为什么有人能用三句话说清重点,有人讲了十分钟仍让人感觉不知所云?差距在于是否拥有结构化思维。
本书从四大核心技巧(整体透视、维度解构、层级划分、内容链接)入手,系统拆解公文写作、工作汇报、PPT演讲、即兴讲话等高频工作场景中常用的思维模型与实战方法,提供金字塔原理、MECE法则、PREP、STAR、SCQA、5D结构化扩展模型等近百个可直接套用的思维工具与表达公式,并专章讲解如何借助AI工具辅助结构化表达。
孙建东
高级文秘、一级企业人力资源管理师
13年结构化思维训练、企业公文写作实战派讲师
为超过200家企事业单位提供各类思维培养、公文写作培训,成功开发“双轮驱动:结构化工作总结与汇报”“落笔成文:公文写作技巧系统提升”“喜闻乐见:企业新闻写作致胜技法”等系列版权课程,课程学员超2万人
著有《笔杆子是怎样炼成的:企业公文写作实践》等图书
第1章 思维为王:用结构化技巧全面审视自我
1.1? 通过5个场景,初步认识结构化思维 / 003
1.1.1? 为什么我们的工作和生活离不开结构化思维? / 007
1.1.2? 结构化思维是如何影响、改变我们的? / 009
1.1.3? 3分钟自检:我们的表达是否足够“结构化”? / 012
1.2? 4个实战技巧,让结构化思维如影随形 / 014
1.2.1? 整体透视 / 014
1.2.2? 维度解构 / 018
1.2.3? 层级划分 / 022
1.2.4? 内容链接 / 027
1.3? 掌握常用工具,助力高效实战 / 032
1.3.1? 金字塔原理 / 032
1.3.2? MECE法则 / 033
1.3.3? 理论模型 / 034
1.3.4? 流程图 / 036
1.3.5? 矩阵图 / 036
1.3.6? 思维导图 / 038
第2章 写得清楚:用结构化思维简化公文写作
2.1? 核心结论先行,三级提炼法撰写小标题 / 042
2.2? 内容归类分组,让公文便于阅读理解 / 049
2.2.1? 归类分组有利于短时记忆 / 049
2.2.2? 归类分组有利于强化理解 / 053
2.2.3? 归类分组有助于提升效率 / 057
2.3? 用好两种结构, 确保公文逻辑感极强 / 060
2.3.1? 横向结构(空间):宏观—中观—微观 / 061
2.3.2? 横向结构(对象):主体—工具—客体 / 063
2.3.3? 纵向结构(因果):定性—追溯—方案 / 064
2.3.4? 纵向结构(时间):过去—现在—未来 / 065
2.3.5? 纵向结构(流程):首先—其次—最后 / 068
2.4? 用AI工具助力公文写作 / 071
2.4.1? 两个常用的指令模型 / 071
2.4.2? 拿来即用:高频公文的可用指令 / 073
第3章 说得明白,用结构化思维提高汇报效率
3.1? 3个汇报维度,让复杂的问题简单化 / 091
3.1.1? 不同目的的汇报 / 092
3.1.2? 不同时长的汇报 / 101
3.1.3? 不同对象的汇报 / 105
3.2? 3个通用模型,灵活使用,得体汇报 / 116
3.2.1? PREP模型:为什么要先讲结论? / 116
3.2.2? STAR模型:充分展现能力与成果 / 117
3.2.3? SCR模型:推动组织变革并解决问题 / 119
3.2.4? 3个模型的组合使用技巧 / 121
3.3? 5个沟通方法,正确解读领导意图并给予回应 / 123
3.3.1? 针对“请中止汇报”:使用信任重建法 / 125
3.3.2? 针对“说现实情况”:使用时机管理法 / 125
3.3.3? 针对“说你的情况”:使用基础夯实法 / 126
3.3.4? 针对“说假设情况”:使用风险预案法 / 127
3.3.5? 针对“说改进方案”:使用借力推进法 / 127
3.4? 用 AI 工具助力工作汇报 / 129
3.4.1? 准备与模拟:让AI工具成为我们的私人汇报教练 / 130
3.4.2? 内化与复盘:让AI工具成为我们的辅助操作系统 / 133
第4章 打动人心:用结构化思维做好PPT演讲
4.1? 3个关键环节,PPT演讲成功的起点 / 138
4.1.1? 用4W模型为 PPT演讲定位 / 138
4.1.2? PPT演讲的5种常用逻辑框架 / 143
4.1.3? 用结构化思维缓解紧张情绪 / 149
4.2? 5D结构化扩展,解决“念PPT”的问题 / 152
4.2.1? 向上扩展 / 153
4.2.2? 向下扩展 / 160
4.2.3? 向后扩展 / 167
