本书是北京市中等职业学校以工作过程为导向课程改革实验项目成果教材。本书主要内容包括：工程资料的分类；工程各参建单位的岗位职责；资料员的岗位职责；收集和整理施工资料；工程资料的归档保存；工程资料和工程档案的验收与移交等。三个项目的设置符合学生的认知水平，适合理实一体化教学需要，使学生能够将合格的资料按要求整理、归档、移交。