本书将为你揭开生成式AI重塑职场生态的终极密码，带你从"工具使用者进阶为"AI协作大师。通过DeepSeek、智谱清言、通义千问等前沿工具的实战解析，你将掌握AI时代的职场生存法则：告别低效与重复，解锁高阶创造力，构建人机协作系统，跨越职业天花板。书中融合了近百个真实案例，涵盖目标管理、会议组织、公文写作、公众演讲等12大职场刚需场景，提供即学即用的AI解决方案。无论你是疲于应付报表的职场新人，还是寻求突破的中层管理者，抑或是渴望数字化转型的企业负责人，本书都将成为你发起职场效能革命的"AI协作路线图。

1. 告别低效与重复：借助AI，秒速完成会议纪要、数据分析、公文写作等工作，工作效率提升300%。
2. 解锁高阶创造力：从文案创意到战略策划，让AI成为你的985全才智囊团。
3. 构建人机协作系统：运用五指提示词方法、知行合一四步法，打造专属智能工作流。
4. 跨越职业天花板：运用AI完成市场分析、竞品研究、演讲策划等工作，展现不可替代的复合价值。

前言：AI 人生简介
价值：击败你的不是AI，而是懂AI 的人
传统职场人的一天
早晨7:00，闹钟响起，林巧思睁开惺忪的双眼，开始了她作为一名市场营
销专员的忙碌一天。匆匆洗漱后，她边吃早饭边查看邮件，脑海中已经开始盘
算当天的工作安排。
8:30，林巧思到达办公室。她首先要做的是整理昨天的会议纪要。翻阅笔
记本，回忆会议内容，整理成文档，这个过程花了将近一小时。接下来，她开
始着手准备下周的产品发布会文案。面对空白的文档，林巧思一时不知从何下
手。她花了20分钟浏览竞品的宣传材料，试图寻找灵感。
11:00，主管突然要求林巧思准备一份上个季度的销售数据分析报告，15:00
之前交付。林巧思匆忙打开Excel，开始整理庞大的数据表格。数据处理和分析
占用了她大部分的午餐时间。
下午，林巧思继续与数字搏斗，努力从中提炼出有价值的洞见。然而，面
对如此多的数据，她感到有些力不从心。报告勉强在截止时间前完成，但林巧
思对质量并不满意。
16:30，林巧思终于有时间继续撰写产品发布会文案。然而，长时间的数据分
析已经消耗了她大部分的创造力。她勉强写出了一个初稿，但觉得缺乏亮点。
18:00，林巧思疲惫地收拾东西准备下班。回顾当天的工作，她完成了会议
纪要整理、数据分析报告和文案初稿，但每项任务都耗时较长，且质量不尽如
人意。
AI 职场人的一天
同样的一天，让我们看看AI 如何改变林巧思的工作方式。
7:30，林巧思起床后，使用语音助手快速浏览重要邮件摘要，同时进行语
音回复。这个过程仅用了10分钟，比传统方式节省了20分钟。
8:30到达办公室后，林巧思立即使用AI协助整理会议纪要。她将会议的关
键词和主要讨论点输入AI，几秒钟就得到了一份结构清晰的会议纪要初稿。林
巧思快速审阅并做少量修改，20分钟内就完成了任务，节省了40分钟。
接下来，林巧思开始准备产品发布会文案。她向AI描述产品特点和目标受
众，并要求生成几个创意方向。AI迅速提供了多个吸引人的标题和内容框架。
林巧思选择最适合的创意，并与AI协作完善内容。整个过程仅用了一小时，比
传统方式快了近一倍。
11:00，接到数据分析任务后，林巧思使用专门的AI数据分析工具快速处理
原始数据。她向AI提出具体问题，如找出销售增长最快的产品类别分析
客户购买行为的季节性趋势等。AI在几分钟内生成了可视化图表和初步分析
结果。林巧思审核结果，并完成分析报告。整个报告在两小时内就完成了，质
量远超预期。
下午，林巧思有充裕的时间深入思考产品策略和市场定位。她使用AI辅助
进行竞品分析，生成创新的营销想法。16:30之前，她不仅完成了所有预定任
务，还额外制定了一个创新的社交媒体营销方案。
18:00，林巧思心满意足地结束了高效的一天。回顾当天的工作，她不仅完
成了所有任务，而且每项任务的质量都得到了显著提升。更重要的是，她有更
多时间进行战略思考和创新。
我们对比一下林巧思在使用AI前后的两个工作日，就可以看到AI 带来的
巨大价值。
y 显著提高工作效率。AI 帮助林巧思将日常任务的完成时间缩短了30%~
