Excel 2019在会计与财务工作中的典型应用（视频教学版）_赛贝尔资讯_9787302597568

Excel 2019在会计与财务工作中的典型应用（视频教学版）将Excel 的功能与日常财务工作紧密结合，重点放在如何利用Excel 来处理日常财务数据。系统学习本书可以帮助企业财务人员、管理人员等快速、高效地完成日常工作，提升个人及企业的竞争力。全书共分为13 章，分别介绍了财务数据的输入与编辑、财务数据的整理与分析、财务数据计算的函数公式、财务部门日常工作实用表单、公司办公费用支出管理、填制记账凭证并自动登记日记账、管理往来账款并处理账务、管理进销存数据并处理账务、管理员工工资数据并处理账务、管理固定资产并计提折旧、月末账务处理并建立财务总账表、编制财务报表和财务分析。本书面向每天和数据打交道的财务工作人员及要提高Excel 应用技能的各层次的读者，适合需要掌握Excel 应用技能以提升管理运营效率与技能的职场办公人士。本书在Excel 2019 版本的基础上编写，适用于Excel 2016/2013/2010/2007/2003 等各个版本。

Excel 重要的应用之一是用于办公自动化，其改变了传统数据信息处理的模式，使得数据信息的合理利用成为可能，因此被大量运用到各个领域的日常办公之中。Excel 具有强大的数据计算能力、分析能力、统计能力，以及可视化输出能力，是现代办公人员的好帮手。
财务工作人员每天都要和数据打交道，因此Excel 出色的数据处理能力对财务人员意义重大。无论是数据录入、数据筛选、查找和替换、比较、分类汇总、合并计算等基础功能，还是高级筛选、数据透视表、函数公式、自动化处理系统等高级应用，在任何工作环节上，只要Excel 的运用得当，都可以辅助财务人员的日常工作，提高工作效率。
本书从数据的规范输入、规范原则、不规范数据的整理说起，到企业日常运营中财务数据的处理及记账，再到期末账务处理和创建财务报表，具备完整的处理流程，便于读者学习与掌握。
在操作环境上，本书以Excel 2019 版本为基础进行讲解，但内容和案例本身同样适用于Excel 2016/2013/2010/2007/2003 等各个版本。

本书特点
本书恪守实用的原则，力求为读者提供易学、易用、易理解的操作范例，从范例的规划、素材的选用、读者的学习心理等方面进行了逐一分析与推敲。本书在编写时特别突出了如下特点。
系统、全面的知识体系。本书详细讲解如何运用Excel 进行数据分析，同时介绍了填制记账凭证、处理期末账务、制作财务报表等的方法。在讲解Excel 建表及数据处理过程中全面介绍Excel 知识点，并设置知识扩展与专家提示栏目，让读者既能系统地学习当前内容，又不遗漏其他知识点，更加便于读者举一反三，灵活运用。
高清教学视频，易学、易用、易理解。本书采用全程图解的方式讲解操作步骤，清晰直观；同时，本书提供了187 节同步教学视频，手机扫码，可随时随地观看，帮助读者充分利用碎块化时间，快速、有效地提升职场Excel 技能。
一线行业案例，数据真实。本书案例来自一线企业，数据更真实、实用，读者可即学即用，随查随用，拿来就用。同时，围绕统计分析工作中的一些常见问题，给出了理论依据、解决思路和实用方法，真正使读者知其然和知其所以然。
采用图解全程讲解。本书讲解步骤全程采用图解方式，让初学者在学习时更加直观，更加符合现在快节奏的学习方式。
QQ 群在线答疑，高效学习。

配套学习资源
纸质书内容有限，为方便读者掌握更多的职场办公技能，除本书中提供的案例素材和对应的教学视频外，还免费赠送了一个职场高效办公技能资源包，其内容如下。
1086 节Office 办公技巧应用视频：包含Word 职场技巧应用视频179 节，Excel 职场技巧应用视频674 节，PPT 职场技巧应用视频233 节。
115 节Office 实操案例视频：包含Word 工作案例视频40 节，Excel 工作案例视频58 节， PPT 工作案例视频17 节。
1326 个高效办公模板：包含Word 常用模板242 个，Excel 常用模板936 个，PPT 常用模板148 个。
564 个Excel 函数应用实例：包含Excel 行政管理应用实例88 个，人力资源应用实例159 个，市场营销应用实例84 个，财务管理应用实例233 个。
680 多页速查、实用电子书：包含Word/Excel/PPT 实用技巧速查，PPT 美化100 招。
937 个设计素材：包含各类办公常用图标、图表、特效数字等。
读者扫描本书封底的文泉云盘二维码，或微信搜索清大文森学堂，可获得加入本书QQ 交流群的方法。加群时请注明读者或书名以验证身份，验证通过后可获取职场高效办公技能资源包。

