本书记述内容的时限，上起1978年，下记2010年。本卷档案选介(上、下)篇介绍上海地区各级各类档案馆和机关、团体、企业、事业单位档案室收藏的部分档案本卷按篇、章、节、目、子目分级，篇下设“无题导言”，章、节下“无题导言”根据内容需要安排，不求一律。本卷资料来源以档案为主，部分选用报刊、志书及有关档案部门提供的材料等，入志材料均经考证核实，一般不注明出处。