本书是一本专为职场人士打造的AI办公指南，旨在帮助读者快速掌握AI工具，提升工作效率，实现职业飞跃。随书赠送了海量资源：15个AI工具使用链接+80多个AI指令+120多集教学视频+140多个素材效果+150多页PPT教学课件，让读者能够即学即用，快速掌握高效办公的新技能。 本书讲了DeepSeek、Kimi、WPS和Office四大热门办公工具，从网页版到手机版，从软件的下载、安装、注册、登录到界面全览、功能应用，以及AI指令的编写，全面介绍了AI智能办公的基础知识、核心工具及其应用技巧。内容涵盖了AI智能解答、AI搜索总结、AI文案创作、AI数据分析、AI演示文稿制作、AI文生图、AI图生图、AI文生视频、AI图生视频等多个方面，为读者提供了一套完整的AI办公技能体系。 同时，从企业管理、行政、人事、财务、电商、销售、自媒体、教师、技术研发及金融等行业领域着手，每章均配以实际案例和课后实训，详细讲解了如何在不同的领域有效地利用AI工具，解决实际工作中的难题，提升工作效率与业绩成果。 本书适合职场新人、企业中高层管理者、自由职业者与创业者，还适合文案编辑、市场营销、行政管理、教育、电商运营、技术研发、金融投资等各个领域的从业人员，以及所有对AI技术感兴趣的读者，它将帮助大家在职场竞争中抢占先机，实现个人与团队的持续成长与突破。除此之外，本书还可以作为相关培训机构、院校的参考教材。

章豪 浙江安防职业技术学院教师，高级工程师，市级E类人才。温州市党政机关信息化专家库成员、市政府采购评审专家库成员、市科协科技工作者。长期从事数字化新型技术研究，推动成果创新应用于城市安全、社会治理、智慧城市建设等领域。先后荣获全国地理信息科技进步奖、国家测绘科技进步奖、中国城乡规划设计奖、中国地理信息优秀工程奖等10余项奖项。 吴振彩 网名：“吴聊先生”，温州网促会会员，曾担任全国直播培训大赛导师，千聊+人民网慕课“致敬知识领路人”活动嘉宾代表。 知名自媒体人，人工智能及网络营销实践先行者，拥有20年一线实操经验。全网100多万粉丝，拥有百度、抖音、微博、小红书、知乎等新媒体副业实操课程，获得10多万学员一致好评。出版《玩赚AI副业》《从零开始学网络营销和推广》（第2版）《从零开始学视频制作与运营》等畅销书。

第1章 AI助手：智能办公优势与工具应用 001 1.1 5W1H分析AI智能办公的优势 002 1.1.1 What：AI智能办公是什么？ 002 1.1.2 Why：为什么要用AI智能办公？ 002 1.1.3 Who：什么人适合用AI智能办公？ 003 1.1.4 When：何时使用AI智能办公最合适？ 003 1.1.5 Where：在哪些场景下使用AI智能办公？ 004 1.1.6 How：如何高效地使用AI智能办公？ 004 1.2 AI智能办公工具概览 005 1.2.1 DeepSeek的界面全览 006 1.2.2 Kimi的界面全览 008 1.2.3 WPS的界面全览 010 1.2.4 Office的集成工具与服务 014 1.2.5 其他AI办公工具简介 018 1.3 注册与安装AI智能办公工具 024 1.3.1 注册并登录DeepSeek 024 1.3.2 注册并登录Kimi 026 1.3.3 下载并安装WPS 027 1.3.4 下载并安装Office 028 1.4 AI通用的10大指令编写技巧 029 1.4.1 技巧1：明确指令的核心目标与意图 030 1.4.2 技巧2：提供启发性的信息设计指令 030 1.4.3 技巧3：运用自然语言提高AI的理解力 031 1.4.4 技巧4：提供示例与引导激发AI的创意 032 1.4.5 技巧5：利用问题导向法引导AI精准回应 033 1.4.6 技巧6：提供具体的细节丰富AI指令 033 1.4.7 技巧7：明确指定AI输出的格式要求 034 1.4.8 技巧8：补充上下文确保AI逻辑连贯 035 1.4.9 技巧9：采用肯定句激发AI积极回应 036 1.4.10 技巧10：模拟角色提问增强AI的代入感 036 本章小结 037 课后实训 038 第2章 DeepSeek：智能办公文档创作 039 2.1 DeepSeek网页版常用办公功能 040 2.1.1 开启对话：向DeepSeek提问 040 2.1.2 深度思考：多维度推理分析 041 2.1.3 联网搜索：分析最新内容 043 2.1.4 上传附件：改写文档内容 045 2.1.5 管理对话：快速回顾和查找 047 2.2 DeepSeek智能场景办公 048 2.2.1 办公快手：生成工作计划 048 2.2.2 公文写作：生成请示公文 049 2.2.3 人事行政：生成培训课件 050 2.2.4 企业管理：生成财务分析报告 051 2.2.5 自媒体运营：生成品牌故事 052 2.2.6 市场营销：撰写产品活动方案 053 2.2.7 电商运营：撰写产品说明书 053 2.2.8 数据分析：解读用户消费行为 054 2.2.9 生活旅行：生成朋友圈文案 055 2.2.10 广告策划：生成短视频宣传脚本 056 2.2.11 编写代码：生成Python脚本 057 2.3 