读者对象
本书面向每天和数据打交道的会计人员、财务人员及要提高Excel 应用技能的各层次的读者，适合需要掌握Excel 应用技能以提升管理运营效率与技能的职场办公人士。本书适合以下人群阅读：
从事财会工作的专职或兼职人员
以Excel 为主要工作环境进行数据计算和分析的办公人员
经常使用Excel 制作各类报表和图表的用户
在校学生和社会求职者
本书由赛贝尔资讯策划和组织编写。尽管在写作过程中，我们已力求仔细和精益求精，但不足和疏漏之处仍在所难免。读者朋友在学习过程中，遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎通过清大文森学堂和QQ 交流群及时向我们反馈。
祝学习快乐！

编者
2022 年3 月

第1章财务数据的输入与编辑
1.1　输入各种不同类型的数据 2
1.1.1　输入文本内容 2
1.1.2　输入包含指定小数位数的数值 3
1.1.3　设置费用金额为货币格式 3
1.1.4　输入百分比数值 4
1.2　批量输入数据 5
1.2.1　批量输入相同数据 5
1.2.2　填充序号 5
1.2.3　填充日期 7
1.3　设定数据验证规范输入数据 7
1.3.1　限制只能输入指定类型数据 7
1.3.2　限制输入数据的大小 8
1.3.3　建立可选择输入的序列 9
1.3.4　用公式建立验证条件 10
1.3.5　设置指针指向时显示输入提示 11
1.4　选择性粘贴功能 12
1.4.1　粘贴时匹配目标区域格式 12
1.4.2　将公式的计算结果转换为数值 13
1.4.3　保持两表数据链接 13
1.4.4　单元格区域进行批量运算 14
1.5　查找和替换功能 15
1.5.1　查找并替换数据 15
1.5.2　替换数据的同时设置特殊格式 16
第2章财务数据的整理与分析
2.1　表格规范 18
2.1.1　数据格式规范 18
2.1.2　表格结构规范 19
2.1.3　数据的统一性 19
2.1.4　数据的连续性 20
2.1.5　二维表 20
2.2　不规范表格及数据的整理 21
2.2.1　空白行、空白列的处理 22

