全书共分为“档案、档案事业与档案学概述”“档案政策与法规”“机关文件与档案管理”“企业档案工作”“档案馆工作”“电子文件管理与档案信息化建设”“专业专门档案”七个章节。编写人员由省内全国档案领军人才、全国档案专家、从事档案专业教学研究及从事档案实际工作多年的专家组成，具有丰富的理论和实践经验，全书具有权威性和创新性。