access初学者，那么建议你从头开始学习。如果已经非常熟悉Access，并且可以轻松地构建Access应用程序，那么你可能希望从本书后面的部分开始学习。
　　如果是初次接触数据库管理领域，那么本书是你的正确之选，其中包含开始学习Access 2016所需的全部内容。此外，本书还提供了一些高级主题，供你参考和学习。初级开发人员应该特别关注第I部分，该部分介绍了构建成功、高效数据库所需的基本技能。作为数据库设计师，评价其能力的标准始终不变，那就是其构建的应用程序的执行性能如何以及处理用户交付给他们的数据的情况。
　　如果你之前曾用过早期版本的Access，那么本书适合你。尽管你可能已经非常熟悉Access的工作方式，但每个新版本都会包含一些变更，这些变更不仅体现在功能上，还涉及特定操作的执行机制。本书将帮助你浏览所有这些变更。
　　如果想要了解VBA(Visual Basic for Applications)编程的基本知识，那么你可以在本书中找到所需的内容。尽管VBA是一个内容非常丰富的主题，完全可以单独编写一本书，但本书还是通过部分章节的内容为你初步介绍如何利用VBA来增强自己的Access数据库。本书第VI部分解释了通过你添加到数据库中的代码编写VBA过程和构建Access应用程序的具体细节，其中包含很多技术细节。
　　本书的组织结构
　　本书分为以下8个部分：
　　● 第I部分：Access构建块：第I部分针对数据库的基本元素提供了详细说明，为之后的学习打下坚实基础，介绍了数据库管理的关键词，并教你如何规划表和使用Access数据类型。在该部分，你还将首次接触到Access以及Access界面。
　　● 第II部分：了解Access表：在第II部分，你将了解到构建Access表、管理表之间的关系以及链接到不同的数据源(例如Excel文件、文本文件、SQL Server以及其他Access数据库)所需的技能。
　　● 第III部分：使用Access查询：第III部分将介绍Access中提供的一部分基本分析工具。在该部分，你将了解到查询生成器以及基于Access表创建简单和高级分析输出的技术。我们将介绍查询的基本知识，其中包括聚合查询、动作查询以及交叉表查询。
　　● 第IV部分：在Access中分析数据：第IV部分将介绍许多高级技术，它们可以真正将数据分析带到一个全新水平。在该部分，你将了解到如何通过查询转换数据、创建自定义计算、执行条件分析、构建强大的子查询以及在查询中应用统计分析。
　　● 第V部分：使用Access窗体和报表：第V部分重点介绍如何使用Access构建窗体和报表。该部分将介绍将数据转换为美观用户界面和PDF样式Access报表的基本知识。你还将了解到如何通过高级窗体控件来润色Access应用程序的外观。
　　● 第VI部分：Access编程基础知识：在第VI部分，你将进入下一阶段，即了解编程的基本原理。该部分中的章节首先介绍Access宏，带你了解VBA基本原理，最后教你利用VBA来增强Access数据库。该部分将帮助你了解驱动Access应用程序的复杂对象和事件模型，以及如何构造充分利用这种丰富的编程环境所需的VBA代码。
　　● 第VII部分：高级Access编程技术：第VII部分将关注点转移到自动化和集成上，介绍如何利用其他程序和平台来增强报告机制。在该部分所包含的章节中，你不仅会了解到精通VBA所需的基本技能，还会发现很多技术内幕和诀窍，可以应用于你的Access应用程序开发项目。此外，你还将了解到一些高级技术，例如自定义Access 2016功能区。
　　● 第VIII部分：Access与Windows SharePoint Services：该部分将介绍Microsoft Windows SharePoint Services的相关主题。在该部分，你将了解到Access中扩展的Microsoft SharePoint集成功能，通过这些功能，你可以在SharePoint站点上发布Access表、窗体和报表。尽管与严格意义上的Access应用程序相比存在一定程度的局限性，但将Access对象发布到SharePoint平台确实提供了一种强大的方式，用来与远程用户共享Access数据。
　　本书使用方法
　　尽管每一章都是作为一个整体的全书的组成部分，但它们也可以彼此独立存在，具有各自的示例文件，并可在本书的Web站点上获取。你可根据自己的实际情况，按照任意顺序阅读本书，例如，可从一章跳转到另一章，也可以从一个主题跳转到另一个主题。本书的交叉索引非常全面，你可以参考索引找到自己感兴趣的特定主题的位置。
　　Web站点上的内容
　　可以在本书对应的Web站点上找到本书中演示的示例。该站点的URL地址为www.wiley.com/go/access2016bible。此外，也可访问www.tupwk.com.cn/downpage。输中文书名或中文ISBN下载示例文件。
　　获取其他Access相关帮助