2.2.2　重复值、重复记录的处理 23
2.2.3　一格多属性数据的处理 25
2.2.4　文本型数字的整理 26
2.2.5　带单位数据的整理 26
2.2.6　不规范文本的整理 27
2.2.7　不规范日期的整理 28
2.3　筛选满足条件的数据 30
2.3.1　按分类快速筛选 30
2.3.2　按数值大小筛选 30
2.3.3　按日期筛选 32
2.3.4　结果独立放置的高级筛选 33
2.4　数据的分类汇总 34
2.4.1　单层分类汇总 34
2.4.2　多层分类汇总 36
2.4.3　同一字段的多种不同计算 37
2.4.4　分类汇总结果的复制使用 38
2.5　多维度透视分析工具 39
2.5.1　统计各个客户的应收账款总额 39
2.5.2　统计各个车间不同技工的加班时长 40
2.5.3　统计员工的平均工资 41
2.5.4　字段决定分析结果 42
2.5.5　迅速建立某汇总项的明细数据表 44
第3章财务数据计算的函数公式
3.1　公式概述 47
3.1.1　加、减、乘、除等简易运算的公式 47
3.1.2　使用函数的公式 47
3.2　公式对数据源的引用 47
3.2.1　引用相对数据源计算 48
3.2.2　引用数据源计算 48
3.2.3　引用其他工作表中的数据计算 50
3.3　函数概述 50
3.3.1　函数的构成 50
3.3.2　函数的用法 51
3.4　编辑函数的参数 52
3.4.1　手动输入函数及参数 52
3.4.2　按向导设置参数 53
3.4.3　函数的修改与删除 54
3.5　专项财务函数 54
3.5.1　计算贷款的每期偿还额 54
3.5.2　计算贷款每期偿还额中包含的本金额 55
3.5.3　计算贷款每期偿还额中包含的利息额 55
3.5.4　计算投资的未来值 56
3.5.5　计算投资的投资期数 56
3.6　其他用于财务运算的公式范例 57
3.6.1　根据员工的职位和工龄调整工资 57
3.6.2　判断是否本月的应收账款 57
3.6.3　判断应收账款是否到期 58
3.6.4　计算应收账款的逾期天数 58
3.6.5　计算固定资产已使用月数 59
3.6.6　按仓库名称统计库存量的月报表 60
3.6.7　建立按品类统计的销售月报表 61
3.6.8　返回指定部门的工资 62
3.6.9　核算临时工的实际工作天数并计算工资 63
3.6.10　扣除预支后实际报销给付核算 64
第4章财务部门日常工作实用表单
4.1　会议费用支出报销单 66
4.1.1　创建表格框架 66
4.1.2　设置表格边框底纹 66
4.2　业务招待费用报销明细表 68
4.2.1　表头区域特殊化设计 68
4.2.2　建立求和公式 69
4.3　差旅费预支申请表 70
4.3.1　设置填表提醒 70
4.3.2　设置数值显示为会计专用格式 71
4.3.3　预支申请费用合计计算 71
4.4　差旅费报销单 71
4.4.1　创建差旅费报销单 72
4.4.2　设置数据验证 73
4.4.3　报销金额自动求和计算 74
4.4.4　实现大写金额的自动填写 75
4.4.5　设置表格除填写区域 76 外其他区域不可编辑 76
4.5　公司日常运营费用预算及支出比较表 77
4.6　通用记账凭证表单 79
4.7　日记账表单 81
4.7.1　现金日记账表单 81
4.7.2　银行存款日记账表单 81
第5章公司办公费用支出管理
5.1　日常费用支出明细表 84
5.1.1　建立日常费用支出统计表 84
5.1.2　建立指定类别费用支出明细表 85
5.2　按日常费用明细表建立统计报表 86
5.2.1　各费用类别支出统计报表 86
5.2.2　各部门费用支出统计报表 88
5.2.3　各部门各类别支出费用统计表 89
5.2.4　各月费用支出统计报表 89
5.2.5　各部门各月费用支出统计报表 90
5.2.6　各类别费用支出的次数统计表 90
5.3　实际支出与预算比较表 91
5.3.1　建立全年费用预算表 91
5.3.2　建立实际支出与预算比较表 91
5.3.3　计算各分析指标 92
5.3.4　筛选查看超支项目 94
第6章填制记账凭证并自动登记日记账
6.1　制作会计科目表 97
6.1.1　建立会计科目表框架 97
6.1.2　建立会计科目及明细科目 97
6.2　填制记账凭证 99
6.2.1　在记账凭证表单中建立公式 99
6.2.2　填制通用记账凭证 101
6.3　记账凭证管理 103
6.3.1　制作记账凭证汇总表 103
6.3.2　在记账凭证汇总表中建立公式 103
6.4　登记日记账 105
6.4.1　自动确认库存现金与银行存款科目 105
6.4.2　自动登记现金日记账 106
6.4.3　自动登记银行存款日记账 109
第7章管理往来账款并处理账务
7.1　应收账款的统计 112
7.1.1　建立应收账款记录表 112
7.1.2　筛选查看已逾期账款 113
7.1.3　处理已冲销账款 114
7.1.4　应收账款的账务处理 114
7.2　应收账款的分析 116
