本书以项目-任务的形式全面介绍办公自动化技术的相关知识和操作，包括使用Office 2016办公软件中的Word、Excel 和PowerPoint 3 个组件来创建及编辑各种文档、表格、演示文稿的方法与技巧，日常办公中涉及的各种软硬件的操作，以及使用AI 辅助办公。全书共11 个项目，包括认识办公自动化与操作平台、制作与编辑Word 文档、编校与批量制作Word 文档、制作与编辑Excel 表格、计算与分析Excel 表格数据、制作与放映PowerPoint 演示文稿、网络办公应用、AI 辅助办公、常用
工具软件的应用、常用办公设备的使用，以及综合案例制作公益广告策划方案等内容。读者通过学习本书，可以全面、深入、透彻地理解办公自动化技术，从而提高工作效率。
本书可以作为各类院校办公自动化课程的教材，也适合对办公自动化技术有浓厚兴趣的广大读者阅读参考。
1.有丰富的实例实训素材、效果文件，涵盖办公自动化各个应用领域
2.设置课程思政案例，以立德树人为目标
3.配套仿真模拟试题库，帮助学生随时检查学习成果
袁爱莲，女，中共党员，高级讲师，1998年本科毕业于江苏省常州技术师范学院，计算机科学教育专业。1998年8月至今在江苏省宝应中等专业学校担任计算机专业课教学工作，担任多年计算机教研组组长，先后在省级期刊发表8篇，主持并完成省市级级课题4项，多次获省教学能力大赛奖项。
项目一 认识办公自动化与操作平台 1
任务一 认识办公自动化 2
一、任务描述 2
二、相关知识 2
（一）办公自动化的功能 2
（二）办公自动化的发展趋势 2
（三）办公自动化的技术支持 3
（四）办公自动化系统的软硬件 4
三、任务实施 7
（一）连接计算机外部设备 7
（二）启动和关闭计算机 8
任务二 掌握Windows 10的基本操作 9
一、任务描述 9
二、相关知识 9
（一）认识并操作Windows 10 系统桌面 9
（二）使用开始菜单 10
（三）认识并操作窗口 11
（四）认识并操作对话框 12
三、任务实施 13
（一）设置个性化系统桌面环境 13
（二）管理文件与文件夹 16
项目实训 18
实训一 认识常见的办公设备 18
实训二 自定义系统桌面 19
课后练习 20
技巧提升 20
项目二 制作与编辑Word文档 21
任务一 制作中华经典诗歌朗诵赛通知文档 22
一、任务描述 22
二、相关知识 22
（一）认识Word 2016的文档操作界面 22
（二）新建与保存文档 23
（三）文本的选择 24
（四）字体与段落的设置 25
（五）文档打印设置 25
三、任务实施 26
（一）新建并保存文档 26
（二）输入文本内容 26
（三）设置文本格式 27
（四）设置段落格式 28
（五）添加项目符号与编号 29
（六）打印文档 30
任务二 编辑实习计划文档 31
一、任务描述 31
二、相关知识 31
（一）打开文档 31
（二）文本的移动或复制 31
（三）文本的查找和替换 32
（四）文档的保护与输出 32
三、任务实施 32
（一）打开文档并修改文本 32
（二）移动或复制文本 33
（三）替换文本 34
（四）文档加密设置 34
（五）加密输出PDF 格式的文档 35
任务三 制作校园招聘海报文档 36
一、任务描述 36
二、相关知识 36
（一）图片和图形对象的插入 36
（二）图片和图形对象的编辑美化 37
三、任务实施 37
（一）插入与编辑图片 37
（二）插入与编辑文本框 38
（三）插入与编辑艺术字 39
（四）插入与编辑形状 40
任务四 制作志愿者报名表文档 42
一、任务描述 42
二、相关知识 43
（一）在文档中插入表格 43
（二）选择表格 43
（三）编辑和美化表格 43
三、任务实施 44
（一）创建表格并输入文本 44
（二）合并单元格 44
（三）设置文本字体与对齐方式 45
（四）调整行高 46
（五）设置底纹 47
项目实训 48
实训一 制作爱眼·护眼海报文档 48
实训二 制作应聘登记表文档 49
课后练习 50
技巧提升 51
项目三 编校与批量制作Word文档 53
任务一 编排毕业论文文档 54
一、任务描述 54
二、相关知识 54
（一）认识分隔符 54
（二）页面设置 54
（三）样式应用 54
（四）页眉和页脚设置 55
（五）目录与封面设置 55
三、任务实施 55
（一）设置页面大小 55
（二）应用样式排版文档 57
（三）利用分页符控制页面内容 58
（四）设置页眉和页脚 59
（五）制作目录 60
（六）制作文档封面 61
任务二 审校创业计划书文档 63
一、任务描述 63
二、相关知识 63
（一）认识文档视图 63
（二）拼写和语法检查 63
（三）使用批注 63
（四）修订文档 64
三、任务实施 64
（一）通过大纲视图调整文档结构 64
（二）添加批注 66
（三）使用拼写和语法功能修订文档 67
任务三 批量制作艺术节邀请函文档 68
一、任务描述 68
二、相关知识 69
（一）邮件合并方式 69