DeepSeek手机版智能办公 058 2.3.1 实时对话：获得AI的回复 058 2.3.2 拍照识文字：快速提取信息 059 2.3.3 图片识文字：解答专业问题 061 2.3.4 上传文件：分析表格数据 063 2.3.5 网页同步：查看历史对话 064 本章小结 065 课后实训 066 第3章 Kimi：AI助理高效办公技巧 067 3.1 Kimi网页版常用办公功能 068 3.1.1 指令编写：用Kimi智能体生成指令 068 3.1.2 联网搜索：综合阅读多个网页 070 3.1.3 上传文件：总结文档要点 071 3.1.4 上传图片：解析并梳理内容 073 3.1.5 总结网页：提炼文章精华 074 3.1.6 Kimi+智能体：化身领域专家 074 3.2 Kimi智能场景办公 076 3.2.1 文案写作：续写散文内容 076 3.2.2 影视创作：生成电影剧本 077 3.2.3 自媒体创作：生成公众号文章 078 3.2.4 种草文案：生成小红书笔记 079 3.2.5 人力资源：生成招聘启事 080 3.2.6 企业办公：制定行政制度 081 3.2.7 运营管理：撰写商业计划书 082 3.2.8 电商销售：撰写广告插播文案 082 3.2.9 教育培训：撰写课堂活动方案 083 3.2.10 技术研发：撰写研究报告 085 3.3 Kimi手机版智能办公 086 3.3.1 自动播放：语音读出文字回复 086 3.3.2 语音对话：通过说话发出指令 087 3.3.3 拍照识字：识别并提取文字内容 089 3.3.4 照片识字：快速提取文字信息 090 3.3.5 本地文件：阅读并分析内容 092 3.3.6 微信文件：导入并总结要点 093 3.3.7 探索Kimi+：应用智能体办公 096 本章小结 098 课后实训 098 第4章 WPS：AI赋能解决办公难题 100 4.1 WPS AI电脑版智能办公 101 4.1.1 指令编写：套用灵感市集模板 101 4.1.2 AI排版：整理模板文档 104 4.1.3 AI帮我写：生成书籍管理手册 106 4.1.4 AI帮我改：润色小红书种草文案 107 4.1.5 文本转表格：将文本内容转换为表格的形式 108 4.1.6 条件格式：按条件标记表格数据 110 4.1.7 AI写公式：计算产品生产率 111 4.1.8 AI PPT：一键生成市场营销策略 113 4.1.9 AI PDF：总结文章中的要点 115 4.1.10 AI模板：小红书标题脑暴 117 4.2 WPS灵犀AI助手 118 4.2.1 AI搜全网：获取资讯 119 4.2.2 AI读文档：总结要点 121 4.2.3 AI快速创作：小说剧情 122 4.2.4 AI生成PPT：旅游探索 124 4.2.5 长文写作：AI生成文案 126 4.3 WPS AI手机版智能办公 127 4.3.1 AI帮我写：创意广告语 127 4.3.2 AI文档问答：回复文章问题 129 4.3.3 AI续写：完善报告内容 130 4.3.4 AI翻译：危机公关文案 132 本章小结 133 课后实训 133 第5章 智能办公：Office与AI工具的集成 134 5.1 文档编辑：Word+360办公助手 135 5.1.1 新建文档：在Word中输入文本 135 5.1.2 编辑文本：设置段落格式 136 5.1.3 360办公助手1：下载安装 137 5.1.4 360办公助手2：文章摘要 138 5.1.5 360办公助手3：文书写作 140 5.1.6 360办公助手4：以文生图 141 5.2 表格处理：Excel+豆包 144 5.2.1 表格设置：单元格数据格式 144 5.2.2 合并拆分：制作表格表头 145 5.2.3 表格美化：设置边框和背景 146 5.2.4 豆包办公1：辅助运算 148 5.2.5 豆包办公2：编写公式 150 5.2.6 豆包办公3：筛选数据 152 5.2.7 豆包办公4：提取数据 154 5.2.8 豆包办公5：查找数据 156 5.3 演示文稿：PPT+通义 158 5.3.1 演示大纲1：使用通义生成PPT内容 158 5.3.2 演示大纲2：在PowerPoint中制成PPT 160 5.3.3 通义办公1：智能生成PPT 164 5.3.4 通义办公2：上传文件生成PPT 167 5.3.5 通义办公3：长文本生成PPT 169 5.3.6 通义办公4：智能更换模板 172 本章小结 174 课后实训 174 第6章 办公提效：探索其他AI办公工具 176 6.1 AI思维导图 177 6.1.1 ProcessOn：生成工作周报 177 6.1.2 Boardmix：生成项目计划 180 6.2 AI绘画工具 183 6.2.1 天工AI：以文生图 183 6.2.2 文心一格：以图生图 185 6.2.3 讯飞星火：生成有声绘本 189 6.3 AI视频生成 192 6.3.1 即梦AI：以文生视频 192 6.3.2 剪映：以图生视频 195 6.3.3 可灵AI：让老照片动起来 197 本章小结 199 课后实训 199