50%。例如，会议纪要的整理从1小时减少到20分钟，数据分析报告的
准备从4小时缩短到2小时。
y 提升工作质量。AI不仅加快了工作速度，还提高了输出质量。无论是文
案创意还是数据分析，AI都能提供更全面、更深入的见解，帮助林巧思
交付更高质量的工作成果。
y 释放创造力。由于日常任务变得更加高效，林巧思有更多时间专注于需要
人类独特创造力和判断力的工作，如产品策略制定和创新营销方案设计。
y 减少工作压力。AI的辅助使林巧思能够从容应对紧急任务，不再感到
手忙脚乱或力不从心。这不仅提高了工作满意度，也有助于保持良好的
工作生活平衡。
y 拓展工作范围。有了AI的支持，林巧思能够承担更多样化、更具挑战
性的任务，这为她的职业发展开辟了新的可能性。
当下，AI 正在重塑职场生态，为职场人带来前所未有的机遇。因此，它不
仅是提高效率的工具，更是释放人类潜能、推动创新和价值创造的强大助手。
在AI 时代，像林巧思这样懂得善用AI工具的职场人，将在竞争中占据明显优
势，并在职业发展道路上走得更快、更远。
技术：给职场带来巨大变化的生成式AI
2022年底，一场静默而深刻的变革正在职场中悄然展开。这场变革的核心
推动力，是以ChatGPT为代表的生成式人工智能（生成式AI）。这种新型AI技
术并非简单的自动化工具，它正在重新定义我们的工作方式，挑战我们对生产
力和创造力的传统认知。
生成式AI代表了AI技术的重大飞跃。例如，美国OpenAI开发的ChatGPT，
以及国产的智谱清言和通义千问等模型，已经展现出令人惊叹的语言
理解和生成能力。它们能够进行自然语言对话，回答问题，甚至创作内容，其
表现在许多方面已经接近甚至超越了人类水平。然而，生成式AI究竟是什么？
它又是如何工作的呢？
简单来说，生成式AI是一种能够创造新内容的AI系统。这里的内容
可以是文本、图像、音频，甚至视频。在职场环境中，我们主要关注的是像
ChatGPT这样的文本生成AI。这些AI模型通过学习大量的文本数据，掌握
了语言的规律和知识，从而能够生成连贯、有意义的文本。
这些模型的工作原理可以类比为一个超级强大的预测引擎。当我们输入一
段文字时，模型会基于其学到的模式，预测最可能的下一个词是什么。通过不
断重复这一过程，它就能生成完整的句子和段落。这一过程看似简单，但由于
模型学习了海量的数据，它能够产生令人惊讶的、富有创意的内容。
让我们看看生成式AI在职场中的具体应用，以及它如何改变我们的日常工作。
在文字创作和编辑方面，生成式AI正在成为作家、编辑、营销人员的得力
助手。无论是撰写报告、创作广告文案，还是编辑文档，AI都能提供宝贵的支
持。例如，一名市场营销专员可以要求AI生成多个广告标语的创意，然后从中
选择最佳方案进行优化；一位产品经理可以让AI帮助简化复杂的技术描述，使
其更易于普通读者理解。
在数据分析和可视化领域，生成式AI正在改变我们处理和理解数据的方
式。传统情况下，数据分析需要专业的技能和大量的时间，而现在，借助AI，
即使是非技术背景的员工也能快速从复杂的数据集中提取有价值的洞见。例
如，一名销售经理可以要求AI分析过去一年的销售数据，并生成图表来可视化
这些趋势。AI不仅能处理数据，还能用自然语言解释分析结果，使数据洞察变
得更加易于理解。
在编程领域，生成式AI正在成为开发者的得力助手。它可以帮助程序员快速
生成代码片段，解释复杂的代码，甚至协助调试。例如，一名初级开发者在遇到难
题时，可以向AI描述他想要实现的功能，AI就能提供相应的代码示例和解释。这不
仅加速了开发过程，还为新手程序员提供了宝贵的学习资源。
客户服务也在被生成式AI深刻改变。AI聊天机器人现在能够处理大部分常
见的客户查询，提供全天候服务，大大提高了客户满意度和服务效率。这些AI
不仅能回答问题，还能理解上下文，进行多轮对话，甚至处理复杂的问题。例
如，在电子商务平台中，AI可以帮助客户找到合适的产品，解答关于退换货的
疑问，甚至提供个性化的购物建议。
然而，我们必须认识到，生成式AI并不是要取代人类工作者，而是要增
