本书分文发文篇和收文篇两篇，第一章为概述，主要内容包括基本定义、发文流程、行文标准格式、公司系统常用简称、时限要求、涉密文件、紧急公文处理，第二章为上行文，主要内容包括基本定义、发文操作步骤、常用上行文，第三章为下行文，主要内容包括定义、发文操作步骤、常用下行文，第四章为平行文及其他，第五章为常见错误公文示例，第六章主要内容包括收文的定义、办理流程。