本书根据教育部高等学校大学计算机课程教学指导委员会编制的《大学计算机基础课程教学基本要求》，结合新形势下培养创新创业型人才的需要和教学实践的具体情况而编写。全书分为4 篇，分别介绍Word、Excel、PowerPoint 的高级应用技术，以及Office 引入AI 的应用技巧。 本书以培养计算思维和Office 应用技能为导向，采用案例驱动的方式组织内容，注重实用性。Word 部分以毕业论文、公文和邀请函的编排为例，介绍 Word 高级编排技术；Excel 部分以一个进销存管理系统的构建为例，介绍数据的准备、数据的计算、数据的查看、数据的汇总与分析、数据的保护与输出等高级数据处理技术；PowerPoint 部分以毕业论文答辩演示文稿的制作为例，介绍演示文稿的高级设计技巧；Office 引入AI 部分以OfficeAI 助手、豆包为例，介绍AI 时代下，办公手段和办公思维的革新。 全书内容丰富，结构清晰，叙述深入浅出，语言通俗易懂，适合高等院校非计算机专业学生使用，也可作为普通读者提高Office 应用技能的教程。为方便学习，本书还配有MOOC 教学资源，以及教学课件、案例资源、素材等，广大读者可以登录平台免费下载。

刘相滨，博士毕业于湖南大学计算机应用专业，2000年7月至今，就职于湖南师范大学计算机教学部，主持开发学校计算机基础课考试系统，网络实验教学系统，曾获校 "三育人”优秀个人，校教学优秀奖，校第四届"十佳青年教工”，校教学成果奖二等奖2次。出版过多部教材。

第1 篇 Word 2016 文档编排
Office 高级应用（微课版）（第2 版）
3.3.1　文档计量单位换算 ..............50
3.3.2　页边距设置 ..........................51
3.3.3　页脚边距设置 ......................51
3.3.4　正文设置 ..............................52
3.4 内容编排 ..........................................53
3.4.1　版头编排 ..............................53
3.4.2　主体编排 ..............................55
3.4.3　版记编排 ..............................57
3.5 公文模板 ..........................................59
第4 章　邀请函制作....................................60
4.1 引言 ..................................................60
4.2 主体文件的编排 ..............................60
4.3 数据源的制作 ..................................61
4.4 邮件合并操作 ..................................62
4.5 标签类邮件合并操作 ......................65
习题1................................................................67
第5 章　Excel 数据处理与分析应用.......70
5.1 引言 ..................................................70
5.2 应用需求分析 ..................................70
5.2.1　需要建立的工作表 ..............70
5.2.2　已掌握的应用基础 ..............71
5.2.3　尚需学习的高级应用技术 ..72
第6 章　数据的准备....................................75
6.1 数据的录入 ......................................75
6.1.1　数据格式与常规录入 ..........75
6.1.2　自动序列填充 ......................76
6.1.3　自定义序列填充 ..................77
6.2 数据的有效性验证 ..........................77
6.2.1　设置验证规则 ......................77
6.2.2　序列输入 ..............................78
6.2.3　自定义有效性验证条件 ......88
6.3 数据的导入 ......................................89
6.3.1　导入文本数据 ......................89
6.3.2　导入Access 数据库数据 ....91
第7 章　数据的计算....................................93
7.1 公式 ..................................................93
7.2 函数 ..................................................96
7.2.1　查找函数 ..............................96
7.2.2　求和函数 ............................100
7.2.3　统计函数 ............................106
7.2.4　其他常用函数 ....................111
7.3 数组公式 ........................................112
7.3.1　数组公式概述 ....................112
7.3.2　数组公式的应用场合 ........114
7.3.3　数组常量的使用 ................115
7.3.4　数组公式的应用 ................116
第8 章　数据的查看..................................120
8.1 条件格式 ........................................120
8.1.1　预定义条件格式 ................121
8.1.2　自定义条件格式 ................123
8.1.3　使用公式确定条件格式 ....125
8.2 数据的排序 ....................................126
8.2.1　快速排序 ............................126
8.2.2　自定义排序 ........................127
8.2.3　高级排序 ............................129
8.3 数据的筛选 ....................................133
8.3.1　自动筛选 ............................133
8.3.2　高级筛选 ............................138
8.3.3　利用宏与控件刷新
高级筛选结果 ...................141
第9 章　数据的汇总与分析.....................145
9.1 分类汇总与分级显示 ....................145
9.1.1　创建分类汇总 ....................145
9.1.2　分级显示 ............................150
9.1.3　多重分类汇总 ....................156
9.2 合并计算 ........................................158
9.2.1　合并计算的基本功能 ........158
9.2.2　合并计算的应用 ................161