强我们的能力。它处理重复性任务，为我们节省时间，让我们能够专注于那些
需要人类独特创造力、情感智慧和判断力的工作。在未来的职场中，最成功
的人将是那些学会与AI有效协作，充分利用AI优势，同时发挥人类独特价值
的人。
生成式AI正在以前所未有的方式重塑职场。它不仅提高了效率，还开启了
新的可能性，激发了创新。随着这项技术的不断发展，我们可以期待看到更多
令人兴奋的应用和机会。在这个AI 的新时代，保持开放和学习的心态，积
极拥抱这些新工具，将是每个职场人士取得成功的关键。
现状：AI=985 通才大学生
AI的迅猛发展正在重塑我们的世界。以ChatGPT为代表的生成式AI展现出
的能力令人惊叹，如果将其与人类做类比，它堪比一名来自顶尖985高校的全才
大学生。在知识储备、学习与迁移能力、解决问题的技能、沟通能力等方面，
它都展现出了惊人的能力。
在知识储备方面，生成式AI展现出令人惊叹的博学多才。它拥有涵盖文
学、历史、哲学、数学、物理、计算机科学等各个领域的广博知识基础。无论
是分析莎士比亚的作品，还是解释量子力学原理，抑或探讨最新的AI研究进
展，它都能给出专业而深入的回答。这种广博的知识储备源于AI在训练过程中
学习了海量的文本数据，相当于在短时间内阅读了人类历史上积累的
大部分知识。
在学习与迁移能力方面，生成式AI展现出强大的潜力。虽然目前AI主要依
赖预先训练的知识，无法像人类那样实时学习新知识，但它们展示了卓越的迁
移学习能力。例如，一个主要训练于英语文本的AI模型，能够在没有专门训练
的情况下理解并生成其他语言的文本，甚至进行基本翻译。这种能力类似于一
个聪明的大学生，能够快速掌握新概念并将其应用到实际问题中。
在解决问题的技能方面，生成式AI表现出类似优秀大学生的分析能力和创
造力。它们能够理解复杂问题，分解任务，并提供结构化的解决方案。无论是
数学问题、逻辑推理还是创意写作，AI都能给出令人满意的答案。在编程任务
中，AI不仅能生成正确的代码，还能解释代码逻辑，提供优化建议，就像一个
经验丰富的计算机科学专业学生。在创意任务中，如写作或广告创意，AI能产
生独特而有趣的想法，展现出类似人类的创造力。
在沟通能力方面，生成式AI展现出近乎人类水平的语言理解和表达能力。
它们能够理解复杂的语言结构，把握语境和语气，并用自然流畅的语言回应。
无论是正式的学术讨论，还是轻松的日常对话，AI都能适应不同的语言风格。
它们甚至能理解和使用幽默、讽刺等高级语言技巧，在很大程度上模仿了人类
的交流方式。
与普通985大学生相比，生成式AI的一个显著特点是其无与伦比的耐心和专
注。它就像一个永不疲倦、永不抱怨的助手，无论任务多么烦琐或重复，都会
一丝不苟地完成。这种特质在职场中尤为珍贵，特别是在处理大量数据、进行冗长的市场调研或反复修改文案等任务时。
在这个AI快速发展的时代，我们面临着一个前所未有的机遇：全面拥抱
AI，将其作为职业发展的强大助手。正如充分利用一位985高校全才毕业生的才
能一样，我们应该学会发挥AI的潜力，让它成为解决问题、提升效率的得力工
具。这种媲美985大学生的能力，只需向AI提出要求，即可轻松调用。
然而，我们必须认识到，AI的出现并非为了取代人类，而是为了增强人类
能力。它更像我们的智能助手，帮助处理烦琐工作，让我们专注于真正需要人
类智慧的领域。这意味着我们需要重新定位自己的角色，找到人类在AI时代的
独特价值。
对职场人士而言，这个新时代既带来了挑战，也带来了机遇。我们需要不
断提升自己，尤其是在AI尚不擅长的领域。创新思维、领导力、情商和人际交
往能力将变得更加重要。虽然AI可以提供数据支持和分析，但真正的领导力需
要人类的洞察力、决断力和感召力。我们应该培养创造力，学会从不同角度思
考问题，提出独特的解决方案，并着力提升那些AI难以企及的人类特质。
趋势：AI 新人类的简历
在AI 时代，新一代人才的能力正在发生翻天覆地的变化。随着AI技术的
快速发展和广泛应用，职场对人才的要求也随之进化。传统的技能和经验固然
重要，但在AI加持下，一系列新的能力正成为职场竞争的关键。这些新能力不