4.2.4? 向前扩展 / 174
4.2.5? 原点扩展 / 179
4.3? 5个常见演讲场景,关注结构,优化内容 / 187
4.3.1? 工作汇报型PPT演讲 / 187
4.3.2? 晋升/竞聘型PPT演讲 / 192
4.3.3? 政策宣导型PPT演讲 / 196
4.3.4? 产品营销型PPT演讲 / 198
4.3.5? 知识分享型PPT演讲 / 202
4.4? 用AI工具助力PPT演讲 / 206
4.4.1? 如何使用AI工具提炼“干货”、凸显价值? / 206
4.4.2? 如何使用AI工具优化能力论证与未来规划? / 208
4.4.3? 如何使用AI工具调整演讲内容的基调与结构? / 211
4.4.4? 如何使用AI工具挖掘痛点、包装优势? / 215
4.4.5? 如何使用AI工具梳理知识点、化繁为简? / 218
第5章 临场不慌:用结构化思维应对即兴讲话
5.1? 6个常见问题,从主题出发组织内容 / 224
5.1.1? 主题内含无数细节,怎么办? / 224
5.1.2? 主题过于宽泛,怎么办? / 226
5.1.3? 主题过于具体,怎么办? / 228
5.1.4? 主题过于抽象,怎么办? / 230
5.1.5? 主题具有争议,怎么办? / 233
5.1.6? 主题过于普通,怎么办? / 236
5.2? 3个常见讲话场景,从环境入手调整内容 / 238
5.2.1? 遇到不能讲的内容,怎么办? / 238
5.2.2? 遇到不会讲的内容,怎么办? / 240
5.2.3? 遇到不愿讲的内容,怎么办? / 242
5.3? 3个关键节点,打好腹稿,不怕“即兴” / 245
5.3.1? 开场:善用6种结构,精彩30秒 / 245
5.3.2? 自我介绍:3×3,被记住 / 249
5.3.3? 结束语:一锤定音,收束全篇 / 252
5.4? 用AI工具助力即兴讲话 / 257
5.4.1? 场景模拟:逼真模拟题的拆解训练 / 257
5.4.2? 万能素材:结构化内容的整合记忆 / 260
5.4.3? 表达优化:从“有逻辑”到“有魅力” / 261
5.4.4? 复盘提高:讲话习惯的分析与优化 / 263
第6章 赢得客户:用结构化思维破解销售难题
6.1? 从陌生到熟悉,两步建立合作关系 / 267
6.1.1? 找到共同特点 / 268
6.1.2? 形成良性互动 / 272
6.2? 从被拒绝到获得认同,三招挖掘真实需求 / 276
6.2.1? 描述潜在风险 / 276
6.2.2? 阐明预期收益 / 279
6.2.3? 介绍产品价格 / 284
6.3? 从推销到成交,四步力促交易达成 / 288
6.3.1? 客户异议处理 / 288
6.3.2? 产品组合营销 / 292
6.3.3? 促使成交落地 / 295
6.3.4? 提高客户留存率 / 300
6.4? 用AI工具助力销售工作 / 306
6.4.1? 场景演练:面向新客户的销售场景 / 306
6.4.2? 场景演练:面向老客户的销售场景 / 310
第7章 处事有度:用结构化思维优化职场沟通
7.1? 职场中的向上沟通,用“确定性”对抗变化 / 317
7.1.1? 巧妙“告状” / 317
7.1.2? 高级“邀功” / 319
7.1.3? 正确“回复” / 321
7.1.4? 有效“道歉” / 323
7.1.5? 提高跨行业面试的成功率 / 324
7.2? 职场中的平级沟通,有章法,不吃亏 / 327
7.2.1? 巧妙地给同事提“意见 / 建议” / 327
7.2.2? 妥当应对同事的“诋毁” / 329
7.2.3? 妥当应对同事的“背地中伤” / 330
7.2.4? 妥当应对同事的“阴阳怪气” / 332
7.2.5? 妥当应对同事的“无理取闹” / 334
7.3? 职场中的向下沟通,在话语间展现“领导力” / 337
7.3.1? 反馈意见:把“指出不足”变成“高效激励” / 337
7.3.2? 提升执行力:指令清晰比频繁催促管用 / 339
7.3.3? 避免冲突:用 PAC 模型给情绪“灭火” / 341
7.3.4? 破解“反授权”:用 UC 矩阵把“猴子”送回去 / 343
7.3.5? 指导下属:管理者需要有精准、灵敏的 GPS / 346
7.4? 用AI工具助力职场沟通 / 350
7.4.1? 用AI工具助力职场向上沟通 / 350
7.4.2? 用AI工具助力职场平级沟通 / 352
7.4.3? 用AI工具助力职场向下沟通 / 355