本书体例完全按照职业教育的教学要求进行设计，即按照项目式进行设计，每个项目由学习任务、知识和能力目标、案例引入、基础知识、例文示范以及写作训练构成。全书将内容分为两大篇，即诉讼文书和行政文书两类。第一大类具体阐述民事起诉状、民事代理词、民事判决书、民事上诉状、民事裁定书、行政起诉状、行政判决书、行政裁定书、刑事辩护词、刑事判决书、刑事裁决书的写作要求。第二大类具体阐述了通告、通知、通报和会议纪要的写作及注意事项。