仅体现了个人与AI协作的熟练程度，更凸显了在AI时代保持创新和适应性的重
要性。
让我们来看看一份AI 新人类的简历会是什么样子。
姓名：张未来
职业目标：AI时代的跨界创新者
核心能力：
1. AI协作能力
y 精通智谱清言、通义千问等主流AI工具。
y 能够无缝整合多个AI系统，协同完成复杂项目。
y 通过AI协作将团队效率提升50%。
2. 提示词工程技能
y 擅长设计结构化、上下文丰富的提示词。
y 能针对不同AI模型优化提示策略。
y 曾为某大型企业开发提示词库，使AI输出质量提高20%。
3. 跨学科整合能力
y 本科学习计算机科学，硕士攻读艺术设计。
y 成功将AI技术应用于产品设计、市场营销和客户服务等多个领域。
y 主导开发了一个跨界AI项目，融合技术与艺术，获得行业创新奖。
4. 数据素养
y 精通Python、R等数据分析工具。
y 能够设计和实现复杂的数据可视化方案。
y 曾通过大数据分析为公司发现新的市场机会，带来200万元收入增长。
5. 持续学习能力
y 每月至少参与一个在线AI课程或工作坊。
y 积极参与AI社区讨论，保持对最新技术趋势的敏感度。
y 在过去一年中掌握了3项新兴AI技术，并在工作中成功应用。
6. 自动化流程设计
y 擅长识别业务流程中的自动化机会。
y 能够设计和实施基于AI的端到端自动化解决方案。
y 为公司设计的AI自动化流程节省了30%的运营成本。
7. 创意增强
y 善用AI工具进行头脑风暴和创意发散。
y 将AI生成的创意与人类洞察相结合，产生创新性解决方案。
y 利用AI辅助创意，帮助团队在广告比赛中获得金奖。
这份简历展示了AI 时代新人类所具备的核心能力。它不仅反映了个人在技
术层面的精进，更强调了将AI与传统技能相结合的能力。在这个时代，成功的
职场人不仅要会使用AI工具，更要懂得如何与AI协作，如何将AI的力量与人类
的创造力、判断力和情商相结合。
然而，这些能力并非固定不变，而是需要不断更新和发展的。在AI技术日
新月异的今天，保持持续学习的能力和开放的心态尤为重要。同时，跨学科的
知识背景和整合能力也变得越来越重要，因为AI的应用正在打破传统行业的界
限，创造出新的可能性。
虽然AI工具能够大大提高工作效率和创新能力，但人类的核心价值仍然不
可替代。批判性思维、情感智能、伦理判断等人类特有的能力，将与AI能力形
成互补，共同塑造未来职场的新格局。在AI 时代，真正成功的人才，将是那些
能够充分利用AI增强自身能力，同时保持人性化思考和创新的人。
简介：全书章节及价值
本书由AI领域专家王林老师和职业素养导师何平联袂撰写，全书主要分为两
大部分。其中，基础篇侧重于将AI融入日常工作流程以实现更高的效率；高阶篇则
深入探讨如何利用AI的潜力，协助读者在职业生涯中达到卓越。
y 第1章介绍了生成式AI软件，并突出介绍了ChatGPT等关键参与者以及
新兴的国内大模型。
y 第2章讨论了AI在职场中的角色，并提供了实用框架，帮助读者理解AI
工具运用的本质和底层逻辑。
y 第3至9章，涵盖了诸如目标设定、沟通、公开演讲、会议组织、绘图、
制作PPT等常见工作技能，帮助读者实现工作成果多且快。
y 第10至16章，探讨了高级话题，包括AI原理、短视频创作、市场策
划、职业规划和数据分析等方面，让读者的职场成效好且神。
其中，第1章、第7章、第8章、第10章、第11章至第16章由王林撰写；第2
章至第6章、第9章由何平撰写。全书由郭龙进行工具支持、技术讨论、微课开
发组织等。
阅读：目标读者及阅读建议
本书适合任何职业阶段的专业人士。正所谓当今社会击败我们的不是AI，
而是懂AI的同行。因此，如果你希望在技术驱动的世界中保持领先，本书将提
供有价值的见解和实际指导，帮助你成为将AI融入工作流程以提高效率、效果
和创造力的AI 人士。
你可以从第1章或第2章开始，先建立对AI的基础知识，或者直接根据当下的
职场任务需求，翻阅对应章节。书中丰富的案例研究、操作指南和最佳实践，将
协助你立即将AI应用于工作环境中。也欢迎你与我们取得联系，共同进步。

