教材共五个部分，通过全面介绍秘书的职业要求、职业心态、人际关系、职业道德以及职业规划，为文秘专业的学生提供了一个系统的认知框架。教材的每一部分都遵循了问题导向模式，在设置了启发学生的阅读与思考和任务导读栏目之后，接着再阐释相关的概念，比较符合学生的认知规律。为了帮助学生构建从学习到工作的桥梁，教材还结合企业的实际需求穿插了丰富的工作案例，增强了实践指导，探讨了可能适用的解决问题的工作方式和技巧，将职业认知与职业实践紧密相连，为提高其岗位适应性打下了坚实基础。同时，为了落实立德树人的根本任务，教材将思政教育贯穿于教育教学的全过程，深入挖掘秘书职业所蕴藏的思政元素，以期培养具有奉献精神、服务意识、保密意识等高尚职业理想的学生。

董丽华，副教授，现任教于广东科学技术职业学院，担任文化与传媒学院现代文秘专业专任教师。在高职文秘教学领域拥有丰富的教学和研究经验，曾获广东省教学能力比赛一等奖，指导国家级、省级大学生级创新创业训练项目12项，指导全国商务秘书职业技能大赛获一等奖多次，参与编写多部教材和专著，围绕教学模式、课程思政和教学评价三个核心领域，在学术期刊上发表了多篇论文。其教学风格注重实践性和互动性，深受学生喜爱。在教材编写过程中，以岗位需求和学生发展为核心，力求为学生提供高质量的学习资源。