本教材在外贸单证员岗位典型工作任务和职业能力分析的基础上，以外贸单证操作流程为线索架构教材内容框架。教材分为出口和进口单证操作两个模块。出口单证操作模块以浙江荣纺贸易有限公司全棉斜纹布出口下单证操作为主线，按照出口单证操作流程，共设9个项目。进口单证操作模块以宁波格莱特食品有限公司甜玉米罐头进口下单证操作为主线，按照进口单证操作流程，设1个项目。教材以项目、任务为载体组织教学单元，采用项目引导、任务驱动的编写模式，每个项目都按“明确学习目标—提出工作项目—分析工作任务—掌握相关知识—提供操作指导—进行能力训练”的思路编写。