本书从章节安排到具体表述，紧扣“规范”，从工作实际出发，侧重于实践技能的掌握而不是理论知识的记忆，对《国家行政机关公文处理办法》中“通知、公告、通报、决议、公报、命令、决定、意见、请示、批复、议案、报告、函、纪要”，从适用条件、写作规范、注意事项等方面进行阐释，手把手地教学习者理解原理，掌握写作规范，实际操作等。