内容简介这是一套可以帮助所有职场人士通过使用AI工具，快速成为办公高手的实用教程。本书以超简单的方式详细介绍了18款主流AI工具从入门到进阶的使用方法，即便是零基础人士也能通过本书轻松实现效率倍增。书中包含覆盖10个典型办公场景、50多个具体岗位的125个实战案例，每个案例都配有详细的操作步骤和精美的图示。为了提高读者的学习效率，降低学习成本，本书还附赠了150分钟同步教学视频、170多个素材与效果文件。28款AI工具（附录中10款）：百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Kimi、通义、橙篇、文心一格、豆包、 ProcessOn、即梦 AI、可灵 AI、剪映、天工 AI、文心一言、讯飞星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智谱清言等。10个AI办公场景：文档处理、表格处理、PPT制作、文案生成、图像生成、视频生成、人事管理、编程辅助、营销策划、职场提效。50多个具体岗位：人力资源、行政、财务、市场营销、文案策划、活动策划、文学创作、科研辅助、广告设计、文档校对与编辑、新闻报道撰写、影评创作、旅游规划与攻略制定、代码编写、杂志与海报设计、动画设计等。

附赠deepseek入门教程（教学视频 素材 全套高效提示词）针对所有职场办公人员的AI工具使用手册，囊括10个AI办公场景、50多个具体岗位、28款AI办公工具，125个实例，150分钟演示视频，170多个素材

前　言
痛点分析
在职场办公的征途中，你是否曾为了一份紧急的文档熬夜加班？是否曾为了一次烦琐的数据分析而焦头烂额？又是否曾为了一篇高质量的文案而绞尽脑汁？在当今这个信息爆炸、节奏飞快的职场环境中，每一位职场人士都面临着前所未有的挑战与压力。
痛点一：重复劳动，耗费时间精力
在日常办公中，我们需要处理大量的重复性任务，如编写办公文档、制定公司制度、分析与整理表格数据、制作PPT课件等。这些工作虽然重要，却容易陷入机械化操作，导致时间的大量浪费和精力的过度消耗。
痛点二：创意枯竭，创新难以为继
在快速变化的职场环境中，员工通常面临巨大的压力和紧迫的时间要求，无论是撰写文案、设计营销方案，还是制作视觉内容，往往都需要在短时间内完成，这种高压的工作环境容易抑制创造力，使人陷入思维固化状态，难以突破已有的框架。
痛点三：效率低下，无法快速响应
现代职场中，处理大量信息已经成为常态，尤其是在文档处理、数据分析、报告编写等领域。然而，传统手工处理信息的方式耗时长、易出错，员工往往需要花费大量时间整理、筛选和分析信息，导致工作效率大幅下降，拖慢整个团队或公司的进度。
写作驱动
无论是繁重的文档处理工作、复杂的数据分析任务，还是创意无限的文案撰写与营销策划工作，每一项都考验着我们的效率与创造力。这些看似平常却烦琐复杂的任务，不仅占据了我们大量的工作时间，还常常让人感到力不从心，导致难以兼顾效率与质量。而这本书，正是为了解决这些痛点而编写的。
本书旨在为职场人士打造一套全面的提效AI工具包。我们深知，在AI技术日新月异的当下，将其巧妙融入日常办公中，不仅能极大地提升工作效率，还能让工作变得更加智能、精准，让我们富有创造力。
因此，本书精心挑选了当前市面上最为实用、高效的18款主流AI工具，结合具体场景，从文档处理、表格处理、PPT制作、文案生成、图像生成、视频生成、人事管理、编程辅助、营销策划到职场提效等多个维度，全面剖析职场办公中的常见问题，并提供针对性的AI解决方案。
本书亮点
本书集实用性、创新性与前瞻性于一体，主要包括以下4个亮点。
?全面覆盖，场景丰富。从文档处理、表格处理到PPT制作，从文案生成、图像生成到视频生成，再到人事管理、编程辅助、营销策划和职场提效，本书涉及50多个行业与岗位，几乎涵盖了职场办公的所有关键领域，每一章都围绕特定场景展开，确保读者即学即用。
?AI赋能，智能提效。本书对18款AI工具进行了全面而深入的介绍，包括百度文库、腾讯文档、讯飞智文、Kimi、通义、橙篇、文心一格、豆包、ProcessOn、即梦AI、可灵AI、剪映、天工AI、文心一言、讯飞星火、秘塔AI搜索、ChatGPT、智谱清言。使用这些AI工具不仅能够显著提升工作效率，还能激发工作灵感，让职场办公变得更加轻松有趣。
?实战导向，案例丰富。为了让读者更好地理解和掌握AI工具的使用技巧，本书中的125个实例干货内容，全面涵盖日常办公中的常见任务，并结合行业特点和具体需求进行介绍，确保读者能够学以致用，将所学知识迅速转化为实际工作能力。
