全书共七个项目，项目一主要讲述应用文的一般知识，具体包括应用文的概念与种类；项目二主要讲述行政公文，具体包括党政公文概述、通知、会议纪要、请示、公告、通告、通报和函；项目三主要讲述实物应用文，具体包括事务应用文简介、计划、总结、简报、启事、会议记录、条据类、感谢信和慰问信与贺信，以及倡议书、申请书；项目四主要讲述宣传应用文，具体包括新闻稿、广播稿、演讲稿和解说词；项目五主要讲述经济应用文，具体包括意向书、经济合同、说明书和广告词；项目六主要讲述礼仪应用文，具体包括欢迎词、开幕词和闭幕词；项目七主要讲述法律事务，具体包括起诉状、答辩状和上诉状。