9.3 数据透视表 ....................................163
第2 篇　Excel 2016 数据处理与分析
VII
目录
9.3.1　数据透视表概述 ................163
9.3.2　创建数据透视表 ................166
9.3.3　更改值字段的显示方式 ....171
9.3.4　在数据透视表中排序 ........172
9.3.5　在数据透视表中进行
数据筛选 ...........................177
9.3.6　创建数据透视图 ................180
9.3.7　使用迷你图 ........................183
第10 章　数据的保护与输出...................187
10.1 数据的保护 ..................................187
10.1.1　保护Excel 文件...............187
10.1.2　保护工作簿 ......................189
10.1.3　保护工作表 ......................190
10.1.4　保护单元格元素 ..............190
10.2 数据的输出 ..................................192
10.2.1　打印输出 ..........................192
10.2.2　其他文件格式输出 ..........194
习题2..............................................................196
第11 章　PowerPoint 演示文稿
设计应用.....................................200
11.1 引言 ..............................................200
11.2 PowerPoint 的应用领域 ...............200
11.3 PPT 设计基础 ..............................202
11.3.1　PPT 设计的一般原则 ......202
11.3.2　PPT 设计常规技巧 ..........204
11.3.3　PPT 制作的一般流程 ......207
第12 章　PowerPoint 演示文稿
全局设计.....................................209
12.1 主题应用 ......................................209
12.1.1　新建PPT 文档 .................209
12.1.2　应用主题 ..........................210
12.1.3　自定义主题 ......................211
12.2 母版设计 ......................................211
12.2.1　幻灯片母版 ......................211
12.2.2　版式母版 ..........................212
12.2.3　占位符 ..............................214
12.3 背景设置 ......................................215
12.3.1　背景设置方法 ..................216
12.3.2　背景的类型 ......................216
第13 章　PowerPoint 幻灯片
内容设计.....................................219
13.1 版面布局 ......................................219
13.1.1　版面布局知识 ..................219
13.1.2　版面布局原则 ..................221
13.1.3　常见版面布局 ..................221
13.2 文本与SmartArt 图形 .................222
13.3 形状 ..............................................225
13.3.1　点 ......................................225
13.3.2　线 ......................................226
13.3.3　面 ......................................227
13.4 图片 ..............................................227
13.4.1　删除背景 ..........................228
13.4.2　图片样式 ..........................229
13.4.3　图片效果 ..........................229
13.4.4　图片与SmartArt 图形 .....230
13.5 图表与SmartArt 图形 .................231
13.5.1　列表类SmartArt 图形 .....232
13.5.2　流程类SmartArt 图形 .....232
13.6 音频和视频 ..................................233
13.6.1　音频 ..................................234
13.6.2　视频 ..................................235
第14 章　PowerPoint 演示文稿
放映设计.....................................237
14.1 对象动画 ......................................237
14.1.1　动画类型 ..........................237
14.1.2　应用动画 ..........................237
14.1.3　动画设置 ..........................239
14.1.4　动画播放时间设置 ..........239
第3 篇　PowerPoint 2016 演示文稿设计
VIII
Office 高级应用（微课版）（第2 版）
14.1.5　动画窗格 ..........................240
14.1.6　复制动画 ..........................241
14.2 幻灯片切换 ..................................242
14.2.1　应用切换效果 ..................242
14.2.2　设置切换属性 ..................242
第15 章　PowerPoint 演示文稿
保护与输出.................................243
15.1 PPT 保护 ......................................243
15.1.1　将PPT 设置为最终状态
..........................................243
15.1.2　加密 ..................................245
15.2 文稿输出 ......................................245
15.2.1　视频转换 ..........................245
15.2.2　PDF 输出 .........................246
15.2.3　图片输出 ..........................247
习题3..............................................................248