本书共分九章，包括绪论、应用文写作的基本要素、公文、事务文书、经济文书、司法文书、传播文书、日常应用文和学术论文。本书从实际工作需要的角度出发，选择了具有代表性的各类文书，立足实用性，淡化专业性，以达到提高学生应用文写作基本素养和基本能力的目标。在编写体例上，本书以基本理论知识为主线，简要介绍了应用文写作的基本原理，把各文种的作用、特点及写作模式放在主体地位。本书对用途广泛的文种做了较详细的介绍，尽可能多地讲解一些行文办文的常识性知识，并在此基础上努力突出实践训练。