本书分为上下两篇。上篇为“理论篇”，为公文写作的理论阐述部分，翔实阐发公文概述、公文的格式、公文的行文制度、公文的主旨、材料与稿本、公文的结构、公文的特点与作用等基本规范。下篇为“实务篇”，为公文具体文种的写作讲解及训练，包括法定公文、法规类文书、计划与总结文书、公务信息文书、会议文书、日常事务文书等。