《中国地方志年鉴2021》除特载、特辑、大事记、文献等部分外，设中指组及其办公室工作、志书编纂与出版、旧志整理与出版、年鉴编纂与出版、地方志资源开发利用、信息化与方志馆建设、理论研究与期刊出版、依法治志与督促检查、工作会议、专业培训与考察交流、机构队伍、人物类目。《中国地方志年鉴2021》采用分类编辑法，类目下设分目，分目下设条目，以条目为主体。各部分一般依行政区划排列，同一行政区域内，再按时间排序。全书使用规范的语体文记述，文字言简意赅。

中国地方志指导小组办公室是中国地方志指导小组的常设办事机构，负责落实中国地方志指导小组部署的各项工作任务，处理中国地方志指导小组的日常事务，研究方志理论以及地方志工作中的政策性问题，根据国务院办公厅印发的《全国地方志事业发展规划纲要（2015—2020年）》（国办发〔2015〕64号）《地方志工作条例》（国务院令第467号）要求，中国地方志指导小组办公室依法统筹规划、组织协调、督促指导全国地方志工作。