本书前2章紧绕“实用写作”的含义、特点，写作者的素养要求，实用文的构成、表达方式进行基本原理概述；后4章选择四大类使用频率高的实用文进行介绍，分别是公务文书、事务文书、公关社交类文书、毕业求职类文书。每章配置拓展阅读，内容分别是生成式人工智能的应用、分类思维、公文规范、总结的小标题句式、修改方法、简历提升。