?资源丰富，学习无忧。本书赠送150分钟同步教学视频、170多个素材与效果文件等学习与教学资源。这些资源将帮助读者更加直观地了解AI工具的操作流程和使用技巧，让学习变得更加便捷和高效。
特别提醒
?版本更新：本书在编写时，是基于当前各款AI工具的界面截取的实际操作图片。本书涉及多种软件和工具，其中百度文库App为9.0.70、腾讯文档App为3.8.2、Kimi智能助手App为1.4.5、通义App为3.11.0、豆包App为5.2.0、快影App为V6.58.0.658004、剪映App为14.6.0、剪映电脑版为5.3.0、天工App为1.8.5、智谱清言App为2.4.3、讯飞星火App为4.0.10、秘塔AI搜索App为1.0.9。虽然在编写的过程中，是根据界面或网页截取的实际操作图片，但书从编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些软件和工具的功能和界面可能会有变动，在阅读时，应重点学习书中的思路，然后举一反三应用到工作中。
?提示词的使用：提示词也称为关键词、指令或咒语。需要注意的是，即使是针对相同的提示词，AI工具每次生成的文案、图像和视频也会有差别，这是因为模型每次会基于算法与算力得出新结果，是正常情况。因此，大家按书中步骤进行操作，看到的结果与书中的截图与视频可能有所区别。即便大家用同样的提示词自己再生成一次，得到的文案或效果也会与上一次有差异。因此，在扫码观看教学视频时，读者应把更多的精力放在提示词的编写和实操步骤上。
?内容说明：本书虽然分了10章，包括文档处理、表格处理、PPT制作、文案生成、图像生成、视频生成等内容，各章甚至小节对应的AI工具都不同，这些AI工具的功能都各有所长，但是大家不要受章节限制，要找到适合自己的工具与功能。书中介绍的某个工具的某些功能，其实在其他部分AI工具中也有，限于篇幅，不再一一介绍，大家可以自己去尝试操作。另外，在撰写本书的过程中，因为篇幅有限，对于AI工具回复的内容只展示了

王先涛
企阅文化创始人，AI应用实践者和推广者，工业和信息化部教育与考试中心AI人工智能内容生成师。
帆书认证翻转讲师及全国领教，泰山管理学院签约讲师。
里仁书屋创始人，6年时间组织300多场读书活动，服务超过1万书友，开发30＋本书籍或翻转课程，核心课程有：AI＋智能办公实操课非凡精英·职场力可复制的领导力企业讲书人训战营。
徐捷
加拿大多伦多大学博士后（在站），教育博士，ATD大师级培训师， 微软、工业和信息化部教育与考试中心AI认证讲师，对AI技术在知识萃取和商业领域的应用有深入研究。
出版书籍:《玩赚AI》《AI智能办公： ChatGPT Office WPS应用从入门到精通》《深度阅读》等。
主讲课程：倍增组织人效：ChatGPT与AI工具AI提示词大师课AI 知识萃取/课程开发等。

目　录
前?言
第1章　　文档处理
AI办公提效与智能化创作
1.1　百度文库：下载、注册与登录 2
1.1.1　注册与登录网页版百度文库 2
1.1.2　下载与登录百度文库App 3
1.2　AI文档生成：创意与效率的结合 5
1.2.1　一键生成个性化文档 5
1.2.2　自定义主题，展现独特视角 7
1.3　AIGC功能：智能办公创作的高手 8
1.3.1　AI辅助生成PPT，课件创作自动化 8
1.3.2　AI生成思维导图，逻辑思维可视化 9
1.3.3　AI多文档智能合成，信息整合智慧 11
1.3.4　AI生成研究报告，一键获取专业内容 14
1.3.5　AI辅助生成漫画，故事创意视觉化 16
1.3.6　AI辅助写小说，一键生成万字长文 19
1.3.7　AI写会议通知，生成格式规范的办公文件 22
1.3.8　AI拍照解答，根据图片写朋友圈营销文案 24
1.3.9　AI写岗位职责，提高招聘效率和质量 25
1.3.10　AI写小红书穿搭笔记，精准编写时尚内容 27
1.3.11　AI写公众号推文，降低文案创作门槛 29
1.4　本章小结 31
第2章　　表格处理
AI数据分析与自动化图表
2.1　腾讯文档：下载、注册与登录 33
2.1.1　注册与登录网页版腾讯文档 33
2.1.2　下载与登录腾讯文档App 35
2.2　智能表格：用AI生成公司数据信息 37
2.2.1　创建表格，生成部门团建人员信息表 37
2.2.2　模板应用，生成员工假期值班表 39
2.2.3　智能表格，生成春季招聘需求汇总表 41
