本书主要从以下方面对全书进行了讲述：第一章档案管理概述，包括档案管理基础知识、现代档案管理的特点及发展趋势、我国档案信息化发展；第二章分析了档案信息化的实施原则与方法、策略的实施措施、实施的途径与过程及系统实施的步骤；第三章概述了档案信息化管理与建设的目标、内容、任务及原则四个方面介绍了档案信息化管理与建设的内涵；第四章描述看了档案信息化建设的基础依据，包括网络基础设施、数字化设备、数据存储设备与数据备份；第五章介绍了档案数据利用与共享；第六章介绍了档案信息资源建设，包括档案信息的数字化、电子文档归档与电子档案移交、档案数据库的建设；从宏观管理。标准化规范、信息安全、人才队伍和信息技术论述了档案管理信息建设的保障体系；第七章论述了图书馆信息管理及服务的优化；第八章从多载体档案统筹管理、文件档案一体化管理、档案资源多元化利用三个角度介绍档案信息化管理的创新探索。