《建筑施工企业会计实务操作手册》结合建筑施工企业财务会计实践,以解决会计实务问题、提高管理水平为目标,紧密围绕建筑施工企业财务工作中存在的一些问题,归纳总结了建筑施工企业财务工作中的一些禁忌行为。全书分别阐述了凭证、票据、账簿以及日常业务等核算与管理方面的禁忌,同时对于财务报表编制与涉税等方面的禁忌也做了系统总结。
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《建筑施工企业会计实务操作手册》解决了建筑施工企业头痛的会计实操问题,吸收了广大实务工作者的实践经验和宝贵意见。
《建筑施工企业会计实务操作手册》作者焦雪丽首次将从业多年的经验、技巧和当初入行时易犯的错误一一道来,对一线的建筑施工企业的从业人员非常有指导意义。
第1章 施工企业凭证、票据的处理误区
1 原始凭证外借
2 自制原始凭证不合要求
3 粘贴原始凭证错误
4 没有掌握原始凭证附件处理技巧
5 填制原始凭证错误
6 原始凭证分割单使用不当
7 对原始凭证需要审核的内容不清楚
8 原始凭证的审核“一锤定音”
9 记账前的准备工作不充分
10 不清楚记账凭证的填制要求
11 记账时忽视细节
12 记账时书写随意
13 常见记账差错心理没谱
14 记账凭证审核错误
15 会计凭证传递混乱
16 装订的会计凭证不合规
17 保管会计凭证的方法不当
第2章 施工企业账簿处理错误多
18 忽视施工企业自身情况盲目建账
19 不了解新设施工企业的建账方法
20 老施工企业建账程序不清楚
21 老施工企业新年度更换账簿常出错
22 会计账簿使用不合规范
23 设置账外账导致后患无穷
24 忽视建立备查账簿
25 会计账簿的装订不合要求
26 不按规定保管会计账簿
第3章 施工企业日常业务核算禁忌
27 非法挪用现金
28 利用非常手段贪污企业现金
29 现金溢余与短缺处理错误
30 施工企业银行存款业务不合规定
31 混用银行存款账户和其他货币资金账户
32 外埠存款的不合理行为
33 施工企业原材料的成本核算错误
34 施工企业原材料暂估入库时易出错
35 购入原材料退货时增值税核算易出错
36 材料成本差异的核算账务处理错误
37 施工企业违规设置“存货”账户
38 施工企业存货核算问题多
39 存货清查盘点处理不当
40 施工企业保管员监守自盗,虚报损失
41 存货发生减值时处理错误
42 固定资产划分不清
43 固定资产分类凌乱
44 固定资产计价不准
45 固定资产增减业务处理不当
46 施工企业固定资产折旧作假
47 无形资产的计价不正确
48 无形资产摊销不合规
49 出售转让无形资产的错弊
50 施工企业预付账款处理错误
51 应收账款长期挂账
52 施工企业人员借坏账损失牟利
53 错提坏账准备金
54 施工企业间互相拆借资金
55 施工企业应收票据失实
56 施工企业非法占用备用金
57 忽视其他应收款账户
58 应付职工薪酬内容易混淆
59 损益账户的结转常出错
60 非货币性资产交换出错点
61 一次性补偿出错点
62 融资租赁处理出错点
63 混淆实收资本、投入资本与注册资本
64 将研发支出全部费用化
65 设备租赁管理不够科学
66 成本控制缺乏系统规划
第4章施工企业报表编制的易错点
67 往来账款填列错误
68 表表之间数据缺乏勾稽
69 施工企业的账表不符
70 年报编写错误
71 施工企业作假,粉饰业绩
72 财务报表个别项目不实
73 合并财务报表耍花招
74 企业内存在潜亏挂账
75 瞒骗财务报表附注
76 财务报表分析方法单调
77 财务报表的装订不正确
第5章施工企业涉税处理不清楚
78 采用净价法虚减利润
79 纳税申报的出错点
80 纳税期限不甚明了
81 税款补交和退还易出错
82 分包工程纳税不合规定
83 施工企业建立两套账偷漏税
84 施工企业假借发票偷税
85 故意不列或少列收入
86 截留收入,私设“小金库”
87 施工企业人员利用税率偷税
88 营业税处理错误
89 土地增值税处理错误
90 房产税计算方法不正确
91 印花税处理不当
92 资源税处理错误
93 城市维护建设税处理错误
1.原始凭证外借
一般原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人(会计主管人员)批注,可以复制,向外单位提供原始凭证复制件。提供的原始凭证复印件应当在专设的登记薄上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。同时单位内部应建立良好的借用、回收、检查等制度。为避免进出检查麻烦,一般由财务人员跟随一起外出办理。
2.自制原始凭证不合要求
会计人员在处理会计业务时,经常要直接填制一些原始凭证。自制原始凭证由于自身的特点,在内容上与外来原始凭证有一些差别。因此,在自制原始凭证时要清楚自制原始凭证的步骤和注意事项。
(1)设计原始凭证的基本步骤。
设计原始凭证的基本步骤包括以下五个方面:
第一, 确定所需原始凭证的种类。
第二, 明确各种原始凭证的用途。
第三, 拟定原始凭证的格式。
第四, 规定原始凭证的传递程序。
第五, 严格原始凭证的保管制度。
(2)设计原始凭证的基本要求。
在原始凭证设计过程中,还应注意遵循下列要求:
第一,要适应企业生产经营的特点,兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求;
第二,要适应企业内部机构设置和人员分工情况,贯彻内部控制制度,加强各业务部门和经办人员的责任意识,防止错误及舞弊行为;
第三,要保证会计凭证简便易行,促使会计信息及时、高效传递;
第四,要正确处理好借鉴与改进的关系,尤其对于有统一规范格式的原始凭证,如非必要应尽量采用,以简化设计工作,保证会计实务规范统一。
(3)自制原始凭证设计时需要考虑的问题。
在设计自制原始凭证时,应着重考虑下列几个问题:
第一,每一类经济业务发生时需要记录哪些方面的内容;
第二,处理各类经济业务分别需要经由哪些手续;
第三,据以编制记账凭证或登记分类账、日记账时各有哪些要求;
第四,审核原始凭证应把握哪些要件等。据此规定原始凭证设计的种类、内容、格式和联次等。
(4)自制原始凭证作为原始凭证,应具备以下基本内容:
① 凭证名称。如“工资表”、“入库单”、“领料单”等。
② 经济业务的内容。如“收取款项”、“发放工资”等。
③ 经济业务的数量。一是实物量;二是价值量。有些业务需要反映实物量和价值量,有些业务只需反映价值量。
④ 经济业务的当事单位和当事人。如工资表上要注明某科室或某车间的职工工资,转账凭证所附原始凭证的当事单位就是本单位。
⑤ 责任单位和责任人。每一项经济业务的发生,都有其特定的责任人。如发工资,责任单位就是车间、劳资科和会计部门;责任人是考勤员、工资制表人、领工资人和发工资人。收款收据反映的经济业务的责任人是收款人和付款人。
⑥ 经济业务发生的日期和原始凭证的填制时间。
掌握了以上几点窍门,自制原始凭证就不会出错了。
3.粘贴原始凭证错误
原始凭证的粘贴要注意以下几点:
(1)根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。
(2)很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。
(3)粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上(视原始单据的多少而定)。
(4)和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记账凭证的原始凭证则需要将原始凭证右、下边折叠,使其和记账凭证大小一致。
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