本书共五个项目，分别介绍了礼仪文书、职场文书、公务文书、事务文书和财经文书的写作方法。修订中在体系确定、结构设计、内容筛选、活动安排上，结合学生未来岗位需求，将最新职业教育研究成果吸收到教材中来。每个项目由4-7个任务组成，每个任务由“知识准备”“例文导引”“实训操作”“活动评价”等栏目组成。第二版教材将体现职业教育特色，充分考虑学生文化基础和学习兴趣，选编了大量的范文，并以“点评”的方式进行同步辅导，便于学生模仿，实用性较强。