本书共分四篇。第一篇应用文写作基础，介绍了应用文的概念、特点、分类、主旨、材料与结构；第二篇行政公文，包括决定、通知、报告、请求、批复等行政公文；第三篇事务文书，包括日常事务文书和日常礼仪文书两大类；第四篇专用文书，包括毕业求职文书、经济文书和诉状类法律文书。