本书结构严谨，共设八章。开篇以概述总揽全州档案事业发展大势，以大事记勾勒关键历史节点。主体部分从档案机构的历史沿革与组织架构入手，详细记载各级档案行政管理机构、事业管理机构及专业档案馆、档案学会的建立与发展历程；档案馆建设篇章全方位展现各级各类档案馆在规章制度、馆库设施、资源积累、档案保护、开发利用、信息化建设及目标管理等方面的探索与实践，尤重少数民族档案与珍贵历史档案的抢救保护；机关档案工作与档案服务经济社会发展两章，分别聚焦机关企事业单位档案管理的规范化和科学化，以及档案工作在服务国有企业、重点建设项目、农业农村、民族工作、脱贫攻坚、疫情防控等中心工作中的独特作用；档案行政管理章系统梳理档案法治建设、宣传推广、科研项目及经费保障；档案队伍建设章记录人才培养、培训、职称评聘及学术活动；党群工作与表彰奖励章反映党的建设、精神文明建设及各级荣誉；人物部分以传略和简介记载突出贡献者；附录辑录重要文件与规章制度。