　　在你使用通过本书学习到的新功能和工具时，有时可能需要一些额外的帮助，能够在正确的方向上助你一臂之力。第一个可以为你提供此类帮助的地方是Access的帮助系统。Access中的帮助系统并非完美无缺。对于初级用户来说，该帮助系统可能看起来就像一个笨重的插件，返回一个复杂的主题列表，与要搜索的原始主题没有任何关联。但实际情况并非如此，当你了解到如何高效使用Access帮助系统后，它通常会成为在获取有关某一主题的额外帮助时可以采用的最简捷方式。
　　下面提供了一些提示和诀窍，可以帮助你充分利用Access的帮助系统：
　　● 寻求帮助时位置非常重要。在你的脑海中可能存在这样的印象，那就是相对于新版Access，旧版Access中的帮助系统对用户更友好，且效率更高。但实际上，Microsoft对Access帮助系统的机制做出了根本性变更。
　　在Access 2016中，实际上存在两个帮助系统：其中一个提供有关Access功能的帮助，而另一个提供有关VBA编程主题的帮助。Access并不是根据你输入的条件执行全局搜索，而仅针对与你当前所在位置相关的帮助系统抛出你的搜索条件。从本质上讲，这意味着你获得的帮助是由你当前所处的Access区域决定的。因此，如果你需要获得有关涉及VBA编程的主题的帮助，那么在执行搜索时，你需要位于VBA编辑器中。另一方面，如果你需要有关生成查询的帮助，建议你进入“查询设计”视图。这样可以确保你的关键字搜索针对正确的帮助系统执行。
　　● 联机帮助要好于脱机帮助。当搜索有关某个主题的帮助信息时，Access会检查你是否已连接到Internet。如果已连接到Internet，Access将基于Microsoft Web站点中的联机内容返回帮助结果。如果没有连接到Internet，Access将使用随Microsoft Office一起存储了本地的帮助文件。为最大限度地增加在Access中获取的帮助信息，一种方法就是使用联机帮助。一般情况下，联机帮助要好于脱机帮助，因为通过联机帮助找到的内容通常更详细，包含更新信息，以及指向其他一些无法脱机访问的资源的链接。

Michael Alexander，拥有MCAD (微软认证应用开发专家)认证资格，有超过15年的Microsoft Office解决方案咨询与开发经验。Michael还是一名Microsoft MVP，他运营着一个免费课程网站www.datapigtechnologies.com。
　　Dick Kusleika，已连续12年荣膺Microsoft MVP称号，拥有逾20年的Microsoft Office使用经验，为客户开发基于Access和Excel的解决方案。
　　Dick撰写了一个有关Excel的热门博客www.dailydoseofexcel.com。

第Ⅰ部分 Access构建块
第1章 数据库开发简介 3
1.1 Access的数据库术语 3
1.1.1 数据库 3
1.1.2 表 4
1.1.3 记录和字段 5
1.1.4 值 5
1.2 关系数据库 5
1.3 Access数据库对象 6
1.3.1 表 7
1.3.2 查询 7
1.3.3 数据输入和显示窗体 7
1.3.4 报表 7
1.3.5 宏和VBA 8
1.3.6 数据库对象 8
1.4 5步设计法 8
1.4.1 步骤1：总体设计—— 从概念到实际 8
1.4.2 步骤2：报表设计 9
1.4.3 步骤3：数据设计 9
1.4.4 步骤4：表设计 11
1.4.5 步骤5：窗体设计 13
第2章 Access简介 15
2.1 Access欢迎屏幕 15
2.2 如何创建空白桌面数据库 16
2.3 Access 2016界面 18
2.3.1 “导航”窗格 18
2.3.2 功能区 21
2.3.3 快速访问工具栏 22
第Ⅱ部分 了解Access表
第3章 创建Access表 27
3.1 表的类型 27
3.1.1 对象表 27
3.1.2 事务表 28
3.1.3 联接表 28
3.2 创建新表 28
3.2.1 设计表 30
3.2.2 使用“设计”选项卡 33
3.2.3 使用字段 35
3.3 创建tblCustomers表 41
3.3.1 使用自动编号字段 41
3.3.2 完成tblCustomers表 41
3.4 更改表设计 41
3.4.1 插入新字段 42
3.4.2 删除字段 42
3.4.3 更改字段位置 42
3.4.4 更改字段名称 42
3.4.5 更改字段大小 42
3.4.6 处理数据转换问题 43
3.4.7 分配字段属性 44
3.5 了解tblCustomers字段属性 55
3.6 设置主键 57
3.6.1 选择主键 57
3.6.2 创建主键 58
3.6.3 创建复合主键 58
3.7 为Access表编制索引 59
3.7.1 索引的重要性 60
3.7.2 多字段索引 61
3.7.3 何时对表编制索引 62
3.8 打印表设计 63
3.9 保存完成的表 64
3.10 操纵表 64
3.10.1 重命名表 65
3.10.2 删除表 65
3.10.3 复制数据库中的表 65
3.10.4 将表复制到另一个数据库 66