7.2.1　计算各笔账款的账龄 116
7.2.2 　统计每位客户的应收账款 117
7.2.3　统计各账龄下的应收账款 121
7.2.4　应收账款账龄分析图 122
7.2.5　坏账准备的账务处理 123
7.3　应付账款的管理 125
7.3.1　建立应付账款记录表 125
7.3.2　设置公式分析各项应付账款 125
7.3.3　汇总统计各供应商的总应付账款 127
7.3.4　应付账款的账务处理 128
第8章管理进销存数据并处理账务
8.1　采购管理 131
8.1.1　建立产品基本信息表 131
8.1.2　建立采购入库明细表 131
8.1.3　采购数据透视分析 132
8.1.4　采购业务的账务处理 133
8.2　销售管理 136
8.2.1　创建销售明细表 136
8.2.2　按产品汇总销售金额 137
8.2.3　按客户汇总销售金额 139
8.2.4　销售员业绩统计 140
8.2.5　销售业务的账务处理 141
8.3　库存管理 142
8.3.1　建立库存汇总表 142
8.3.2　计算本期入库、销售与库存 142
8.3.3　任意产品库存量查询 144
8.3.4　库存量控制 146
第9章管理员工工资数据并处理账务
9.1　创建员工工资管理表格148
9.1.1　创建员工基本工资管理表 148
9.1.2　创建员工绩效奖金计算表 149
9.1.3　个人所得税核算 150
9.1.4　考勤扣款及满勤奖统计表 151
9.1.5　员工月度工资核算 152
9.2　分析工资数据 154
9.2.1　突出显示低于平均工资的记录 154
9.2.2　按部门统计工资额 155
9.2.3　部门平均薪酬比较图 155
9.3　生成员工工资条 157
9.3.1　生成工资条 157
9.3.2　打印输出工资条 159
9.4　发放工资的账务处理160
9.4.1　计提员工工资 161
9.4.2　代扣保险费 161
9.4.3　代扣个人所得税 161
9.4.4　缴纳个人所得税 162
第10章管理固定资产并计提折旧
10.1　建立固定资产清单164
10.1.1　创建固定资产清单表 164
10.1.2　固定资产的新增与减少 165
10.2　固定资产查询 166
10.2.1　查询报废的固定资产 166
10.2.2　查询特定使用年限的固定资产 167
10.2.3　查询指定日期后新增的固定资产 168
10.3　固定资产折旧计提168
10.3.1　创建固定资产折旧表 168
10.3.2　直线折旧法计提折旧 170
10.3.3　年数总和法计提折旧 170
10.3.4　双倍余额递减法计提折旧 171
10.4　固定资产折旧的账务处理 173
第11章月末账务处理并建立财务总账表
11.1　结转本期利润 175
11.1.1　汇总主营业务收入、主营业务成本、销售费用等 175
11.1.2　结转利润的账务处理 177
11.2　编制科目汇总表179
11.2.1　利用分类汇总功能进行科目汇总 179
11.2.2　利用数据透视表建立科目汇总表 184
11.3　编制财务总账表186
11.3.1　提取总账科目 187
11.3.2　计算各总账科目本期发生额 189
11.4　编制财务明细账表190
11.4.1　建立明细账表 190
11.4.2　设置公式自动显示指定科目明细账 192
11.5　账务试算平衡检验194
11.5.1　现金账务核对 195
11.5.2　银行存款账务核对 196
11.6　账目保护 198
11.6.1　保护账务统计表格 198
11.6.2 保护账务处理工作簿 199
第12章编制财务报表
12.1　资产负债表 201
12.1.1　创建资产负债表 201
12.1.2　计算流动资产类科目的发生额 202
12.1.3　计算非流动资产类科目的发生额 204
12.1.4　计算固定资产类科目的发生额 204
12.1.5　计算无形资产类科目的发生额 205
12.1.6　计算流动负债类科目的发生额 206
12.1.7　计算非流动负债类科目的发生额 207
12.1.8　计算所有者权益类科目的发生额 207
12.2　利润表 209
12.2.1　创建利润表 209
12.2.2　根据总分类账填制利润表 209
12.2.3　创建费用统计图表 212
12.3　现金流量表 214
12.3.1　通过本期记账凭证汇总表确定现金流量分类 214
12.3.2　根据本期记账凭证填制现金流量表 216
12.4　打印财务报表 219
第13章财务分析
13.1　财务比率分析 222
13.1.1 　创建财务比率分析表 222
13.1.2　计算变现能力比率 222
13.1.3　计算资产管理比率 223
13.1.4　计算负债比率 226
13.1.5　计算盈利能力比率 228
13.2　财务比较分析 229
13.2.1　创建财务比较分析表 229
13.2.2　计算企业财务比率并与标准财务比率比较 230

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