本书为所选人的档案始于乾隆五十一年，终于嘉庆三年。因为在嘉庆元年到三年中，给造办处下达旨意的仍然是乾隆本人，还不是嘉庆皇帝，所以造办处各作的记录中绝大多数也仍然使用乾隆纪年，与朝廷正规文件的纪年书写不同。本书照录为乾隆纪年，后缀括号标注嘉庆年号以作对照。

前言

乾隆五十一年，信帖.....

行文..记事录.盔头作....鞍甲作广木作灯裁作

如意馆

铸炉处......乾隆五十二年.记事录・

金玉作.....

如意馆广木作..

匣裱作

油木作

铜镂作・乾隆五十三年

热河随围

行文

记事录

如意馆

广木作

匣裱作

油木作

灯裁作金玉作

乾隆五十四年行文

记事录

金玉作如意馆广木作

鞍甲作

盔头作

铜钁作

珐琅作铸炉处・乾隆五十五年如意馆

……

乾隆六十二年(嘉庆二年)金玉作

油木作

匣裱作

行文

记事录

铜锓作

如意馆

钱粮库

鞍甲作

舆图房

乾隆六十三年(嘉庆三年)热河随围

金玉作

如意馆

铜板处

炮枪处

后记