本书以Office 2016为操作平台,在注重Office 2016基础知识的同时,强调Office 2016高级应用。本书采用项目引领、任务驱动的编写思路,通过项目背景项目分析项目实施项目拓展项目小结课后练习6个教学环节,多方位、多层次地对读者进行训练;本书的附录中介绍使用 AI写应用文、进行数据分析、生成 PPT等方法和技巧,可以使读者掌握前沿技能,适应AI技术普及的职场趋势,提升办公效率与竞争力,满足企业数字化转型及实际工作需求。本书的每个案例都力求具有新颖性、实用性及系统性,使读者能够全面、深入、透彻地理解和掌握办公软件的操作技能与技巧,提高办公效率。
本书是理实一体的办公软件应用教材,既可作为本科和职业院校相关专业的教材,也可作为培训学校的培训教材,适用于使用Office处理办公事务的各类人员,也适用于希望对Office的使用从入门到精通的读者及计算机爱好者。
本书根据作者多年办公软件教学、企业培训经验,从办公需要综合考虑,让读者了解制作文档、处理数据的正确的思路及制作流程;掌握日常办公文档制作、工作表中的各种数据管理和处理、常用演示文稿的制作方法和技巧,还要掌握各种文档制作要点、处理数据时的注意事项,让读者真正、快速掌握解决实际问题的方法和实用的办公技巧。
随着科技和经济的发展,计算机在人们工作和生活中的应用越来越广泛。当今的计算机技术在信息社会中的应用是全方位的,已广泛应用到军事、科研、经济和文化等多个领域,对各行各业的影响十分深远,而熟练使用办公软件成为每位大学生的基本能力。党的二十大报告指出我们要坚持教育优先发展、科技自立自强、人才引领驱动,为我国科技创新和计算机技术应用的全面发展提出了新的要求和目标。本书紧扣国家战略和党的二十大精神,从工作、学习和生活中经常遇到的实际问题出发设置各个项目,将职业素养内容深度融合到教材案例中,贯彻落实立德树人的根本任务,深入实施科教兴国战略人才强国战略和创新驱动发展战略,将职业岗位所需的能力、知识和技能融入项目,从而帮助读者快速掌握办公软件操作技能,灵活高效地处理工作中遇到的问题,以提高职业技能。
本书编者根据多年办公软件的教学经验及企事业培训经验,从办公需要综合考虑,力求让读者了解制作文档、处理数据的正
确思路及制作流程,掌握日常办公文档制作、工作表中的数据管理和处理、常用演示文稿的制作方法和技巧,从而真正、快速地掌握解决实际问题的方法和实用的办公技巧。
本书内容
本书主要介绍Office 2016的3个组件Word、Excel、PowerPoint在商务办公中的应用,以及 Office 2016 各组件的协同使用。本书共4篇,由16个项目组成,
讲解的都是日常办公应用和实验性案例,并配有大量的课后练习。例如,Word应用中,本书
设置了Word基本操作、公司通知、应聘登记表、公司招聘简章、企业组织结构图、考试试卷袋封面、毕业论文7个项目。这些项目由浅入深,相互关联,知识点全面,能够解决一个个实际应用问题。每学完一个项目,读者就可以把所学到的方法和技巧直接应用到实际工作或学习中,因此本书具有很强的实践性和实用性。
本书的附录中介绍使用AI写应用文、进行数据分析、生成PPT等方法和技巧,可以使读者掌握前沿技能,适应AI技术普及的职场趋势,提升办公效率与竞争力,满足企业数字化转型及实际工作需求。
书中穿插技巧、提示、技能链接等小栏目,为读者提供了更多解决问题的方法和掌握更全面知识的途径,并引导读者尝试更好、更快地掌握所学知识。
本书配套资源
本书提供丰富的配套资源,具体内容如下。
视频演示: 本书大多数案例操作配有视频演示,并以二维码的形式提供给读者,读者只须扫描书中的二维码,便可随时随地观看视频,提高学习效率。
教学课件、教案、素材和样文文件: 为方便师生教学,本书提供了教学课件、教学教案、实例操作所需的素材和样文等教学资源。
对于以上配套资源中的教学课件、教学教案、素材和样文等文件,读者可登录清华大学出版社网
站(http://www.tup.com.cn)获取。
本书由王芹编著,由于编者水平有限,书中难免有不足之处,敬请广大读者批评、指正,并提出宝贵意见和建议。
编著者
2025年3月
王芹,女,教师/教授,长春职业技术学院信息技术分院专任教师,长期从事计算机基础课教学工作,多次为企业员工培训、省级办公自动化项目竟赛命题专家,精通Office,先后参编五部教材,分别是计算机文化基础(吉林文史出版社,2003年)、计算机基础(科学出版社,2007年)、三维动画综合实训(电子工业出版社,2009年)、信息分办公服务基础(电子工业出版社,2010年)、3ds max动画制作实战训练(电子工业出版社,2014年),发表了多篇省级以上论文,主持和参与省、市8项课题。
第一篇Word 2016文字处理应用
项目1Word 2016的应用Word 2016的基本操作
任务1.1认识Word 2016的知识体系
任务1.2了解Word 2016的制作流程
任务1.3熟悉Word 2016的基本操作
1.3.1了解Word 2016的工作界面
1.3.2新建和保存文档
1.3.3输入文本
1.3.4输入特殊符号
1.3.5编辑文本
项目拓展设置文档格式和页面布局
项目小结
课后练习制作大国工匠人物事迹观后感
项目2制作公司通知文档的创建与编辑
任务2.1新建Word文档
任务2.2输入与编辑文本
任务2.3设置公文格式
任务2.4插入横线
任务2.5检查拼写和语法格式
任务2.6保存为PDF格式文件
