本书分上下编，上编为基础知识，介绍应用文的概念、特点、种类、基本要素、规则等；下编为学习应用，对便条文书、公务文书、事务文书等不同的应用文文种进行了具体的讲解，并配有学习目标、任务情景、例文解读、知识链接、学习实践与检查等栏目。