本教材共分十三章，主要由三部分内容构成：一、国际商务英文函电的格式、组成部分、写作原则、组织等；二、外贸业务中各个重要环节，包括建立贸易关系、询盘、报价、还盘、订货、付款方式、包装、保险、装运、索赔理赔等各个阶段外贸函电写作的内容和技巧；三、商务社交信函，包括感谢信、致歉信、邀请信、祝贺信等的写作技巧。本书在第二版的基础上，做了一些修订：增加了社交媒体的写作技巧与原则；每一章都增加了思政元素部分；对不适合当今社会沟通方式的表达进行了修改和删除，力求帮助学生更好地适应迅速发展的国际商务工作的需要；增加了对各章范文词汇的注释；每个注释词汇的例句都增加到了至少两个。