（二）合并域与Next 域的区别 69
三、任务实施 69
（一）导入数据源 69
（二）插入合并域 71
（三）预览合并效果 71
（四）合并文档 72
项目实训 72
实训一 编排与修订大学生日常行为规范文档 72
实训二 批量制作名片 73
课后练习 74
技巧提升 76
项目四 制作与编辑Excel表格 77
任务一 制作员工档案表 78
一、任务描述 78
二、相关知识 78
（一）认识Excel 2016 的工作界面 78
（二）工作簿的基本操作 79
（三）录入数据 79
（四）选择单元格 80
（五）打印设置 80
三、任务实施 80
（一）新建并保存工作簿 80
（二）输入与填充数据 81
（三）设置单元格格式 82
（四）调整行高与列宽 83
（五）设置底纹和边框 85
（六）打印表格 85
任务二 编辑信息技术应用大赛选手信息表 87
一、任务描述 87
二、相关知识 87
（一）工作表的基本操作 87
（二）数据的编辑 88
（三）工作簿与工作表的保护 89
三、任务实施 90
（一）复制并重命名工作表 90
（二）替换数据 90
（三）修改数据 91
（四）添加数据 92
（五）设置密码保护工作簿 92
任务三 编辑图书借阅登记表 93
一、任务描述 93
二、相关知识 93
（一）数据验证的应用 93
（二）单元格样式的应用 94
（三）条件格式的应用 94
三、任务实施 94
（一）设置数据验证 94
（二）设置单元格样式 95
（三）设置条件格式 96
项目实训 97
实训一 制作企业客户一览表 97
实训二 制作员工绩效考核表 98
课后练习 99
技巧提升 100
项目五 计算与分析Excel表格数据 101
任务一 制作员工工资表 102
一、任务描述 102
二、相关知识 102
（一）单元格引用 102
（二）认识运算符 102
（三）认识公式与函数 103
三、任务实施 104
（一）使用DATEDIF 和TODAY 函数计算员工工龄 104
（二）使用公式计算提成工资 105
（三）使用SUM函数计算总扣款额 105
（四）使用公式和函数完善员工工资表 107
（五）使用VLOOKUP 和COLUMN 函数生成工资条 111
任务二 分析公司日常办公费用分布情况 112
一、任务描述 112
二、相关知识 112
（一）认识图表 112
（二）创建图表 114
（三）编辑与美化图表 114
三、任务实施 114
（一）创建复合条饼图 114
（二）调整图表布局 115
（三）设置复合条饼图的文本格式 116
（四）设置图表区填充颜色 116
（五）调整图表位置与大小 117
任务三 统计分析产品销售情况 118
一、任务描述 118
二、相关知识 118
（一）数据的排序和筛选 118
（二）数据的分类汇总 119
（三）认识数据透视表 119
三、任务实施 119
（一）销售数据排序 119
（二）筛选销售数据 120
（三）按销售平台分类汇总销售数据 121
（四）创建并编辑数据透视表 122
（五）创建数据透视图 124
项目实训 125
实训一 企业启动资金项目分析 125
实训二 统计与分析销售业绩表 126
课后练习 127
技巧提升 128
项目六 制作与放映PowerPoint演示文稿 129
任务一 制作网络安全宣传演示文稿 130
一、任务描述 130
二、相关知识 130
（一）认识PowerPoint 2016 的工作界面 130
（二）演示文稿的基本操作 130
（三）幻灯片的基本操作 131
（四）认识母版视图 132
三、任务实施 132
（一）设置幻灯片母版 132
（二）输入与设置文本制作封面页及结束页 136
（三）插入图片和SmartArt 图形制作目录页 137
（四）新建与复制幻灯片制作过渡页 138
（五）插入图片与图形对象制作内容页 139
任务二 设计端午节节日介绍演示文稿的动态效果 142
一、任务描述 142
二、相关知识 142
（一）插入媒体文件 142
（二）PowerPoint 2016 中的动画类型 142
三、任务实施 143
（一）插入并编辑视频 143
（二）添加和设置切换效果 143
（三）添加和设置动画效果 144
（四）添加自定义动作路径动画 145
任务三 放映与输出垃圾分类宣传演示文稿 145
一、任务描述 145
二、相关知识 145
（一）演示文稿的放映类型 145
（二）输出演示文稿 146
三、任务实施 146
（一）创建超链接与动作按钮 146
（二）放映演示文稿 148
（三）设置排练计时 148
（四）将演示文稿输出为视频 149
项目实训 149
实训一 制作中秋节传统文化介绍演示文稿 149
实训二 设计并放映消防安全演示文稿 150
课后练习 151
技巧提升 152
项目七 网络办公应用 153
任务一 Office移动端网络协同办公 154
一、任务描述 154
二、相关知识 154
三、任务实施 154
（一）使用手机编辑Office 文档 154
