本书的编写以提升应用文写作者, 尤其是组织内专门从事应用文写作的人的写作能力为目标, 遵循理论与实践相结合的原则, 系统地从应用文以及应用文的特点讲起, 接着分章讲解应用文写作过程中的审题、选材、立意、结构、句群、文风等方面, 再着重讲解应用文写作过程中的难点, 如何破难、练技、勘误等, 最后升华到作为一个应用文写作者, 如何在一次次的写作中进阶、增胜、复盘。本书没有编成写作大全, 而是突出了人们在日常工作中比较常用的部分, 这样就可以在有限的篇幅内把应用文写作讲深讲透。