本教材共14课，按照第一部分(公司内文件)、第二部分(公司外文件)和第三部分(其他)进行分类。每课首先是对本课内容的简介及目录。然后，以实际的标准格式罗列5-7篇例文，并分别附有写作要点，进行简明扼要的讲解，以供学习者参考。