3.11 向数据库表中添加记录 66
3.12 了解附件字段 67
第4章 了解表关系 69
4.1 构建无懈可击的数据库 70
4.2 数据规范化和反规范化 71
4.2.1 第一范式 71
4.2.2 第二范式 74
4.2.3 第三范式 78
4.2.4 反规范化 79
4.3 表关系 80
4.3.1 连接数据 80
4.3.2 一对一 82
4.3.3 一对多 83
4.3.4 多对多 84
4.4 完整性规则 85
4.4.1 主键不能包含空值 87
4.4.2 所有外键值必须与对应的主键匹配 87
4.5 键 87
4.5.1 确定主键 88
4.5.2 查看主键带来的益处 89
4.5.3 指定主键 90
4.5.4 创建关系并实施参照完整性 92
4.5.5 查看所有关系 96
4.5.6 删除关系 96
4.5.7 遵从应用程序特定的完整性规则 97
第5章 使用Access表 99
5.1 了解数据表 99
5.2 查看数据表窗口 101
5.2.1 在数据表中移动 101
5.2.2 使用导航按钮 102
5.2.3 检查数据表功能区 102
5.3 打开数据表 104
5.4 输入新数据 104
5.4.1 保存记录 105
5.4.2 了解自动数据类型验证 106
5.4.3 了解属性如何影响数据输入 107
5.5 在数据表中导航记录 109
5.5.1 在记录之间移动 109
5.5.2 查找特定值 109
5.6 在数据表中更改值 111
5.6.1 手动替换现有值 111
5.6.2 更改现有值 112
5.7 使用撤消功能 113
5.8 复制和粘贴值 113
5.9 替换值 114
5.10 添加新记录 114
5.11 删除记录 115
5.12 显示记录 116
5.12.1 更改字段顺序 116
5.12.2 更改字段显示宽度 116
5.12.3 更改记录显示高度 117
5.12.4 更改显示字体 118
5.12.5 显示单元格网格线和隔行颜色 119
5.12.6 对齐列中的数据 120
5.12.7 隐藏和取消隐藏列 120
5.12.8 冻结列 121
5.12.9 保存更改的布局 121
5.12.10 保存记录 121
5.13 在数据表中排序和筛选记录 121
5.13.1 使用QuickSort对记录进行排序 122
5.13.2 筛选选定内容 122
5.13.3 按窗体筛选 124
5.14 聚合数据 125
5.15 打印记录 126
5.16 预览记录 126
第6章 导入和导出数据 127
6.1 Access如何使用外部数据 127
6.1.1 外部数据的类型 127
6.1.2 使用外部数据的方式 128
6.2 用于导入和导出的选项 130
6.3 如何导入外部数据 131
6.3.1 从其他Access数据库导入 132
6.3.2 从Excel电子表格导入 134
6.3.3 导入SharePoint列表 137
6.3.4 从文本文件导入数据 137
6.3.5 导入和导出XML文档 142
6.3.6 导入和导出HTML文档 145
6.3.7 导入除表之外的其他Access对象 146
6.3.8 导入Outlook文件夹 147
6.4 如何导出到外部格式 149
6.4.1 将对象导出到其他Access数据库中 149
6.4.2 通过ODBC驱动程序导出 149
6.4.3 导出到Word中 151
6.4.4 发布到PDF或XPS 152
第7章 链接到外部数据 155
7.1 链接外部数据 156
7.1.1 标识链接表 157
7.1.2 链接数据的限制 158
7.1.3 链接到其他Access数据库表 159
7.1.4 链接到ODBC数据源 161
7.1.5 链接到非数据库数据 161
7.2 使用链接表 166
7.2.1 设置视图属性 167
7.2.2 设置关系 167
7.2.3 优化链接表 167
7.2.4 删除链接表引用 168
7.2.5 查看或更改链接表的信息 168
7.2.6 刷新链接表 169
7.3 拆分数据库 170
7.3.1 拆分数据库的益处 170
7.3.2 了解将哪些对象放置到什么位置 172
7.3.3 使用数据库拆分器插件 172
第Ⅲ部分 使用Access查询
第8章 使用查询选择数据 177
8.1 查询简介 177
8.1.1 查询的功能 178
8.1.2 查询返回的内容 178
8.2 创建查询 179
8.2.1 向查询中添加字段 181
8.2.2 运行查询 183
8.3 使用查询字段 183
8.3.1 在QBE窗格中选择字段 183
8.3.2 更改字段顺序 184
8.3.3 在QBE窗格中调整列大小 184
8.3.4 删除字段 184
8.3.5 插入字段 185
8.3.6 隐藏字段 185
8.3.7 更改字段的排序顺序 185
8.4 向查询中添加条件 186
8.4.1 了解选择条件 187
8.4.2 输入简单字符串条件 187
