本教材根据最新颁布的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准的要求编著，内容覆盖并超过了国家秘书职业资格考试指定用书所包含的公文文种范畴，为读者应考秘书职业资格证书提供了指导和借鉴。全书内容系统实用，例文规范新颖，文风新鲜活泼，是提高公文写作能力的实用教材。这次修订主要做了以下工作：

一是调整、完善了体例形态设计。按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于推动现代职业教育高质量发展的意见》的相关精神和教育 部关于职业教育教材建设的要求，每章都增加了契合本章内容的职业素养，以体现教材思政要求。针对认知与实操中的重点问题增加了音频小贴士，扫描各章章首的二维码，即可收听对本章相关问题的讲解；同时通过二维码形式，提供部分公文的参考模板。这些板块的设置，既响应了职业教育国家规划教材建设要求，又贴近学生需求、丰富学生的阅读感受。

二是调整、删除和补充了内容。在确保整体内容基本稳定的前提下，根据党的二十大精神，调整并修改了不合时宜的公文标题以及过时的公务信息和文字表达；依据在校学生的知识结构特点，删除第一章第一节内容并相应地调整了第一章的章名；删除了第三章第一节中命令的相关内容；第四章第一节中补充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告类别情况，第二节删除了指示性通知，削减了个别不切实际的教学内容。

三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要选择近两年制发的公文，并相应地调整和修订了说要领栏目的内容；少量例文虽未更换，但酌情作了适应性修改。这样的调整不仅增强了教材的时新性与新鲜感，体现例文的示范价值，也便于学生了解当前我国党政机关公文写作与处理的最新情况，并且通过研习例文，体会公文写作的相关规范与要领，提高课堂教学效果。

姬瑞环，北京电子科技学院教授，秘书学科带头人。国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、中国高教秘书学专业委员会理事、国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员、北京市人事考试中心专家组成员、北京高等秘书学院客座教授。主要研究领域为：秘书与办公室业务、应用语言学、公文写作、档案学、毛泽东的写作艺术等。主讲课程包括“公文写作”“秘书与办公室业务”“公文与新闻写作”“办公室主任业务能力提升”等。出版有《秘书学教程》《商务文书写作与处理》《常用公文写作方法与技巧》《讲话稿写作方法与技巧》多部教材。

第一章开门见山说公文——公文就在你我身边<br>第一节正确认识公文<br>第二节公文的分类和文种<br>第三节正确选择文种<br>第二章领悟基本规律——把握公文写作一般规则<br>第一节认识公文起草者与阅读者<br>第二节遵循公文写作的基本步骤<br>第三节符合公文写作的基本要求<br>第四节明确公文的格式规范<br>第三章传播大政方针——如何撰写决策指挥类公文<br>第一节决定、决议的写作<br>第二节批复、意见的写作<br>第四章周知公务信息——如何撰写公布知照类公文<br>第一节公告、通告的写作<br>第二节通知、通报、会议纪要的写作<br>第五章沟通上下左右——如何撰写报请商洽类公文<br>第一节报告、请示的写作<br>第二节议案、函的写作<br>第六章建立规矩方圆——如何撰写规章制度类公文<br>第一节规章制度类公文概述<br>第二节常用规章制度类公文的写作<br>第七章包容大事小情——如何撰写日常事务类公文<br>第一节大事记、会议记录的写作<br>第二节简报、调查报告的写作<br>第三节计划、总结的写作<br>第八章传授领导意图——如何撰写领导讲话稿<br>第一节讲话稿概述<br>第二节讲话稿的格式规范与起草要领<br>第九章办文有章可循——如何规范地办理公文<br>第一节办文工作的内容、特点和规则<br>第二节公文处理程序<br>第十章保存历史足迹——做好文书立卷和归档工作<br>第一节文书立卷<br>第二节案卷归档<br>第十一章多样化信息载体——特殊类型文件的处理<br>第一节电子文件的处理<br>第二节音像文件的处理<br>主要参考书目