本书以职业学校学生实际状况和能力水平为基准，以“实用”为原则，具有实用性、指导性、时代性。本书编写以职业实践为主线，以项目课程为主体的新时期课程改革精神，培养和提高广大职业院校学生应用文写作能力。服务学生的学习、就业与创业需要，以及今后工作中的基本文书的需要。图书基本内容包括学生日常学习、生活，以及初入职场需要用到的一些文种，如书信、请假条、计划、通知、邀请书、简历、求职信、劳动合同、海报、借条、广告、报告等，介绍文种的基础知识和写作方法，并以具体的例子作示范。