8.4.3 输入其他简单条件 188
8.5 打印查询的记录集 189
8.6 保存查询 189
8.7 创建多表查询 189
8.7.1 查看表名 191
8.7.2 添加多个字段 191
8.7.3 了解多表查询的限制 191
8.7.4 克服查询限制 192
8.8 使用表窗格 193
8.8.1 查看联接线 193
8.8.2 移动表 193
8.8.3 删除表 194
8.8.4 添加更多表 194
8.9 创建和使用查询联接 194
8.9.1 了解联接 194
8.9.2 利用即席表联接 196
8.9.3 指定联接类型 196
8.9.4 删除联接 198
第9章 在Access中使用运算符和表达式 199
9.1 运算符简介 199
9.1.1 运算符的类型 200
9.1.2 运算符优先顺序 209
9.2 在查询中使用运算符和表达式 210
9.2.1 使用查询比较运算符 211
9.2.2 了解复杂条件 212
9.2.3 在选择查询中使用函数 214
9.2.4 在选择查询中引用字段 214
9.3 输入单值字段条件 215
9.3.1 输入字符(文本或备注型)条件 215
9.3.2 Like运算符和通配符 216
9.3.3 指定非匹配值 218
9.3.4 输入数值条件 219
9.3.5 输入True或False条件 220
9.3.6 输入OLE对象条件 220
9.4 在一个查询中使用多个条件 220
9.4.1 了解Or运算 220
9.4.2 使用Or运算符指定多个值 221


9.4.3 使用QBE窗格的“或”单元格 221
9.4.4 对In运算符使用值列表 222
9.4.5 使用And运算符指定范围 222
9.4.6 使用Between...And运算符 224
9.4.7 搜索Null数据 224
9.5 在多个字段中输入条件 225
9.5.1 在一个查询中跨字段使用And和Or运算符 225
9.5.2 跨一个查询的多个字段指定Or条件 226
9.5.3 在不同字段中一起使用And和Or运算符 228
9.5.4 不同行上的一个复杂查询 228
第10章 选择查询以外的查询形式 231
10.1 聚合查询 231
10.1.1 创建聚合查询 231
10.1.2 关于聚合函数 234
10.2 动作查询 238
10.2.1 生成表查询 238
10.2.2 删除查询 240
10.2.3 追加查询 243
10.2.4 更新查询 247
10.3 交叉表查询 249
10.3.1 使用交叉表查询向导创建交叉表查询 250
10.3.2 手动创建交叉表查询 254
10.4 优化查询性能 258
10.4.1 规范化数据库设计 258
10.4.2 在适当的字段中使用索引 259
10.4.3 通过改进查询设计进行优化 259
10.4.4 定期压缩和修复数据库 260
第Ⅳ部分 在Access中分析数据
第11章 在Access中转换数据 263
11.1 查找并删除重复记录 263
11.1.1 定义重复记录 263
11.1.2 查找重复记录 264
11.1.3 删除重复记录 267
11.2 常见的转换任务 269
11.2.1 填充空白字段 269
11.2.2 连接 269
11.2.3 更改大小写 271
11.2.4 删除字符串中的前导空格和尾随空格 273
11.2.5 查找并替换特定文本 273
11.2.6 在字符串中的关键位置添加自己的文本 274
11.2.7 使用字符标记分解字符串 276
第12章 使用计算和日期 281
12.1 在分析中使用计算 281
12.1.1 常见的计算场景方案 282
12.1.2 使用表达式生成器构造计算 284
12.1.3 常见的计算错误 288
12.2 在分析中使用日期 291
12.2.1 简单的日期计算 291
12.2.2 使用函数进行高级分析 292
第13章 执行条件分析 301
13.1 使用参数查询 301
13.1.1 参数查询的工作原理 302
13.1.2 参数查询的基本规则 303
13.1.3 使用参数查询 303
13.2 使用条件函数 307
13.2.1 IIf函数 307
13.2.2 Switch函数 312
13.2.3 比较IIf函数与Switch函数 312
第14章 使用Access SQL的基本知识 315
14.1 了解基本SQL 315
14.1.1 SELECT语句 316
14.1.2 WHERE子句 317
14.1.3 深入了解联接 317
14.2 了解高级SQL语句 319
14.2.1 使用Like运算符扩展搜索 319
14.2.2 在不分组的情况下选择唯一值和行 320
14.2.3 使用GROUP BY子句分组和聚合 320
14.2.4 使用ORDER BY子句设置排序顺序 321
14.2.5 使用AS子句创建别名 321
14.2.6 仅显示SELECT TOP或SELECT TOP PERCENT 322