本书是为适应和满足高职高专教育快速发展的需要，根据高职高专教育人才培养目标及要求，遵循高职高专教育教学特点，针对高职高专学生的实际情况，结合教学实践编写而成的。本书共分为十章，内容包括汉字的规范使用、应用文写作基础知识、便条和条据、告启知照、函牍电信、讲话致辞、行政公文、事务性文书、契约性文书及法律性文书。本书以应用文写作理论为指导，以技能训练为核心，以提高能力为目的，学练结合，使学生能够全面了解应用文的概念、特点及分类，掌握其写作要求和写作技能，以实现“会写”和“写好”的教学目标，进而提高学生的应用文写作能力，适应今后工作的需要。