本教材分为上下两编，上编是阅读鉴赏，下编是应用写作。上编分为诗歌、散文、小说和戏剧四个单元，下编分为申请、海报、通知、请示批复、函等五个单元。全书精选古今中外名家名作，既注重优秀传统文化的审美熏陶，也注重现代人文观念的思想启迪。

系列教材的编写队伍由以下专家组成：普通高等本科院校、本科职业院校、本科自学考试、高职高专秘书学专业负责人或骨干教师，还包括企事业单位一线秘书或秘书主管及与秘书学专业有关的人文素养方面的国内外知名专家。

上编　阅读鉴赏　第一单元　诗　歌　诗歌基本常识　中国古代诗词　《诗经》二首（蜉蝣，子衿）--《诗经》　《山鬼》--屈原　《国殇》--屈原　《白头吟》--《乐府诗集》　《迢迢牵牛星》--古诗十九首　《归园田居》--陶渊明　《春江花月夜》--张若虚　《蜀道难》--李白　《丽人行》--杜甫　《长恨歌》--白居易　《点绛唇·寂寞深闺》--李清照　《钗头凤》--陆游　《虞美人·听雨》--蒋捷　《木兰花令·拟古决绝词》--纳兰性德　中国现当代诗歌　《偶然》--徐志摩　《采莲曲》--朱湘　《相信未来》--食指　《重建家