本书共七章，主要内容包括两大部分：第一部分是写作基础知识，包括基本概念和术语、写作过程(阶段)、表达方式及技巧，以及与写作相关的语言文字基础知识等。第二部分是各应用文体的分体讲述，主要讲述和训练常见应用类文体，如个人事务文书、通用事务文书、行政公文、礼仪文书和专业类应用文，所占篇幅较大。附录部分列出部分法规文件、标准和相关资料，以备参阅。