任务2.7预览和打印文档
项目拓展制作企业合作协议
项目小结
课后练习制作常用办公文档
项目3制作员工应聘登记表表格的设计与应用
任务3.1创建表格
任务3.2合并和拆分单元格
任务3.3调整表格行高和列宽
任务3.4格式化表格
项目拓展面试评价表
项目小结
课后练习常用表格制作
项目4制作公司招聘简章图片的设计与应用
任务4.1设置中文版式宣传标题
任务4.2分栏
任务4.3添加编号和项目符号
任务4.4添加边框和底纹
任务4.5图文混排
任务4.6替换字符格式
项目拓展设计制作中国航天日公益宣传海报
项目小结
课后练习制作各类宣传单
项目5制作企业组织结构图SmartArt图形的应用
任务5.1插入SmartArt图形
任务5.2设置SmartArt图形
项目拓展设计制作招聘流程图
项目小结
课后练习制作各类组织结构图
项目6制作考试试卷袋封面邮件合并
任务6.1创建主文档
任务6.2创建数据源
任务6.3合并邮件
项目拓展制作信封、邀请函和客户代表证
项目小结
课后练习批量制作常用文档
项目7编排毕业论文长文档处理
任务7.1使用分节符划分文档
任务7.2设置封面
任务7.3设置页眉和页脚
任务7.4应用样式
任务7.5使用大纲视图
任务7.6自动生成目录
任务7.7创建图片和表格题注
项目拓展审校市场调查报告文档
项目小结
课后练习处理长文档
第二篇Excel 2016电子表格的应用
项目8Excel 2016的应用Excel 2016的基本操作
任务8.1认识Excel 2016的知识体系
任务8.2了解Excel 2016的制作流程
任务8.3熟悉Excel 2016的基本操作
8.3.1了解 Excel 2016工作界面
8.3.2了解工作簿、工作表与单元格的相关概念
8.3.3工作簿的常用操作
8.3.4管理工作表
项目拓展在工作表中输入与编辑数据
项目小结
课后练习创建TLVN产品销售额表
项目9制作员工基本信息表表格的设计与应用
任务9.1建立工作簿并输入数据
任务9.2格式化工作表
9.2.1设置数字格式
9.2.2自定义日期格式
9.2.3设置字体
9.2.4设置对齐方式
9.2.5设置行高和列宽
9.2.6设置工作表的边框和底纹
9.2.7设置条件格式
9.2.8设置打印标题行和插入分页符
9.2.9插入页眉和页脚
任务9.3查看员工信息表中的数据
项目拓展打印与安全管理
项目小结
课后练习制作员工出差登记表
项目10制作销售数据汇总表公式与函数的应用
任务10.1使用公式
任务10.2复制公式
任务10.3使用函数
10.3.1常用函数的使用
10.3.2复杂函数的使用
10.3.3设置数据验证与警告信息
10.3.4使用公式审核
项目拓展在员工信息表中应用嵌套函数
项目小结
课后练习数据计算
项目11分析学生技能竞赛成绩数据处理操作
任务11.1排序
任务11.2筛选
任务11.3分类汇总
任务11.4合并计算
项目拓展数据透视表
项目小结
课后练习数据处理
项目12制作居民消费支出统计图图表的制作
任务12.1图表结构与类型
任务12.2创建图表
任务12.3编辑并美化图表
任务12.4添加趋势线
任务12.5使用数据透视图
项目拓展家装图表
项目小结
课后练习制作各类图表
第三篇PowerPoint 2016的应用
项目13PowerPoint 2016的应用PowerPoint 2016的基本操作
任务13.1认识PowerPoint 2016的知识体系
任务13.2了解PowerPoint 2016的制作原则与制作流程
13.2.1设计原则
13.2.2设计流程
任务13.3熟悉PowerPoint 2016的基本操作
项目拓展设置演示文稿的字体、段落格式
项目小结
课后练习制作主题为节约粮食,从我做起的演示文稿
项目14制作新产品营销策略演示文稿演示文稿的制作
任务14.1编辑幻灯片母版
任务14.2插入新幻灯片
任务14.3输入幻灯片标题、内容及插入图片
任务14.4插入表格
任务14.5插入SmartArt图形
任务14.6创建并编辑图表
项目拓展使用超链接
项目小结
课后练习制作产品推广策划书
项目15制作毕业答辩演示文稿多媒体与动画的应用
任务15.1应用主题美化演示文稿
任务15.2插入音频文件
任务15.3设置幻灯片动画
任务15.4设置幻灯片切换动画
任务15.5演示文稿的放映设置与控制
任务15.6录制幻灯片演示
项目拓展输出演示文稿
项目小结
课后练习制作大学生职业生涯规划演示文稿
第四篇三合一完美结合
项目16制作中欧班列宣传片Office 2016协同应用
任务16.1创建Excel 2016表格
任务16.2创建Word 2016文档
任务16.3在Word 2016文档中嵌入和链接Excel 2016表格、图表
项目拓展Word与Excel 在PowerPoint中的应用
项目小结
课后练习春城学院卷面分析
参考文献
附录AAI在办公软件中的应用
A.1什么是AI(人工智能)
A.2常用的AI工具分类
A.3AI在主流办公软件中的应用场景
A.4AI应用的注意事项与伦理
A.5常用AI助手简介
A.5.1DeepSeek
A.5.2豆包
A.5.3Kimi
A.6AI工具操作案例
A.6.1用AI写应用文(以DeepSeek为例)
A.6.2用AI进行Excel数据处理分析(以DeepSeek、豆包为例)
A.6.3用AI生成演示文稿(PPT)