2.3　数据处理：用AI处理表格内容 43
2.3.1　AI写公式，计算表格中的工资单数据 43
2.3.2　AI编辑表格，根据指令编辑工资单数据 47
2.3.3　AI生成图表，对比各岗位的工资单数据 48
2.3.4　AI调整排序，将花名册中的员工按年龄排序 49
2.3.5　AI数据分组，将花名册中的员工按工种分组 51
2.4　移动办公：通过手机App提升工作效率 52
2.4.1　通过模板，生成学生假期每日计划表 53
2.4.2　智能表格，快速生成团队KPI考核表 54
2.5　本章小结 56
第3章　　PPT制作
AI大纲生成与自动化编辑
3.1　讯飞智文：功能介绍与注册登录 58
3.1.1　了解讯飞智文的AI PPT功能 58
3.1.2　注册与登录讯飞智文网页 59
3.2　创建PPT：演示设计的得力助手 62
3.2.1　设计教学课件PPT，让课堂更加生动有趣 62
3.2.2　设计活动方案PPT，直观展示活动细节 65
3.2.3　设计员工培训PPT，高效传达培训内容 69
3.2.4　设计年终总结PPT，清晰展示工作成果 72
3.2.5　设计述职报告PPT，比口头叙述更直观 75
3.3　编辑PPT：智能辅助让PPT更专业 78
3.3.1　更换PPT模板，适应不同场合 79
3.3.2　修改PPT内容，打磨每一页文案 81
3.3.3　新建空白幻灯片，自动化创建PPT 83
3.3.4　复制与删除幻灯片，增强处理能力 85
3.4　本章小结 87
第4章　　文案生成
AI文案撰写与创意写作
4.1　Kimi：职场文案AI助手 89
4.1.1　AI写小红书文案，产出高质量的内容 89
4.1.2　AI做选题策划，生成一本书的目录大纲 90
4.1.3　AI撰写方案，生成一份解除劳动关系方案 92
4.1.4　AI提炼要点，整理摄影长文档的关键信息 93
4.1.5　AI提取数据，自动化处理员工工资单数据 95
4.1.6　AI筛选简历，快速挑选出匹配人才 96
4.1.7　AI写用餐好评，提升餐厅的吸引力 98
4.2　通义：AI文案写作专家 99
4.2.1　AI生成爆款标题，迅速吸引受众眼球 99
4.2.2　AI生成新媒体文章，提升文案的传播效果 101
4.2.3　AI生成旅游方案，畅享5天张家界自助游 102
4.2.4　AI写开业活动方案，为优惠活动出谋划策 104
4.2.5　AI写书籍前言，描述写作驱动和本书特色 106
4.3　橙篇：AI智能写作高手 107
4.3.1　AI写影评，个性化定制语言内容 108
4.3.2　AI进行内容翻译，将景点中文翻译为英文 109
4.3.3　AI进行文档校对，对新媒体文章进行审校 111
4.3.4　AI写课程框架，为教师提供新颖的教学思路 112
4.4　本章小结 114
第5章　　图像生成
AI图像创作与思维导图设计
5.1　文心一格：开启视觉艺术的新纪元 116
5.1.1　以文生图，一键生成小动物萌宠图片 116
5.1.2　设置画面类型，生成二次元漫画图片 118
5.1.3　设计绘本插画，打造吸引眼球的视觉图像 120
5.1.4　生成高清图像，让风光画面更具视觉冲击力 122
5.1.5　上传参考图片，以图生图获取更多灵感 124
5.1.6　AI设计艺术字，赋予文字独特的造型 126
5.2　豆包：图像生成的智能工坊 127
5.2.1　设计鲜花植物图片，吸引受众注意力 128
5.2.2　设计电商模特图片，促进流量的转化 129
5.2.3　设计产品宣传图片，激发顾客购买欲望 130
5.2.4　设计动画片场景，营造不同的情感氛围 131
5.3　ProcessOn：一站式思维导图设计 132
5.3.1　知识总结类思维导图，高效总结学习要点 133
5.3.2　企业经营类思维导图，规划企业运营策略 136
5.3.3　产品规划类思维导图，清晰呈现设计方案 139
5.4　本章小结 141
第6章　　视频生成
AI视频创作与智能化剪辑
6.1　即梦AI：让静态图像讲述动态故事 143
6.1.1　文本生视频，制作傍晚小木屋视频 143
6.1.2　图片生视频，制作雪山风光延时视频 145
6.1.3　首尾帧视频，制作森林四季变换视频 147
6.1.4　做同款视频，生成电影片段画面特效 149
6.2　可灵AI：将想法转化为视觉内容 152
6.2.1　文本生视频，制作美食宣传视频 152
6.2.2　图片生视频，制作老照片的动态效果 154
6.2.3　编辑视频，使生成的视频更加精彩 156
