本书共五章，第一章对公文的文种选择、格式要求等进行系统阐述；第二章对决议、决定、通知等常用公文的适用范围、写作格式等进行阐述；第三章对条例、规章、制度等的适用范围、写作格式等加以阐述；第四章从调研报告、计划、总结、述职报告等的适用范围、写作格式等方面阐述；第五章从消息和通讯的写作格式等方面进行阐述。各章在理论阐释的同时提供写作范例，实用性较强，适合工会工作者阅读使用。