该书共分为三章，第一章就乡镇人大机关公文的一般知识、乡镇人大公文的特点、乡镇人大公文的作用、乡镇人大公文处理任务与基本要求、乡镇人大机关公文处理的运行程序、乡镇人大公文的撰写技能等进行论述，第二章对乡镇人大的常用文本规范，如决定、请示、报告等10种常用文体进行了范例释义。第三章对乡镇人大文书规范用语中的语病错误、原因及其防治措施，以及公文写作中最常见的标点技术错误进行解析。