6.3　剪映：提升效率的视频剪辑神器 159
6.3.1　一键成片，制作水上白鹭视频动画 159
6.3.2　图文成片，制作涠洲岛旅行感悟视频 161
6.3.3　营销成片，制作产品宣传广告视频 163
6.3.4　模板生视频，制作儿童成长视频 165
6.4　本章小结 168
第7章　　人事管理
AI招聘求职与员工绩效评估
7.1　天工AI招聘求职：迈向职业巅峰的智能导航 170
7.1.1　简历生成器，打造你的职业名片 170
7.1.2　职场百事通，提升你的面试沟通技巧 173
7.1.3　面试问题预测，掌握面试成功的秘诀 175
7.1.4　就业指导员，给出职业规划建议 177
7.1.5　简历分析，筛选符合岗位需求的简历 178
7.1.6　智能面试官，协助HR定制面试问题 181
7.2　天工AI绩效评估：提升工作效率与成果 182
7.2.1　构建绩效评估体系，提升员工工作效率 182
7.2.2　构建岗位KPI指标，反映员工实际绩效 184
7.2.3　智能分析绩效数据，精准衡量工作表现 185
7.3　本章小结 187
第8章　　编程辅助
AI代码生成与错误检测
8.1　通义灵码：革新代码编程流程 189
8.1.1　搜索通义灵码智能体，添加到页面中 189
8.1.2　自然语言生成代码，用说话的方式编程 191
8.1.3　实现两个链表的合并，让编码一气呵成 192
8.1.4　优化代码性能，提升程序的运行效率 193
8.1.5　检测代码内容，修复代码中的错误 195
8.1.6　生成代码注释，让代码更加易读易懂 197
8.2　CodeGeeX编程助手：AI编程加速器 198
8.2.1　添加CodeGeeX编程助手，开启AI编程之旅 198
8.2.2　自动生成和补全代码，大幅提升编程速度 199
8.2.3　翻译代码，实现无国界编程 201
8.2.4　智能问答，你的编程问题让AI来解答 202
8.2.5　解释代码，深入理解每一行代码的含义 203
8.2.6　修正代码的bug，确保程序的稳定性 204
8.3　本章小结 205
第9章　　营销策划
AI赋能品牌推广与活动运营
9.1　文心一言：营销内容的智能创作工厂 207
9.1.1　生成短视频带货脚本，提升销售转化率 207
9.1.2　生成品牌包装与推广方案，创造影响力 209
9.1.3　生成营销软文，突出产品的优势和特点 211
9.1.4　生成活动标语，传达活动主题与亮点 213
9.1.5　生成活动运营方案，推动业务增长 214
9.1.6　生成市场营销计划，提供实地营销策略 215
9.2　讯飞星火：实现品牌赋能的得力AI助手 217
9.2.1　生成产品广告语，从品牌中脱颖而出 217
9.2.2　生成产品介绍，迅速建立品牌形象 219
9.2.3　生成海报营销文案，扩大品牌曝光度 220
9.2.4　生成营销策划案，指导市场推广 221
9.2.5　生成抖音直播带货标题，提高产品销量 223
9.2.6　生成小红书种草文案，生动描述真实体验 224
9.3　秘塔AI搜索：高效收集与整理营销内容 225
9.3.1　生成产品营销方案，精准定位用户需求 225
9.3.2　生成自媒体营销文案，增强品牌情感连接 227
9.3.3　生成探店短视频文案，提升视频观看体验 228
9.4　本章小结 229
第10章　　职场提效
AI金融分析与行业信息搜索
10.1　ChatGPT：为金融领域提效 231
10.1.1　营销短信批量生成，简化工作流程 231
10.1.2　企业现金流分析，敏锐洞察财务状况 232
10.1.3　财务规划与分析，为未来财务健康铺路 234
10.1.4　商业计划书撰写，绘制企业成长路径 235
10.1.5　SWOT分析，全面审视企业内外部环境 237
10.2　智普清言：快速提升职场效率 238
10.2.1　批量点评小学生作文，提升教师工作效率 239
10.2.2　精准搜索房产政策，快速掌握行业动态 241
10.2.3　行业快报员，帮助企业把握市场趋势 242
10.2.4　生成年会邀请函，批量印刷与分发 243
10.2.5　创作情歌歌词，为艺术创作提效 244
10.3　本章小结 245

附录A　　10款好用的AI工具推荐
工具1　WPS AI 247
工具2　360智绘 248
工具3　腾讯元宝 248
工具4　海螺AI 249
工具5　360 AI办公 250
工具6　包阅AI 251
工具7　笔灵AI 251
工