王林｜AI创业者

智能编标开创者，研发的AI投标工具文兜智写入选2024年中国最具创新力AI产品TOP30及大模型应用全景图谱。用代码与认知重塑行业效率，推动传统行业智能化革命。

何平｜AI 职业素养培养专家

著有《能力的答案》等四本畅销书，作为奔驰思维法（DeepSeek版）等版权课程讲师，15年来，为国家电网、中国银行、一汽等500强企业，提供覆盖中高层管理者、骨干员工的职业素养培训。

郭龙｜AI赋能培训专家

TTT学习项目设计专家，企业人才发展顾问。曾任三星（中国）总部培训部学习项目经理，拥有12年企业培训管理经验，独创智慧成课：AI精品课程开发，擅长将前沿AI技术与传统培训方法论深度融合，助力组织实现智能化人才培养转型。

第1章　DeepSeek等生成式AI软件简介 001
开创者ChatGPT 001
国产大模型的后起之秀 003
深度求索的破局者DeepSeek 007
第2章　AI的道法术路 009
AI的角色之道：985大学全学科任劳任怨毕业生 009
AI的运用之法：驾驭AI的知行合一四步法 012
AI的提示之术：五指提示词及DeepSeek带来的新变化 024
DeepSeek的深度思考模式带来的提示词新变化 028
AI的进阶之路：百度、下属和顾问 029
基础篇
让你的工作成果多且快
第3章　目标管理：智能规划与高效执行 036
设定目标：如何制定符合SMART原则的目标 037
设计方案：如何写工作计划 041
分配反馈：如何写工作授权书 046
总结优化：如何写年月周日的工作总结 050
第4章　信息沟通：标准化写作与场景化表达 057
如何写标准公文：完成有标准工作的三点心法和公文写作的
五大解决策略 057
如何写常见文章：项目介绍、周期汇报、活动策划 067
第5章　公众演讲：演讲稿件与发言稿AI优化 071
如何做主题演讲稿：找选题、写标题 071
如何写主持人稿件 077
如何写领导发言稿 082
如何写述职晋升稿 086
如何写颁奖获奖稿 091
第6章　会议组织：从录音转写到成果落地 096
如何将会议录音转文字 096
如何将文字写成总结 101
如何借助AI头脑风暴 104
第7章　绘图：AI绘图与品牌形象打造 109
如何使用AI绘画 109
如何设计海报 115
如何设计logo 121
第8章　PPT制作：从模板到配图的AI全流程 125
如何快速制作PPT 125
如何做PPT背景图和插图 133
第9章　学习：AI驱动的知识吸收与转化 140
如何速读资料 140
如何速学视频 147
如何绘制思维导图 152
如何撰写学习心得 159
高阶篇
让你的职场成效好且神
第10章　深挖AI的潜力：AI对话的底层逻辑与思维模式 166
AI对话的基本原理 166
AI对话的四种思维模式 168
第11章　升级你的创作引擎：从文章到短视频的AI全流程 173
文章写作：从标题草拟到内容润色 173
短视频创作：从主题规划到拍摄脚本 183
第12章　升级你的策划引擎：市场与培训方案的AI定制 192
市场策划：制定市场营销策略 192
培训策划：快速量身打造专属课程方案 199
第13章　升级你的职业引擎：AI规划、简历与面试全赋能 207
职业规划：如何让AI帮你做职业规划 207
简历优化：让AI帮你提炼成果，优化简历 213
模拟面试：让AI模拟面试官，打磨面试技巧 219
第14章　升级你的数据引擎：Excel公式与统计的AI自动化 225
善用公式：用AI帮你成为Excel公式达人 225
数据统计：用AI激活Excel的编程能力 230
第15章　升级你的学习引擎：外语与智能搜索的AI私教 239
外语学习：如何用AI打造你的外语私教 239
智能搜索：如何用AI搜索快速求知 242
第16章　DeepSeek等AI对职场的深度影响：AI重塑职业生态与
　　　 个人策略 247
AI对哪些职业产生了冲击 247
AI带来了哪些新兴职业 251
我们可以向DeepSeek等深度思考AI学习什么 254
个人如何拥抱AI浪潮 257
致谢 261