本书根据中等职业学校学生的学习特点和实际需求编写，将应用文写作归纳为八类，每类一篇，分别为综述篇、公文篇、宣传篇、法律篇、经济篇、事务篇、礼仪篇和涉外篇。每篇都包含开篇寄语、应知导航、知识探究、知识拓展、学以致用五个板块。除介绍基本知识及相关写作方法外，每篇还详述和评价了实际案例的格式，并在全文穿插相关知识点及小故事。