（二）共享Office 文档 157
任务二 办公信息交流与资源共享 158
一、任务描述 158
二、相关知识 158
（一）微信 158
（二）百度网盘 158
三、任务实施 159
（一）使用微信PC 版向好友传输文件 159
（二）使用百度网盘在线存储文件 160
（三）使用百度网盘共享文件 160
任务三 使用钉钉进行人事管理 161
一、任务描述 161
二、相关知识 161
三、任务实施 161
（一）日常考勤管理 161
（二）DING 消息 163
（三）协同会议 164
任务四 使用腾讯会议开展远程会议 165
一、任务描述 165
二、相关知识 165
三、任务实施 165
（一）创建快速会议 165
（二）创建预定会议 166
项目实训 167
实训一 使用移动端的Office App制作自我介绍文档 167
实训二 新增钉钉考勤组 167
课后练习 168
技巧提升 168
项目八 AI辅助办公 169
任务一 使用文心一言 170
一、任务描述 170
二、相关知识 170
（一）AI 和AIGC 170
（二）向AI 工具提问的规则 170
（三）文心一言简介 171
三、任务实施 172
（一）一键生成文档文案 172
（二）生成营销文案创意标题 173
（三）快速提炼文档摘要 173
（四）快速创建图表 174
（五）快速创建思维导图 175
任务二 使用讯飞星火认知大模型 176
一、任务描述 176
二、相关知识 176
三、任务实施 177
（一）生成新媒体营销文案 177
（二）根据上下文进行文章润色 178
（三）PPT 生成 178
（四）智能生成个人简历模板 181
项目实训 182
实训一 AI辅助制作营销策划方案文档 182
实训二 AI辅助制作个人简历 183
课后练习 183
技巧提升 184
项目九 常用工具软件的应用 186
任务一 使用WinRAR压缩/解压文件 187
一、任务描述 187
二、相关知识 187
三、任务实施 187
（一）使用WinRAR 压缩文件 187
（二）使用WinRAR 解压文件 188
任务二 使用Adobe Acrobat操作PDF文档 188
一、任务描述 188
二、相关知识 189
三、任务实施 189
（一）浏览PDF 文档 189
（二）转换PDF 文档 190
任务三 使用草料二维码生成二维码 191
一、任务描述 191
二、相关知识 191
三、任务实施 192
（一）创建二维码 192
（二）美化二维码 192
任务四 使用360安全卫士防护计算机安全 193
一、任务描述 193
二、相关知识 193
三、任务实施 194
（一）清理系统垃圾 194
（二）查杀木马病毒 194
（三）修复系统漏洞 195
项目实训 196
实训一 将PDF文档转换为PowerPoint演示文稿并加密压缩 196
实训二 使用 360 安全卫士检测与优化系统 196
课后练习 197
技巧提升 197
项目十 常用办公设备的使用 198
任务一 使用打印机 199
一、任务描述 199
二、相关知识 199
三、任务实施 200
（一）安装本地打印机 200
（二）连接网络打印机 203
（三）添加纸张 204
任务二 使用多功能一体机 205
一、任务描述 205
二、相关知识 205
三、任务实施 206
（一）放入纸张 206
（二）单面复印文档 207
（三）更换墨盒 207
（四）补充墨水 208
任务三 使用投影仪 209
一、任务描述 209
二、相关知识 209
（一）投影仪的结构 209
（二）投影仪的类型 209
（三）投影方式与投影距离 210
三、任务实施 211
（一）连接投影仪 211
（二）启用投影仪 211
（三）使用投影仪放映产品宣传演示文稿 212
项目实训 213
实训一 双面复印身份证 213
实训二 更换投影仪灯泡 214
课后练习 214
技巧提升 214
项目十一 综合案例制作公益广告策划方案 216
任务一 制作公益广告策划方案文档 217
一、任务描述 217
二、任务实施 217
（一）使用文心一言生成策划方案 217
（二）使用Vega AI 创作平台生成素材图片 217
（三）使用Word 排版文档内容 218
（四）制作目录和封面 219
（五）输出并发送文档 221
任务二 制作广告费用预算表 222
一、任务描述 222
二、任务实施 222
（一）创建和美化表格 222
（二）制作费用总和工作表 223
（三）使用图表分析数据 223
任务三 制作公益广告策划方案演示文稿 224
一、任务描述 224
二、任务实施 224
（一）使用百度文库AI 文档助手创建演示文稿 224
（二）使用PowerPoint 编辑演示文稿 226
（三）为幻灯片设计动态效果 226
（四）连接投影仪放映演示文稿 227
项目实训 228
实训一 AI辅助制作员工礼仪培训文档 228
实训二 制作大学生课外阅读调查报告 230
课后练习 231
技巧提升 232
新书资讯
